Przetarg 12394509 - Dostawa i wdrożenie systemów digitalizacji dokumentacji...

stemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System digitalizacji). System digitalizacji ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę sprzętu oraz dostawę oprogramowania, przeprowadzenie instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS oraz przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu digitalizacji a także świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System digitalizacji przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.

Część 2: Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest dostawa i wdrożenie systemu służącego do digitalizacji (skanowania) dokumentacji papierowej, w tym karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, wraz z sprzętem IT, programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. (dalej: System skanowania). System skanowania ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. Przedmiot umowy obejmuje: dostawę sprzętu oraz dostawę oprogramowania, przeprowadzenie instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS oraz przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu skanowaniaa także świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.

ZP-TP/12/26


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00173290/01 z dnia: 2026-03-26
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda.
Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda – dla części nr 1;
- należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwie usługi wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda – dla części nr 2.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
b) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Po zmianie:
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do podpisu wykorzystującego długopisy cyfrowe, tablety lub ekrany, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 300 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. - dotyczy Części nr 1.
b) wykazu co najmniej dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – w zakresie usług wdrożenia w podmiocie medycznym systemu do skanowania dokumentacji, zintegrowanego z systemem HIS (HIS AMMS), o wartości wdrożenia brutto min. 100 000 zł każda. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ. - dotyczy Części nr 2.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia Przed zmianą:
1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia.
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy i powodujących konieczność odpowiedniej zmiany jej treści
3) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany terminów realizacji wskazanych w Umowie wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddziałów i jednostek Szpitala, w związku koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych.
4) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie warunków realizacji Umowy, gdy zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z jej celem wskutek nieprzewidzianej przez Strony zmiany okoliczności.
Po zmianie:
1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) wystąpienia okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia.
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Umowy i powodujących konieczność odpowiedniej zmiany jej treści
3) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie zmiany terminów realizacji wskazanych w Umowie wskutek wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddziałów i jednostek Szpitala, w związku koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych.
4) Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie warunków realizacji Umowy, gdy zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonania Umowy zgodnie z jej celem wskutek nieprzewidzianej przez Strony zmiany okoliczności.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-04-01 11:00
Po zmianie:
2026-04-02 11:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-04-01 11:05
Po zmianie:
2026-04-02 11:05
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2026-04-30
Po zmianie:
2026-05-01