Zlecenie - Dostawa gotowych zindywidualizowanych elementów zabudowy...

w Gdańsku.
Numer ogłoszenia 1087556

Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: pomorskie Powiat: Gdańsk Miejscowość: Gdańsk

Cel zamówienia
W związku z realizacją projektu pt. Promocja wyrobów jubilerskich firmy S&A Spółka Akcyjna na międzynarodowych wydarzeniach branżowych w latach 2017-2019 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oś priorytetowa 3. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach; działanie 3.3 Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw; poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych - Go to Brand, S&A Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty na dostawę gotowych zindywidualizowanych elementów zabudowy targowej stoiska wystawowego spółki S&A S.A. na 25. Międzynarodowych Targach Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Amberif 2018, które odbędą się w dniach 21-24 marca 2018 r. w Gdańsku.

Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowych zindywidualizowanych elementów zabudowy targowej stoiska wystawowego spółki S&A S.A. na targach Amberif 2018, które odbędą się w dniach 21-24 marca 2018 r. w Gdańsku.

Skrócony opis przedmiotu zamówienia
1. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę gotowych zindywidualizowanych elementów zabudowy targowej stoiska na miejsce targów w tym montaż stoiska i nadzór techniczny podczas targów oraz demontaż elementów zabudowy po targach i transport zdemontowanych elementów zabudowy do siedziby zamawiającego.
2. Elementy zabudowy targowej stoiska powinny odpowiadać następującym wymogom:
Elementy zabudowy – opis i podział funkcjonalny stoiska:
• Stoisko narożne modułowe przewidziane dla metrażu podstawowego 45 m2 przy wykorzystaniu wszystkich elementów zabudowy będącej przedmiotem zamówienia, z możliwością ograniczenia zabudowy do 24 m2 [przy wykorzystaniu do montażu jedynie części elementów zabudowy będących przedmiotem zamówienia];
• Stoisko powinno posiadać tylną ścianę /długość/ 9 m oraz boczną ścianę /szerokość/ 5m – w opcji podstawowej 45m2, z możliwością ograniczenia odpowiednio tylnej ściany do /długość/ 6 m oraz bocznej ściany /szerokość/ 4m – w opcji 24 m2 [przy wykorzystaniu do montażu jedynie części elementów zabudowy będących przedmiotem zamówienia];
• Stoisko powinno składać się z dwóch zasadniczych części funkcjonalnych: tzw. „otwartej” dla odwiedzających, oraz z części zamkniętej przeznaczonej do rozmów handlowych;
• Ponadto stoisko powinno posiadać dodatkowo małe pomieszczenie zamknięte tzw. VIP Room;
• Stoisko powinno posiadać również zaplecze techniczne;
• Opisana wyżej funkcjonalność stoiska powinna być zachowana dla metrażu podstawowego 45 m2 przy wykorzystaniu wszystkich elementów zabudowy będącej przedmiotem zamówienia. Natomiast dla metrażu ograniczonego do 24 m2 [przy wykorzystaniu do montażu jedynie części elementów zabudowy będących przedmiotem zamówienia] stoisko powinno zawierać część otwartą z zapleczem z opcjonalną strefą zamkniętą.
Elementy zabudowy –ścianki:
• Stoisko powinno składać się z elementów ścianek modułowych pozwalających na ich wielokrotne użycie (montaż i demontaż) oraz konfigurację ścianek na różnej wielkości powierzchni wystawienniczej dla metrażu odpowiednio 45 m2 lub 24 m2.
Elementy zabudowy – drzwi:
• Drzwi do pomieszczeń zamkniętych oraz zaplecza powinny być montowane w systemie „drzwi przesuwanych”.
Elementy zabudowy – sufit:
• Stoisko w części zamkniętej powinno posiadać element sufitu materiałowego (tkanina) w formie pełnej lub ażurowej.
Elementy zabudowy – Gabloty Ekspozycyjne
• Stoisko powinno być wyposażone w Gabloty Ekspozycyjne, wolnostojące, przeszklone w górnej części;
• Stoisko powinno posiadać 6-7 gablot ekspozycyjnych o wymiarach 80x40 cm lub 100x50 cm;
• Gabloty powinny być umiejscowione od tzw. „zewnętrznej” tak, aby odwiedzający mieli możliwość zapoznania się z ekspozycją;
• Dopuszcza się możliwość ustawienia 1 lub 2 Gablot w środku części otwartej stoiska;
• Gabloty powinny posiadać w części ekspozycyjnej oświetlenie wewnętrzne tak, aby ekspozycja była doświetlona – wymagane jest światło białe ciepłe;
• Wysokość części szklanej gabloty powinna wynosić min 45 cm.
Elementy zabudowy – Lada Recepcyjna:
• Stoisko w części otwartej powinno posiadać Ladę Recepcyjną wraz z hokerem.
Elementy zabudowy – pozostałe elementy wyposażenia:
• Stoisko w części otwartej powinno być wyposażone w sofę oraz stolik kawowy;
• Stoisko powinno posiadać elementy dekoracyjne w postaci Lightboxów oraz Plakatów;
• Lightboxy oraz Plakaty powinny być umiejscowione zarówno na ściankach zewnętrznych stoiska jak i wewnątrz stoiska;
• Stoisko może mieć elementy ozdobne w postaci donic z roślinami zielonymi;
• Stoisko w części zamkniętej oraz w VIP Room powinno być wyposażone w zestawy: stolik oraz krzesła do rozmów handlowych w ilości: strefa zamknięta – 3 zestawy, VIP Room – 1 zestaw.
Elementy zabudowy – identyfikator firmowy:
• Stoisko musi być oznaczone logotypem firmowym marki S&A jewellery design zgodne z księgą znaku firmy [Załącznik 5 do zapytania ofertowego] w 2 sugerowanych niżej formach:
• Logotyp wykonany ze styroduru na dystansach z podświetleniem od tyłu lub z góry, zamontowany na ściance/kach zewnętrznych stoiska;
• Logotyp podświetlany centralny – umiejscowiony na tylnej ścianie stoiska w części otwartej, logotyp powinien być umiejscowiony wyżej niż standardowa wysokość stoiska tak, aby był widoczny z daleka.
Elementy zabudowy – oświetlenie:
• Stoisko w części otwartej oraz w części zamkniętej musi być wyposażone w oświetlenie górne.
Elementy zabudowy – podłoga:
• Stoisko musi posiadać podłogę wymienną z wykładziny montowanej na gąbce.
Elementy zabudowy – kolorystyka stoiska:
• Stoisko w odsłonie kolorystycznej powinno być zgodne z księgą znaku firmy [Załącznik 5 do zapytania ofertowego].
Elementy zabudowy – Panel Marki Polskiej Gospodarki:
• Zabudowa stoiska musi uwzględniać Panel Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z wymogami i projektem zamieszczonym pod adresem: https://www.trade.gov.pl/pl/niezbednik-eksportera/polskie-programy-wsparcia-eksportu/marka-polskiej-gospodarki/213909,marka-polskiej-gospodarki.html
3. Organizacja i obsługa techniczna stoiska wystawienniczego uwzględnia:
• podłączenie elektryczne;
• montaż i demontaż stoiska;
• nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji.
4. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
5. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określonych przez organizatora targów Amberif 2018 i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.