Zlecenie 2383495 - Dostarczanie codziennego monitoringu mediów drukowanych i...

ólnopolskie i regionalne gazety codzienne, tygodniki, dwutygodniki, miesięczniki, periodyki), 5 000 portali internetowych (w tym najważniejsze serwisy agencyjne) oraz 100 stacji telewizyjnych i radiowych pod kątem wskazanych haseł.
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Monitoring mediów dla Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji będzie prowadzony dla następujących haseł (26) oraz ich językowych odmian:
1) Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
2) Comenius
3) Erasmus
4) Erasmus dla wszystkich / Erasmus for all
5) eTwinning
6) Eurodesk
7) Europass
8) European Language Label
9) Eurydice
10) Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy
11) Fundusz Stypendialny Sciex
12) Grundtvig
13) Leonardo da Vinci
14) Mobilna młodzież / Youth on the move
15) Erasmus Mundus
16) Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży
17) Młodzież w działaniu
18) SALTO
19) Socrates
20) Tempus
21) Uczenie się przez całe życie / LLP
22) Wolontariat Europejski / EVS
23) Zespół Ekspertów Bolońskich
24) Studia za granicą
25) Wolontariat za granicą
26) Języki obce w szkole
W przypadku mediów elektronicznych - radia i telewizji wyszukiwanie haseł prowadzone będzie według zdefiniowanych przez Zamawiającego kontekstów, które będą mogły być bezpłatnie modyfikowane w okresie trwania umowy.
Liczba haseł może ulec zarówno zmniejszeniu, jak i zwiększeniu w stosunku do podanej maksymalnie o 10 w okresie trwania umowy (np. w miesiącach wrzesień-październik 2012 i 2013 liczba haseł zostanie powiększona o hasło: Europejski Dzień Języków). Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania modyfikacji haseł bezpłatnie, bez konieczności aneksowania umowy.
2. Wyniki monitoringu powyższych haseł ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu będą zamieszczane i archiwizowane na platformie internetowej chronionej spersonalizowanym dla Zamawiającego loginem i haseł przez cały okres trwania umowy. Dostęp do platformy będzie możliwy z dowolnego komputera po zalogowaniu przez 24h. Platforma będzie posiadała system wyszukiwania wycinków według kryteriów w postaci: hasło, data, nazwa medium, typ medium. Zamawiający będzie miał możliwość rejestrowania zamieszczanych na platformie wycinków na dowolnym nośniku oraz natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych i internetowych.
3. Wyniki monitoringu w przypadku mediów drukowanych oraz portali internetowych przedstawiane będą w formacie PDF, JPG oraz przetwarzane na tekst w formacie DOC wraz z podświetlonym hasłem/słowem kluczowym. Wyniki monitoringu radia i telewizji przedstawiane będą w formacie .avi i .mp4.
4. Wyniki monitoringu prezentowane powinny być w przejrzystym układzie graficznym, w opisie każdego przekazu standardowo znajdować się będą:
1) W przypadku mediów drukowanych i elektronicznych: nazwa medium, data (w przypadku audycji telewizyjnych i radiowych także dokładna godzina emisji), autor, tytuł wycinka, jednozdaniowe streszczenie, podświetlone monitorowane hasło, ocena wydźwięku przekazu.
2) Dodatkowo w przypadku mediów drukowanych opis wycinka będzie zawierał: numer wydania, numer strony, powierzchnia artykułu, prezentacja miejsca tekstu na stronie gazety, dane dotyczące czytelnictwa/dotarcia, nakład.
5. Wyniki monitoringu będą udostępniane Zamawiającemu za pośrednictwem platformy internetowej w przypadku:
1) Dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godz. 6.00. Wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne na platformie najpóźniej do godziny 12.00.
2) Tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się danego tytułu do godziny 12.00.
3) Materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz monitorowanych portali internetowych w ciągu maksymalni dwóch godzin od emisji.
6. W przypadku pominięcia w monitoringu wycinka prasowego, radiowego, telewizyjnego lub internetowego, Zamawiający ma prawo do reklamacji.
7. Zamawiający po zalogowaniu na platformie będzie informowany na bieżąco o każdym nowym materiale zamieszczonym na platformie poprzez okienko pop-up.
8. Wynik monitoringu mediów z danego dnia będzie przesyłany bez dodatkowych opłat drogą elektroniczną na wskazane przez Zamawiającego adresy email oraz o wskazanej godzinie z bezpośrednim dostępem do wycinków. Zamawiający w każdej chwili będzie miał możliwość modyfikacji wskazanych adresów email bez dodatkowych opłat.
9. Wynik monitoringu mediów z danego miesiąca będzie przesyłany w formie raportu zawierającego analizę ilościowo-jakościową, bez dodatkowych opłat, drogą elektroniczną na wskazane przez Zamawiającego adresy email do 3. dnia każdego miesiąca. Miesięczny raport ilościowy zawierać/obejmować będzie następujące parametry:
1) liczba publikacji w podziale na media
2) liczba publikacji w podziale na wydźwięk
3) liczba publikacji w podziale na profil - wszystkie media
4) liczba publikacji w podziale na zasięg prasy
5) liczba publikacji w podziale na częstotliwość prasy
6) powierzchnia materiałów prasowych (cm2 w tys.)
7) nakład publikacji prasowych (w tys.)
8) czytelnictwo (w tys.)
9) rozkład liczby publikacji w czasie - wszystkie media
10) rozkład liczby publikacji w czasie - prasa
11) rozkład liczby publikacji w czasie - Internet
12) rozkład liczby publikacji w czasie - Radio
13) rozkład liczby publikacji w czasie - telewizja
14) liczba przekazów dotyczących poszczególnych marek w prasie regionalnej i lokalnej.
10. Zamawiający będzie miał możliwość samodzielnego generowania raportów ilościowych lub zestawienia wybranych wycinków w formie PDF lub DOC w każdej chwili wg wybranych przez siebie parametrów bez dodatkowych opłat. Zamawiający będzie miał możliwość zestawienia wybranych wycinków wraz ze wszystkimi parametrami w każdej chwili w jednym arkuszu kalkulacyjnym .xls bez dodatkowych opłat.
11. Zamawiający będzie miał możliwość automatycznego monitoringu Internetu, umożliwiającego bezpośredni dostęp do materiałów internetowych, wyszukiwanych według dowolnie zdefiniowanych przez siebie słów kluczowych, bez ograniczeń w liczbie słów kluczowych i bez dodatkowych opłat.
12. Wynik monitoringu mediów dostarczany przez Zamawiającego nie narusza praw osób trzecich.
13. Wśród tytułów prasowych i innych rodzajów mediów objętych monitoringiem muszą znaleźć się media branżowe (edukacyjne i młodzieżowe):
Tytuły prasowe:
1. Cogito
2. Dyrektor Szkoły
3. EduFakty
4. Głos nauczycielski
5. Perspektywy
6. 21. Wiek
7. Wiedza i życie
8. Przegląd oświatowy
9. Forum Akademickie
10. O szkole Stacje radiowe:
1. PR2
2. PR4
3. PR dla zagranicy
4. Radio TOK FM
5. RDC
6. wszystkie oddziały regionalne PR
7. Radio Eska wraz ze wszystkimi oddziałami regionalnymi
8. Radio Kampus
9. Radio Kolor
10. Radio Roxy FM
11. Radio Planeta FM Warszawa, Opole, Olsztyn, Łódź, Katowice Stacje telewizyjne:
1. TVP1
2. TVP2
3. TVP Info
4. TVP Kultura
5. TVN
6. TVN24
7. TVNCNBC
8. Polsat
9. Polsat News
10. TV Polonia
11. Superstacja
12. TV Biznes
13.TVSilesia
14. TVP -wszystkie oddziały regionalne
Portale internetowe:
1. edulandia.pl
2. ngo.pl
14. W przypadku zwiększenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywały się na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiającego, zobowiązany jest do dokonania modyfikacji bezpłatnie.
15. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku konieczności modyfikacji listy monitorowanych mediów, z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów do dokonania modyfikacji bezpłatnie.