Zlecenie 7397290 - Diagnostyka, konserwacja, serwis oraz naprawa kserokopiarek...

s Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na wykonaniu diagnostyki, konserwacji, serwisu oraz napraw kserokopiarek będących na wyposażeniu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile, wg zaleceń producenta w terminach wynikających z przebiegu urządzeń oraz prowadzenie napraw kserokopiarek na wezwanie Zamawiającego.
2. Wykonawca, w ramach kosztów świadczenia usług, zobowiązany jest
do wykonywania na rzecz Zamawiającego pisemnej diagnostyki technicznej kserokopiarek objętych umową. Zamawiający wymaga, aby cena wykonania diagnostyki dotyczącej dalszej możliwości eksploatacji kserokopiarek była zawarta
w cenie oferty.
3. W cenie diagnostyki, konserwacji, serwisu oraz napraw kserokopiarek, Wykonawca skalkuluje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi.Ponadto Wykonawca realizować będzie, w miarę potrzeb, na wezwanie Zamawiającego,naprawę zepsutych kserokopiarek w miejscu ich użytkowania.
4. Zlecenia diagnostyki, konserwacji, serwisu oraz napraw, zgłaszane będą pocztą elektroniczną lub telefonicznie, potwierdzane przez Wykonawcę.
W ofercie Wykonawca zaoferuje cenę za:
1. Diagnostykę i konserwację:
Przewiduje się wykonanie 1diagnostyki i konserwacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca określi cenę za przegląd jednego urządzenia.
Czynności wchodzące w zakres diagnostyki i konserwacji kserokopiarek:
a. czyszczenie i regulacja elektrod (jeżeli występują w kserokopiarce),
b. czyszczenie i regulacja układu optycznego,
c. obustronne czyszczenie szyby,
d. czyszczenie i regulacja układu podawania i transportu papieru,
e. czyszczenie i regulacja zespołu wywoływania,
f. czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania,
g. konserwacja aparatu czyszczącego,
h. konserwacja elementów gumowych,
i. czyszczenie i smarowanie układu przesuwu skanera,
j. regulacja jakości kopii,
k. sprawdzenie poprawności funkcjonowania gniazda USB,
l. oczyszczanie pojemników na zużyty toner.
2. Roboczogodzinę naprawy, z użyciem części które dostarczy Wykonawca. Przewiduje się konieczność wykonania 10 napraw (15 roboczogodzin).
3. Dojazd do Oddziałów Zamiejscowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu (Kalisz, Konin, Leszno, Piła).Przewiduje się koniczność zapewnienia 14 dojazdów
do Oddziałów Zamiejscowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu.
4. Koszt wymontowania i ponownego montażu dysku w przypadku konieczności wykonania takiej czynności w razie naprawy danej kserokopiarki.
5. W przypadku konieczności dokonania naprawy urządzeń, poza siedzibą Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, przy ul. Szyperskiej 14 oraz siedzibami Oddziałów Zamiejscowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu (Kalisz, Konin, Leszno, Piła), które posiadają dyski twarde, Wykonawca zobowiązany jest
do wymontowania dysku i przekazania go pracownikom Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu celem zabezpieczenia danych zawartych na nośniku. Koszt naprawy urządzenia poza siedzibą Urzędu jest uwzględniony w cenie oferty.
Zestawienie kserokopiarek:
Zestawienie zbiorcze kserokopiarek należących
do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu
Lp. Model Ilość
1 KONICA MINOLTA BIZHUB 362 1
2 KYOCERA KM - 2035 5
3 KYOCERA KM-2540 1
4 KYOCERA ECOSYS M2035DN 1
5 KYOCERA TASKALFA 250 CI 1
6 KYOCERA KM - 2550 5
7 KYOCERA TASKALFA 300i 3
8 KONICA MINOLTA BIZHUB 283 4
9 OLIVETTI D-COPIA 16 1
10 XEROX WORKCENTRE 3325 1
11 TOSHIBA E-STUDIO287CS 1
12 CANON IR ADVANCE C3320I 2
13 UTAX 3560I 1
14 CANON IR ADVANCE C3525I 3
15 KYOCERA FS-1028MPF 1
16 KYOCERA TASKALFA 3501I
(gwarancja do 13.08.2020) 1
Zestawienie kserokopiarek z podziałem na miejsce użytkowania:
Kserokopiarki znajdujące się w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14
Lp. Model Ilość
1 KONICA MINOLTA BIZHUB 362 1
2 KYOCERA KM-2035 5
3 KYOCERA KM-2540 1
4 KYOCERA ECOSYS M2035DN 1
5 KYOCERA TASKALFA 250 CI 1
6 KYOCERA KM - 2550 1
7 KYOCERA TASKALFA 300i 2
8 KONICA MINOLTA BIZHUB 283 2
9 OLIVETTI D-COPIA 16 1
11 XEROX WORKCENTRE 3325 1
12 TOSHIBA E-STUDIO287CS 1
13 CANON IR ADVANCE C3320I 2
14 UTAX 3560I 1
15 CANON IR ADVANCE C3525I 2
Kserokopiarki znajdujące się w Oddziale Zamiejscowym
w Lesznie, ul. Śniadeckich 5
Lp. Model Ilość
1 KYOCERA KM-2550 1
2 KYOCERA TASKALFA 300i 1
Kserokopiarki znajdujące się w Oddziale Zamiejscowym
w Pile, al. Niepodległości 24
Lp. Model Ilość
1 KYOCERA KM-2550 1
2 KONICA MINOLTA BIZHUB 283 1
3 CANON IR ADVANCE C3525I 1
KSEROKOPIARKI OZ KALISZ ul. Serbinowska 5
Lp. Model Ilość
1 KYOCERA KM-2550 1
2 KONICA MINOLTA BIZHUB 283 1
Kserokopiarki znajdujące się w Oddziale Zamiejscowym
w Koninie, ul. Zakładowa 4
Lp. Model Ilość
1 KYOCERA FS-1028MPF 1
2 KYOCERA TASKALFA 3501I
(gwarancja do 13.08.2020) 1
3 KYOCERA KM-2550 1
Ponadto, Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu informuje, iż posiada następujące części zamienne do w/w kserokopiarek:
Lp. Nazwa wyrobu Opis Jednostka miary Ilość
1 Pas transmisyjny Kserokopiarka Toshiba e-Studio 287cs, wydajność 60 000 kopii Szt. 1
2 Zespół grzewczy Kserokopiarka Toshiba e-Studio 287cs, wydajność 60 000 kopii Szt. 1
3 Zespół utrwalania Kserokopiarka Canon i RADV C3320i, wydajność 180 000 kopii Szt. 1
4 Pas transmisyjny Kserokopiarka Canon i RADV C3320i, wydajność 180 000 kopii Szt. 1
5 Developer Kserokopiarka Canon i RADV C3320i, wydajność 200 000 kopii Szt. 1
6 Zestaw naprawczy Kserokopiarka Kyocera Taskalfa 250ci, wydajność 300 000 kopii Szt. 1
7 Zestaw naprawczy Kserokopiarka Kyocera KM 2035, wydajność 300 000 kopii Szt. 2
8 Zestaw naprawczy Kserokopiarka Kyocera FS-1028, wydajność 100 000 kopii Kpl. 2
9 Bęben Kserokopiarka Kyocera FS-10285, wydajność 100 000 kopii Szt. 3
10 Zestaw naprawczy (bęben) Kserokopiarka Kyocera Taskalfa 180, wydajność 150 000 kopii Szt. 1
11 Zestaw naprawczy Kserokopiarka Kyocera 1035 MFP, wydajność 100 000 kopii Kpl. 1
12 Zespół utrwalania termicznego Kserokopiarka Konica MinoltaBizhub 283 Szt. 2
13 Developer Kserokopiarka Konica MinoltaBizhub 283 Szt. 2
14 Zespół developera Kserokopiarka Konica MinoltaBizhub 283 Szt. 2
15 Bęben (zawiera elektrodę) Kserokopiarka Konica MinoltaBizhub 283 Szt. 3
16 Zestaw rolek transportu papieru z kasety do kserokopiarki Kserokopiarka Konica MinoltaBizhub 283 Kpl. 1
17 Zestaw rolek transportu papieru do podajnika oryginałów Kserokopiarka Konica MinoltaBizhub 283 Kpl. 2
18 Zestaw rolek transportu papieru do podajnika oryginałów Kserokopiarka Utax 3560i Kpl. 2
W przypadku, gdy do naprawy kserokopiarki niezbędna będzie część, której Zamawiający w danym momencie nie posiada, Wykonawca jest zobowiązany sporządzić wycenę w/w części, przedstawić ją Zamawiającemu do akceptacji i po otrzymaniu zgody Zamawiającego przystąpić do naprawy kserokopiarki.
Wykaz kserokopiarek wytypowanych do naprawy:
Lp. Model Miejsce naprawy Usterka
1 Konica MinoltaBizhub 283 Kalisz Do wymiany rolki poboru podajnika, zespół bębna, developer oraz zespół utrwalania termicznego.
2 Kyocera KM-2550 Leszno Do wymiany zespół bębna.
3 Kyocera FS-1028MPF Konin Do wymiany zespół developera/bębna oraz zębatki napędowe sprzęgła duplexu.
4 Canon IR Advance C3320I Poznań Regulacja zespołu optyki.
5 Canon IR Advance C3320I Poznań Regulacja zespołu optyki.
6 Konica MinoltaBizhub 283 Poznań Do wymiany zespół utrwalania termicznego.
7 Kyocera KM-2035 Poznań Wciśnięty przycisk-micro switch.
8 Kyocera KM-2035 Poznań Do wymiany rolki poboru papieru.
9 Canon IR Advance C3525I Poznań Nie pobiera papieru, mimo iż znajduje
się w podajniku.
10 Kyocera KM-2035 Poznań Do wymiany zespół bębna oraz zespół utrwalania termicznego.