Przetarg 6770965 - Część I: Utrzymanie czystości w budynkach Sieci...

łów Ogniotrwałych w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 99, Część II: Utrzymanie terenów zewnętrznych w Sieci badawczej ŁUKASIEWICZ - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach przy ulicy Toszeckiej 99.
Numer referencyjny: ZP/8/2019

CZĘŚĆ I
Opis zadania: Utrzymanie czystości w budynkach Sieci Badawczej ŁUKASIEWICZ - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach.
WYKAZ PODSTAWOWYCH PRAC PORZĄDKOWYCH I CZĘSTOTLIWOŚĆ ICH WYKONYWANIA W RAMACH USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI.
I. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
1. świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracowników, środków higieniczno-sanitarnych, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, w szczególności w zakresie prac na wysokościach;
2. zapewnienia stałego, codziennego nadzoru nad pracą osób sprzątających przez osobę funkcyjną kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy, wskazaną przez Wykonawcę;
3. wykonywania przedmiotu zamówienia z zachowaniem przepisów i zasad bhp oraz ppoż., przy użyciu własnych środków czystościowo-higienicznych, środków dezynfekcyjnych
i własnego sprzętu, koniecznego do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
4. przedłożenia do wglądu, na wezwanie Zamawiającego, dowodów zakupu środków oraz atestów na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier toaletowy itp.); Zamawiający wymaga, aby oferowane środki do utrzymania czystości były nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadały atesty higieniczne Państwowego Zakładu Higieny lub karty charakterystyki, dopuszczające je do stosowania na rynku polskim;
5. stosowania środków czystości o bezspornie dobrej jakości, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych pomieszczeń oraz dobrania środków w taki sposób, aby nie uszkodziły mebli, urządzeń biurowych oraz podłóg, ale jednocześnie były skuteczne w działaniu.
6. posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług, które wykonywane będą przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego;
7. realizacji usług:
a) przez 2 osoby w dni robocze w godzinach od 06:00 do 14:00 (1 osoba) oraz od 07:00 do 15:00 (1 osoba). W tym czasie Zamawiający wymaga w pierwszej kolejności sprzątania pomieszczeń plombowanych (19 pomieszczeń x 21m2).
b) pozostałych, nie zrealizowanych w godzinach 6:00 do 15:00 - w dni robocze w godzinach między 15:00 do 22:00;
8. każdorazowego zapewnienia zastępstwa za osoby nieobecne w pracy, wymienione w pkt. 7a);
9. codziennego informowania zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach;
10. odsunięcia na żądanie zamawiającego od pracy osób nie wypełniających wg zamawiającego należycie obowiązków;
11. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności zamawiającego
(w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia:
a. o zachowaniu tajemnicy,
b. o przestrzeganiu na terenie obiektu, na którym wykonują czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia;
c. o ponoszeniu odpowiedzialności za skutki działań osób, podmiotów wykonujących
w imieniu wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Instytutu, jak za swoje własne.
II. Zakres prac objęty wynagrodzeniem umownym zryczałtowanym:
1. W zakresie utrzymania porządku wewnątrz budynków:
- dezynfekcja pomieszczeń WC – codziennie,
- mycie muszli ustępowych, umywalek, pisuarów, baterii kranowych, luster – codziennie,
- opróżnianie z odpadów koszy wewnętrznych, oraz składowanie odpadów (segregacja)
w wyznaczonych miejscach, wymiana worków plastikowych, opróżnianie pojemników niszczarek, wynoszenie śmieci do wyznaczonych kontenerów – codziennie,
- maszynowe (bez nakładania polimeru) mycie korytarzy wewnątrz budynków – codziennie,
- mycie klatek schodowych wewnątrz budynków – codziennie,
- zakup i uzupełnianie środków higieny zapewniającej potrzeby pracowników i najemców (mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy i ręczniki papierowe, preparaty do skutecznej dezynfekcji sanitariatów (kostki toaletowe z zawieszkami) oraz odświeżacze powietrza (typ aerozol) – na bieżąco,
- zamiatanie i mycie na mokro podłóg – wg załączników Nr A-D,
- odkurzanie wykładzin podłogowych – wg załączników Nr A-D,
- oczyszczanie z kurzu: mebli, półek, biurek, krzeseł, parapetów - wg załączników Nr A-D,
- mycie umywalek i baterii kranowych zainstalowanych w pokojach biurowych oraz przecieranie parapetów wewnętrznych – wg załączników Nr A-D,
- czyszczenie balustrad i poręczy – 1 x w tygodniu,
- mycie i dezynfekcja pojemników na odpady – 2 x w miesiącu,
- mycie pionowych i poziomych części mebli – 1 raz w miesiącu,
- usuwanie pajęczyn – 1 x w miesiącu (w razie potrzeby),
- mycie lamperii kafelkowej w WC oraz wnęk sanitarnych w pokojach – 1 x w miesiącu lub w razie konieczności na żądanie,
- odkurzanie i mycie kaloryferów/paneli grzejnych oraz ich obudowy – 1 x w miesiącu,
- usunięcie kurzu z krat wentylacyjnych – 1 x w miesiącu,
- mycie krat wewnętrznych w oknach – 1 x w miesiącu,
- przecieranie odpowiednimi środkami urządzeń biurowych - 2 x w miesiącu,
- szorowanie i konserwacja podłóg przy użyciu odpowiednich preparatów w pomieszczeniach biurowych wyłożonych wykładziną PCV – 2 x w roku (maszynowa polimeryzacja nie jest wymagana),
- wymiana szczotek toaletowych – 4 x w roku lub częściej, w przypadku widocznych oznak zużycia,
- dwustronne mycie przeszkleń drzwi frontowych i przejściowych wraz z ramami w budynku administracyjno-laboratoryjnym oraz mycie drzwi windy na każdym piętrze – 1 x w tygodniu,
- dwustronne mycie przeszkleń wewnętrznych wraz z ramami oraz drzwi (w tym drzwi wnęk kanalizacyjnych) – 4 x w roku,
- dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi we wszystkich budynkach – 2 x w roku w miesiącach kwiecień-maj oraz wrzesień-październik,
- w przypadku awarii lub zapowiedzianej przerwy w dostawie wody bieżącej wstawianie wiader (zapewnionych przez Zamawiającego) z wodą do pomieszczeń toaletowych,
Powierzchnia do sprzątania w poszczególnych budynkach jest podana w załącznikach
nr A-D.
2. Zamawiający informuje, że w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych zainstalowane są niżej wymienione pojemniki:
- pojemnik na papier toaletowy firmy TORK okrągłe o średnicy 22 cm – 33 szt.;
- pojemnik na mydło w płynie firmy MERIDA, SCA o wymiarach 9 x 15 x 7,5 cm – 32 szt.;
- pojemnik na ręczniki papierowe firmy EKA, JOFEL, TORK o wymiarach 27 x 31 x 14 cm - 36 szt. Podana ilość sztuk obejmuje również pojemniki na ręczniki papierowe zainstalowane w pomieszczeniach biurowych nr 115, 127, 204, 224.
3. Zamawiający informuje, że prowadzi selektywną zbiórkę odpadów komunalnych
w następujących frakcjach: biodegradowalna, plastik-metal, szkło, papier; gromadzonych w pojemnikach:
- pomieszczenia biurowe – po 2 pojemniki, z czego każdy 2 x 8l – łącznie 131 szt.
- toalety – pojemniki 35l – łącznie 41 szt.
4. Wymagania Zamawiającego co do środków czystości używanych do wykonania usługi:
- należy używać odpowiednich środków przeznaczonych do czyszczenia, zmywania danego rodzaju powierzchni;
- należy stosować środki posiadające odpowiednie atesty;
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni;
6. Wymagania dotyczące sprzętu, środków czystości oraz higieny:
- papier toaletowy szary, minimum dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, bezzapachowy, do pojemników - rolka 18-19 cm;
- papier ręcznikowy beżowy, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki;
- mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, pH - 5,5 - 7, zapach: każdy z wyłączeniem neutralnego, musi być zawarty wyciąg z substancji naturalnych typu: aloes, rumianek lub lawenda;
- kostka toaletowa o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu cytrusowym, morskim lub kwiatowym;
- szczotka toaletowa stojąca, plastikowa – wymiana 4 x w roku lub częściej, w przypadku widocznych oznak zużycia.
7. Osoby sprzątające pomieszczenia biurowe zobowiązane są przy pobieraniu kluczy od sprzątanych pomieszczeń oraz ich zdawaniu, do wpisywania się do książki ewidencji kluczy znajdującej się w portierni, z zaznaczeniem godziny ich pobrania i zdania. Sprzątanie w pomieszczeniach plombowanych dozwolone jest tylko w obecności pracownika danego biura.
8. Podczas pracy każda z osób sprzątających pomieszczenia biurowe otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
9. Po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien i odłączenia od kontaktów urządzeń elektrycznych z wyjątkiem komputerów, chłodziarek i faksów oraz urządzeń laboratoryjnych.
10. Kontrola czystości pomieszczeń biurowych będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki
i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne.
11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej.
12. Zamawiający zapewni Wykonawcy, na podstawie odrębnie zawartej umowy, możliwość odpłatnego korzystania z pomieszczeń dla osób sprzątających oraz do przechowywania sprzętu i środków czystości w Instytucie Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach:
a) najem pomieszczenia socjalno-bytowego o pow. 21m2 – 14,00 PLN netto/1m2 + Vat miesięcznie,
b) najem pomieszczenia magazynowego o pow. 10m2 – 10,00 PLN netto/1m2 + Vat miesięcznie.
13. Pracownicy Wykonawcy korzystający z pomieszczeń gospodarczych powinni utrzymywać je
w należytej czystości i porządku.
14. Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, a odbiór będzie każdorazowo odnotowany w „Zeszycie uwag”.
15. Pracownikom sprzątającym zabrania się:
a. postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami porządkowo-organizacyjnymi,
b. wykorzystywania urządzeń technicznych i sprzętu biurowego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych oraz wprowadzania na teren Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych osób nieuprawnionych,
c. spożywania podczas wykonywania swoich obowiązków alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości,
d. świadczenia w godzinach pracy dla Instytutu usług porządkowych najemcom.

CZĘŚĆ II
Opis zadania: Utrzymanie terenów zewnętrznych w Sieci Badawczej ŁUKASIEWICZ - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Materiałów Ogniotrwałych
w Gliwicach w czasie nieobecności pracownika Oddziału.
WYKAZ PODSTAWOWYCH PRAC PORZĄDKOWYCH I CZĘSTOTLIWOŚĆ ICH WYKONYWANIA W RAMACH USŁUGI UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
I. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
1. świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla pracownika, a także osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje, w szczególności w zakresie prac na wysokości do 3 metrów;
2. zapewnienia stałego nadzoru nad pracą osoby odpowiedzialnej za utrzymanie terenów przez osobę funkcyjną kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy, wskazaną przez Wykonawcę;
3. wykonywania przedmiotu zamówienia z zachowaniem przepisów i zasad bhp oraz ppoż., przy użyciu dostarczonych przez Zamawiającego materiałów (120l worki na odpady, egzotermiczne środki do posypywania, piach), narzędzi (miotły, grabie, łopaty, zbijaki do lodu, taczka, sekator ogrodowy itp.) i sprzętów (kosa spalinowa, spalinowe nożyce ogrodowe oraz spalinowy traktor ogrodowy Stiga wraz z osprzętem do koszenia trawy, grabienia liści i odśnieżania);
Za stan techniczny powierzonego mienia odpowiada Zamawiający. Jednak w przypadku stwierdzenia zawinionego uszkodzenia powierzonego pracownikowi Wykonawcy sprzętu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do refakturowania kosztów jego naprawy lub kosztów zakupu nowego sprzętu, w sytuacji braku możliwości jego naprawy.
4. posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług, które wykonywane będą przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 kodeksu cywilnego;
5. realizacji usług poprzez zapewnienie 1 osoby przypisanej na stałe do pracy na terenie Oddziału świadczącej pracę:
a) w okresie od 1 maja do 30 września w godzinach: 6.00 do 12.00,
b) okresie od 1 października do 30 kwietnia w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych,
w szczególności występowania opadów śniegu, gołoledzi czy odwilży, pracownik musi pozostawać do dyspozycji Zamawiającego w godzinach: 4.00 do 15.00, aby możliwe było zapewnienie bezpiecznego poruszania się po terenie należącym do Oddziału.
6. codziennego informowania zamawiającego o wszelkich zauważonych usterkach bądź uszkodzeniach powierzonego mienia lub innych nieprawidłowościach występujących na terenie Oddziału;
7. odsunięcia na żądanie zamawiającego od pracy osoby nie wypełniającej wg zamawiającego należycie obowiązków;
8. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności zamawiającego,
o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania
w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć.
Osoba wykonująca usługi w ramach niniejszej umowy złoży przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia:
a. o zachowaniu tajemnicy,
b. o przestrzeganiu na terenie obiektu, na którym wykonuje czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia oraz przepisów i zasad bhp i p.poż.;
c. o ponoszeniu odpowiedzialności za skutki działań osób, podmiotów wykonujących
w imieniu wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Instytutu, jak za swoje własne.
II. Zakres prac objęty wynagrodzeniem umownym za 1 roboczogodzinę:
1. W zakresie utrzymania terenów zewnętrznych:
- zamiatanie, usuwanie wszelkich nieczystości ze schodów i podjazdów – codziennie,
- opróżnianie popielniczek – codziennie,
- opróżnianie z odpadów i wymiana worków plastikowych w pojemnikach na odpady 4 x 70l (3 szt.) usytuowanych przed wejściem do budynku administracyjno-laboratoryjnego oraz przy budynku portierni, przecieranie pojemników oraz poręczy – 2 x w tygodniu,
- utrzymanie porządku wokół kontenerów na odpady, w razie konieczności segregacja odpadów – codziennie,
- usuwanie połamanych gałęzi – wg potrzeb,
- koszenie trawników – 2 x w miesiącu,
- przycinanie krzewów i żywopłotów – 3 x w roku,
- grabienie liści – wg potrzeb,
- usuwanie chwastów rosnących przy krawężnikach – 2 x w roku,
- odśnieżanie i posypywanie piachem oraz środkami egzotermicznymi schodów, chodników, podjazdów, parkingu – wg potrzeb,
- usuwanie błota, zlodowaceń ze schodów, chodników i podjazdów – wg potrzeb,
- podlewanie trawników – wg potrzeb.
Powierzchnia terenów zewnętrznych wymagająca utrzymania jest podana w załączniku nr E.
2. Zamawiający informuje, że prowadzi selektywną zbiórkę odpadów komunalnych
w następujących frakcjach: biodegradowalna (1 pojemnik 1100L), plastik-metal (1 pojemnik 1100L), szkło (1 pojemnik 1100L), papier i tektura (2 kontenery 5m3), komunalne zmieszane (kontener 7m3) oraz odpadów segregowanych: opakowania z tworzyw sztucznych (przechowywane w workach typu big bag), opakowania wielomateriałowe (kontener 7m3), wybrakowane wyroby ceramiczne (kontener 5m3), odpady z przygotowania mas wsadowych po obróbce termicznej (kontener 5m3).
3. Wymagania dotyczące obsługi narzędzi i sprzętu udostępnionego przez Zamawiającego:
- bezwzględnie wymagane jest odbycie przez pracownika szkolenia stanowiskowego w zakresie bezpiecznego wykonywania pracy sprzętem udostępnionym przez Zamawiającego. Szkolenie przeprowadzi uprawniony do prowadzenia instruktażu stanowiskowego pracownik Zamawiającego.
4. Po zakończeniu pracy pracownik zobowiązany jest do oczyszczenia sprzętu, który wykorzystywał w danym dniu i odpowiedniego zabezpieczenia pomieszczenia, w którym jest on przechowywany.
6. Kontrola realizacji wskazanych zadań będzie prowadzona przez pracowników Zamawiającego.
Z czynności tej sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do Wykonawcy będzie naliczał kary umowne.
7. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej. Dostarczy także paliwo niezbędne do pracy traktora ogrodowego Stiga, kosy spalinowej i nożyc ogrodowych.
8. Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, a odbiór będzie każdorazowo odnotowany w „Zeszycie uwag”.
9. Pracownikowi sprzątającemu zabrania się:
a. postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami porządkowo-organizacyjnymi,
b. wykorzystywania powierzonych przez Zamawiającego materiałów, narzędzi lub urządzeń technicznych niezgodnie z ich przeznaczeniem lub w celach prywatnych,
c. spożywania podczas wykonywania swoich obowiązków alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości,
d. świadczenia w godzinach pracy dla Instytutu usług porządkowych najemcom/dzierżawcom.