Przetarg - Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do pojazdów...

50/02/17

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych, tj. benzyny bezołowiowej Pb 95, oleju napędowego ON i gazu LPG, poprzez tankowanie pojazdów będących w dyspozycji Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie, z zapewnieniem bezgotówkowego okresowego rozliczania transakcji przy użyciu kart paliwowych.
2. Przewidywane orientacyjne zapotrzebowanie na paliwo w okresie obowiązywania umowy wynosi: benzyna bezołowiowa Pb 95 – 10 000 litrów, olej napędowy ON – 25 000 litrów, gaz LPG – 50 000 litrów.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na zasadach sukcesywnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów Zamawiającego na stacjach paliw, którymi dysponuje Wykonawca, przy czym co najmniej jedna stacja paliw musi być zlokalizowana na terenie Częstochowy w odległości nie większej niż 6 km od siedziby Zamawiającego liczonej najkrótszą drogą publiczną, czynna przynajmniej w godzinach 6:00 do 22:00 przez wszystkie dni tygodnia, wyposażona w system bezgotówkowego zakupu paliwa za pomocą kart paliwowych. Zakup paliwa może odbywać się również na innych stacjach paliw będących w dyspozycji Wykonawcy na terenie całego kraju, akceptujących bezgotówkowy zakup paliw za pomocą kart paliwowych.
4. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015r., poz. 1680) oraz rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz. U. z 2016r., poz. 540), jak również odpowiednio norm PN-EN 228, PN-EN 590 i PN-EN 589.
5. Podane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi wynikającymi z prognozowanego zapotrzebowania w okresie realizacji umowy i uzależnione będą od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z bieżącego użytkowania pojazdów.
6. Zakup paliwa będzie realizowany każdorazowo w formie transakcji bezgotówkowej, przy użyciu kart paliwowych, które zostaną wydane Zamawiającemu bez dodatkowych opłat, w następujących przewidywanych ilościach: 24 karty wystawione oddzielnie na każdy pojazd samochodowy, 2 karty bezimienne wystawione na okaziciela (do tankowania paliwa do kanistrów maszyn i urządzeń gospodarczych Zamawiającego). Ostateczna ilość kart paliwowych zostanie określona przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy z Wykonawcą.
7. Koszty związane z wydaniem i obsługą kart w całym okresie obowiązywania umowy ponosić będzie Wykonawca (również w przypadku zgubienia, zniszczenia, kradzieży).
8. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, z każdorazowym uwzględnieniem przyznanego Zamawiającemu stałego upustu (rabatu).
9. Upust będzie wielkością stałą wyrażoną w %. Wysokość upustu nie może ulec zmianie w trakcie całego okresu trwania umowy.
10. Rozliczenie finansowe za pobrane w danym miesiącu paliwa będzie następowało w dwóch okresach rozliczeniowych, tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca, od 16-go do ostatniego dnia miesiąca.
11. Zakupu paliwa będą dokonywać tylko upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Wykaz pojazdów Zamawiającego uprawnionych do tankowania na stacjach paliw oraz wykaz osób upoważnionych do odbioru paliwa będą stanowiły załączniki do umowy.
12. Wszelkie dodatkowe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.