Zlecenie 7768939 - Akademia integracji Przedmiot zamówienia obejmuje...

u biurowego” dla 4 osób zakończonego egzaminem końcowym umożliwiającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych w rozumieniu obowiązujących w trakcie trwania szkolenia „Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020”. Termin realizacji zamówienia–od dnia podpisania umowy do max. 06.12.2020r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenie wskazanego terminu realizacji zamówienia na wniosek uczestników szkolenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.Wykonawca wybrany w wyniku zapytania będzie zobowiązany przeprowadzić szkolenie pn. „Pracownik biurowy z obsługą komputera i sprzętu biurowego” zakończone egzaminem nadającym kwalifikacje zawodowe zgodnie z wymogami niniejszego zapytania. 2.Szkolenie ma trwać 80godzin, w tym zajęcia teoretyczne oraz o charakterze warsztatowym. Przez jedną godzinę dydaktyczną szkolenia należy rozumieć 45minut. W programie szkolenia należy dodatkowo uwzględnić 2przerwy kawowe/dzień każda trwająca 15minut oraz jedną przerwę obiadową/dzień trwającą 30minut. 3.Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia będzie zobowiązany przeprowadzić szkolenie obejmujące swym zakresem tematycznym następujące zagadnienia: a)Prowadzenie dokumentacji, w tym tworzenie i edycja dokumentów(pisma, notatki, protokoły, sprawozdania, uchwały), tworzenie tabel i wykresów, organizacja dokumentów i folderów, śledzenie zmian w dokumentach(zajęcia teoretyczne i praktyczne z wykorzystaniem komputera); b)Prowadzenie korespondencji, w tym sporządzanie treści korespondencji zgodnie z obowiązującymi normami, korespondencja elektroniczna, obsługa narzędzi poczty, korespondencja seryjna, c)Komunikacja w ramach instytucji, w tym tworzenie i prowadzenie bazy kontaktów firmowych, tworzenie i prowadzenie profilu firmy w mediach społecznościowych, stosowanie kanałów multimedialnych do kontaktów firmowych d)Organizacja pracy biurowej, w tym tworzenie i prowadzenie rejestrów i ewidencji, tworzenie i prowadzenie spisów i baz, organizacja dokumentacji, tworzenie regulaminów i procedur związanych z organizacją pracy(instrukcja kancelaryjna, archiwizacji, obiegu informacji i in.). e)Prowadzenie spraw reprezentacyjnych firmy, w tym stosowanie standardów wizualnych firmy, tworzenie i stosowanie materiałów informacyjnych i wizerunkowych firmy (wizytówek, folderów, blankietów pism firmowych, logo firmy f)Wykorzystanie urządzeń mobilnych i peryferyjnych w obsłudze biura g)Zasady bezpieczeństwa przy korzystaniu z urządzeń mobilnych i peryferyjnych w obsłudze biura; 4.Wszystkie zajęcia muszą być przeprowadzone przez wykładowców/instruktorów. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu ani za pomocą innych środków porozumiewania się na odległość. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykładowców/instruktorów o odpowiednim doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia. 5.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom szkolenia wszystkie materiały niezbędne do realizacji szkolenia, w tym materiały dydaktyczne oraz materiały i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, w tym dla każdego uczestnika samodzielne stanowisko komputerowe. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale wyposażone w niezbędny sprzęt i pomoce dydaktyczne do prowadzenia zajęć, spełniające wymogi BHP i PPOŻ. Wykonawca zapewni w trakcie szkolenia swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych(tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), oraz dostęp do niezbędnych środków czystości(tj. papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). 6.Po zakończonym szkoleniu Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dla każdego uczestnika szkolenia egzamin końcowy umożliwiający uzyskanie kwalifikacji zawodowych np. egzamin ECCC z modułu PI M16 Obsługa biura lub inny równoważny lub inny nadający kwalifikacje zawodowe. W przypadku uzyskania przez któregokolwiek z uczestników szkolenia negatywnego wyniku z w/w egzaminu, Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia będzie zobowiązany zorganizować dla niego dodatkowy egzamin poprawkowy w terminie do 10dni roboczych licząc od dnia zakończenia szkolenia, którego koszt Zamawiający pokryje zgodnie z treścią oferty złożonej przez Wykonawcę. 7.W związku z realizacją zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a)przeprowadzenie szkolenia zakończonego egzaminem zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania b)zapewnienie uczestnikom szkolenia serwisu kawowego składającego się z kawy(min. 250ml/os./dzień), herbaty(min. 250ml/os./dzień), wody(min.0,5litra/os./dzień), śmietanki do kawy(min.2szt./os./dzień), cukru, 3 rodzajów suchych ciastek po min. 10 sztuk/os./dzień oraz jednodaniowego obiadu składającego się co najmniej z: ziemniaków/ryżu/makaronu/frytek–150g/os./dzień, mięso/ryba–150g/os./dzień, surówka–150g/os/dzień, napój/sok-250ml/os/dzień c)przekazanie uczestnikom szkolenia przed rozpoczęciem zajęć materiały szkoleniowe, w tym materiały dydaktyczne(co najmniej literaturę wspomagającą tematykę szkolenia np. podręcznik, skrypt), oraz zeszyt/brulion min. 30kartkowy w formacie nie mniejszym niż A5 oraz długopis. Materiały dydaktyczne powinny być napisane w języku prostym zrozumiałym dla odbiorców o różnych potrzebach d)opracowanie programu szkolenia i przekazania go Zamawiającemu i uczestnikom szkolenia w dniu pierwszych zajęć e)wydanie uczestnikom szkolenia, którzy go ukończą z wynikiem pozytywnym zaświadczenia zawierającego elementy wskazane z art.71 ust.4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy(Dz. U. z 2014 r., poz.667) lub zaświadczenia wydanego na podstawie § 22 ust.3 i ust.4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 19.03.2019r.(Dz. U. poz.652) spełniających wymogi informacyjno-promocyjne o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego f)przeprowadzenie ankiety oceniającej zajęcia realizowane w ramach kursu g)wydanie dla uczestników szkolenia, którzy z wynikiem pozytywnym zdadzą przeprowadzony egzamin certyfikatu, który potwierdzi uzyskanie kwalifikacji zawodowych przez uczestników szkolenia h)zapewnienie uczestnikom szkolenia środków ochrony osobistej oraz warunków realizacji szkolenia zgodnie z obowiązującymi na dzień realizacji szkolenia przepisami sanitarno-epidemiologicznymi Fakt nabycia kwalifikacji zawodowych przez uczestników szkolenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli przewidziany dla uczestników kursu certyfikat będzie zgodny co najmniej z jednym z 5wskazanych warunków: 1)dokument jest potwierdzeniem kwalifikacji w zawodzie(np.:po ukończeniu nauki zawodu u rzemieślnika, po ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego) 2)dokument został wydany przez organy władz publicznych lub samorządów zawodowych(np.:Urząd Dozoru Technicznego czy Instytut Spawalnictwa) na podstawie ustawy lub rozporządzenia 3)dokument potwierdza uprawnienia do wykonywania zawodu na danym stanowisku(tzw. uprawnienia stanowiskowe, np. operator koparki) i został wydany po przeprowadzeniu walidacji 4)dokument jest certyfikatem, dla którego wypracowano system walidacji i certyfikowania efektów uczenia się na poziomie międzynarodowym 5)dokument spełnia łącznie poniższe warunki: a)certyfikat zawiera opis efektów uczenia się b)procesy kształcenia oraz walidacji są realizowane z zapewnieniem rozdzielności funkcji c)wydany certyfikat jest rozpoznawalny w danej branży, tzn. instytucja certyfikująca otrzymała pozytywne rekomendacje od: •co najmniej 5 pracodawców danej branży/branż; lub •związku branżowego, zrzeszającego pracodawców danej branży. 8.W celu rozliczenia kursu Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu: •potwierdzenie odbioru przez uczestników serwisów kawowych i obiadów, materiałów szkoleniowych, harmonogramu szkolenia (potwierdzenie opatrzone własnoręcznym podpisem uczestników) •dziennik zajęć wypełniony i podpisany przez osoby prowadzące szkolenie •listy obecności z zajęć i egzaminu potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników •potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopię zaświadczeń o ukończenia szkolenia, oraz certyfikatów potwierdzających nabycie kwalifikacji zawodowych, oraz dokumentów niezbędnych do uznania kwalifikacji zawodowej(o ile dotyczy) •min. 5 zdjęć z przebiegu kursu nagranych na płytę CD-rom lub DVD-rom lub przesłanych na adres Zamawiającego. 9.Trenerzy/instruktorzy prowadzący szkolenie są zobowiązani zwracać się do uczestników kursu jednakowo, bez względu na płeć oraz z zachowaniem zasady równości płci i szans obowiązującej przy realizacji projektów współfinansowanych w Europejskiego Funduszu Społecznego. 10.Wykonawca ma ponadto obowiązek: •przekazywać do Zamawiającego w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który nie stawił się na szkolenie lub posiada innego rodzaju zaległości •oznaczać materiały wytwarzane w związku z realizacją zamówienia i pomieszczenia, w których będzie realizowany kurs zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WP na lata 2014-2020, które są dostępne na stronie www.rpo.pomorskie.eu 11.Harmonogram realizacji szkolenia opracuje i ustali Wykonawca i na co najmniej 3dni robocze przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia przekaże go Zamawiającemu w celu akceptacji. Zajęcia mają być realizowane w wymiarze 8godzin dydaktycznych dziennie. Zamawiający informuje, że preferowaną dla niego formą realizacji zajęć będą zajęcia realizowane w następujących po sobie dniach.Terminy realizacji szkolenia oraz godziny jego realizacji zostaną dostosowane do możliwości uczestników projektu. 12. Wykonawca ma możliwość dołączenia kierowanych przez Zamawiającego uczestników do rekrutowanej przez siebie grupy z wolnego naboru, liczącej nie więcej niż 10osób