Zlecenie 8414666 - Akademia 4.0 - Zintegrowany System Podnoszenia Jakości w...

ntensywnego kursu języka angielskiego na terenie Polski dla pracowników Akademii Leona Koźmińskiego (ALK), będących uczestnikami projektu „AKADEMIA 4.0 – ZINTEGROWANY SYSTEM PODNOSZENIA JAKOŚCI W ALK”. W skład przedmiotu zamówienia wejdą: • kompleksowa organizacja i realizacja intensywnych kursów języka angielskiego na terenie Polski - 40 osobokursów, przy założeniu że 1 kurs powinien trwać minimum 60 godzin zegarowych zajęć w ciągu maksimum 7 następujących po sobie dni kalendarzowych, • zapewnienie zakwaterowania, • zapewnienie całodniowego wyżywienia, • zapewnienie transportu, • zapewnienie zasad bezpieczeństwa w związku z zapobieganiem pandemii COVID-19, obowiązujących na dzień realizacji usługi. 1. Organizacja i realizacja intensywnego kursu języka angielskiego na terenie Polski. 1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja 40 intensywnych, maksimum 7-dniowych kursów j. angielskiego na terenie Polski, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 2) Pracownik ALK będzie mógł skorzystać z jednego lub dwóch kursów. Drugi kurs będzie stanowił merytoryczną kontynuację pierwszego kursu. 3) Pracownicy ALK powinni być dołączeni do grup tworzonych w ramach otwartej rekrutacji. 4) Jeden kurs powinien obejmować minimum 60 h zegarowych zajęć. Na program jednego kursu powinny składać się indywidualne zajęcia z native speakerem oraz zajęcia zadaniowe - grupowe z native speakerem (w grupach maksymalnie do 6 osób). Zajęcia zadaniowe – grupowe powinny mieć formę warsztatową, np. tworzenie projektów, przygotowanie prezentacji itp. 5) W ramach zajęć indywidualnych na każdego uczestnika przypada jeden native speaker, w kombinacji „1:1”; . 6) Program powinien koncentrować się na zajęciach indywidualnych z native speakerem. Zajęcia grupowe powinny obejmować maksymalnie 2 godziny zegarowe dziennie. 7) Kurs musi zostać zrealizowany na terenie Polski. 8) Wykonawca w ramach złożonej oferty powinien zaproponować co najmniej 3 miejsca organizacji kursu. Na etapie wyboru miejsca kursu każdy uczestnik będzie mógł wybrać dogodne dla siebie miejsce spośród co najmniej 3 zaproponowanych przez Wykonawcę. 9) Kurs musi zostać przeprowadzony na poziomie umożliwiającym podwyższenie kompetencji językowych, w zależności od poziomu znajomości języka angielskiego uczestnika kursu (B1/B2, B2, C1, C2 wg klasyfikacji Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego). 10) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia poziomu znajomości języka angielskiego uczestnika, przed przydzieleniem do odpowiedniej grupy. 11) Zamawiający wymaga, by na kursie zostały zastosowane obowiązujące zasady bezpieczeństwa w związku z zapobieganiem pandemii COVID-19 (maseczki; płyny do dezynfekcji; odpowiednie odstępy pomiędzy uczestnikami w zajęciach grupowych itp.), zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia. 12) W trakcie kursu uczestnik udoskonali umiejętności w zakresie mówienia, z uwzględnieniem wiedzy i umiejętności w poniższym zakresie (oraz poziomu znajomości języka angielskiego uczestnika kursu B1/B2, B2, C1, C2): a) gramatycznym, b) komponentu leksykalnego, c) słownictwa ogólnego, d) słownictwa przydatnego w miejscu pracy, e) fraz i zwrotów wysokiej przydatności, f) akcentu. 13) W ramach kursu powinna być poruszana tematyka Business English. 14) Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania uczestnikowi dodatkowych aktywności po zajęciach stacjonarnych, w okresie realizowanego kursu, w celu zwiększenia efektywności i jakości kursu, tak aby uczestnik przez cały dzień obcował z językiem angielskim. W ramach realizacji dodatkowych aktywności Wykonawca może organizować wyjścia poza teren odbywania się zajęć (np. wyjścia do teatru czy kina, wizyty w muzeach i zabytkowych obiektach, spotkania towarzyskie itp.). 15) Każdy z uczestników ponosi koszty udziału w dodatkowych aktywnościach. 16) Udział w dodatkowych aktywnościach nie jest obowiązkowy. 17) Wykonawca zobowiązany będzie, najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem kursu, przesłać Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program kursu, łącznie z jego częścią fakultatywną. 18) Wykonawca zobowiązany jest zadbać, by uczestnicy mogli się komunikować jedynie w języku angielskim przez cały okres pobytu na kursie oraz mogli zapoznać się z różnymi akcentami (brytyjski; amerykański itp.). 19) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia na zakończenie kursu postępu u uczestników w zakresie mówienia oraz wydania uczestnikowi certyfikatu poświadczającego ukończenie kursu. 20) Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania różnorodnych form nauki języka angielskiego z zastosowaniem innowacyjnych metod w celu przyspieszenia procesu nauki. 21) Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania kadrą przygotowaną do prowadzenia intensywnych kursów języka angielskiego dla dorosłych (ukończone kursy, szkolenia z zakresu prowadzenia nauki j. angielskiego dla dorosłych, potwierdzone zaświadczeniami). Wykonawca ubiegający się o realizację Zamówienia zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą uzupełnionych sylabusów dotyczących intensywnego kursu języka angielskiego na terenie Polski. Sylabus należy przygotować dla kursów trwających minimum 60 godzin zegarowych zajęć z uwzględnieniem poziomów B1/B2, B2, C1, C2. Sylabusy muszą uwzględniać zagadnienia opisane w pkt. „D” zapytania ofertowego. Wzór sylabusa stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 7/Z7/A4.0/2021. Brak uzupełnienia i złożenia wyżej wymieniowego załącznika skutkował będzie odrzuceniem oferty. 2. Zakwaterowanie 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu dla każdego uczestnika w ośrodku lub w hotelu, w którym realizowany jest kurs. 2) W przypadku, gdy podróż będzie zaplanowana na dzień przed rozpoczęciem kursu lub powrót dzień po zakończeniu kursu, Wykonawca powinien zapewnić nocleg uwzględniający datę przyjazdu/wyjazdu. 3) Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników kursu w obiekcie spełniającym standard co najmniej trzygwiazdkowy. 4) Każdy uczestnik musi zostać zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym przeznaczonym do wykorzystania przez jedną osobę. 5) Pokoje powinny mieć darmowy dostęp do Wi-fi. 6) Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników w tzw. „rodzinie goszczącej”. 7) Wykonawca zapewnia w miejscu zakwaterowania zasady bezpieczeństwa obowiązujące w związku z zapobieganiem pandemii COVID-19 (maseczki; płyny do dezynfekcji itp.), zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia. 8) Dodatkowe formy nauki realizowane w ramach kursu mogą odbywać się poza wskazanym ośrodkiem/hotelem – aktywności realizowane w celu przyspieszenia procesu nauki (np. restauracja, zajęcia w terenie itp.). Wykonawca ubiegający się o realizację Zamówienia zobowiązany jest do podania listy zawierającej propozycje ośrodków/hoteli, w których będą realizowane kursy oraz zostanie zapewnione zakwaterowanie dla uczestników kursu wraz z podaniem ich adresów - w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 7/Z7/A4.0/2021. Brak uzupełnienia i złożenia wyżej wymieniowego załącznika skutkował będzie odrzuceniem oferty. 3. Wyżywienie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodniowego wyżywienia dla uczestników kursu przez cały okres jego realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej trzech posiłków w ciągu dnia, tzn.: śniadania, lunchu oraz kolacji (dania mięsne i wegetariańskie do wyboru). Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia przerw kawowych w trakcie kursu, składających się z kawy, herbaty i wody oraz drobnych przekąsek. W przypadku, gdy podróż będzie zaplanowana na dzień przed rozpoczęciem kursu lub powrót dzień po zakończeniu kursu, Wykonawca powinien zapewnić w dniu przyjazdu/wyjazdu posiłek w formie kolacji lub śniadania. 4. Transport Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania przejazdu uczestnikom kursu z Warszawy do miejsca ich zakwaterowania w trakcie kursu i z powrotem oraz przejazdów w ramach realizowanego programu nauki języka angielskiego. Na łączną cenę usługi składają się: - organizacja i realizacja intensywnego kursu języka angielskiego na terenie Polski (w tym materiały dla każdego z uczestników), - zakwaterowanie, - wyżywienie, - transport .