Zlecenie 8910360 - AFRICA/USA/CHINA – promocja produktów klastra na rynkach...

n.: „Wykonanie zabudowy stoiska targowego dla Członka Klastra Rands Ryżewscy Sp. Kom na Targach ITM MACHTOOL Poznań, w dniach 31.05-3.06.2022.”. Dotyczy realizacji projektu pn.: "AFRICA/UDA/CHINA - promocja produktów klastra na rynkach perspektywicznych" I. WSTĘP 1. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, w zgodzie z regulacjami wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014–2020. 2. Nie stosuje się przepisów w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIĄJĄCEGO Zarząd Nadbałtyckich Inicjatyw Klastrowych z siedzibą w Gdańsku, ul. Trzy Lipy 3, NIP 5833156579, REGON 221801513 III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zamówienia pn.: „Wykonanie zabudowy stoiska targowego dla Członka Klastra Rands Ryżewscy Sp. Kom na Targach ITM MACHTOOL Poznań, w dniach 31.05-3.06.2022.” 2. Koszt dotyczący zabudowy stoiska, na który składają się następujące usługi: - przygotowanie wizualizacji stoiska ( minimum 3 projekty do wyboru), w tym jeden plik produkcyjny - transport, wykonanie, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego wraz z rozłożeniem i złożeniem eksponatów na powierzchni 80m2. Transport zabudowy na targi nastąpi w dniach 25-30.05.2022 r., natomiast demontaż w dniach 4-6.06.2022 r. 3.Zabudowa stoiska musi zawierać następujące elementy: -stoisko nie systemowe , parterowe, otwarte z 3ech stron, -wykonane z płyty wiórowej i MDF o wymiarach 5,0m x 2,07m, -w skład stoiska wchodzi pomieszczenie socjalne 2,5m x 2,5m -wykonanie lady recepcyjnej w kształcie litery " R" -wykonanie lady barowej, -przygotowanie i naklejenie grafiki i wydruków wielkoformatowych, -przygotowanie i montaż rampy podwieszanej z grafiką, -montaż oświetlenia na stoisku, -dostarczenie mebli (fotele, krzesła, stoły, hokery, TV, lodówka) -kolorystyka stoiska: kolor niebieski RAL 5017 i biały RAMPA na estetycznych lekkich, profilach aluminiowych, LOGOTYPY wydruk na siatce, wymiar "kostki" 200x200xh-150cm IV. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty w odpowiedzi na zapytanie należy złożyć w formie elektronicznej (skan podpisanego dokumentu lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) poprzez Bazę Konkurencyjności lub mailowo na adres: zamowienia.klaster@cksp.pl. 2. Ocena ofert nastąpi w ciągu 5 dni od końca okresu składania. 3.Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. VI. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Kontakt zamawiającego z oferentami, w tym pytania dotyczące postępowania powinny być kierowane za pomocą Bazy Konkurencyjności lub mailowo, na adres: zamowienia.klaster@cksp.pl VII. WARUNKI UDZIAŁU Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo bądź osobowo z zamawiającym. Przez powiązania te rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związanych z procedurą wyboru wykonawcy, a oferentem / wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. WYMOGI OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym. 2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę i w jednym egzemplarzu. 3. Oferta powinna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, numer i termin ważności. b) Cenę netto oraz brutto obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia c) Warunki płatności. d) Wstępną wizualizację, propozycję zabudowy stoiska w formie plików graficznych. e) Adres poczty elektronicznej wskazany do kontaktów. 4.Wyceny w walucie obcej, zostaną przeliczone według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego wybór oferty. 5. Oferta powinna być ważna przynajmniej 30 dni. 6. Oferent ponosi koszty udziału w postępowaniu i nie może domagać się ich zwrotu. 7. Oferta powinna zostać przygotowana na załączonym edytowalnym formularzu oferty, wydrukowana i popisana wraz z oświadczeniami tam zawartymi. Dopuszcza się dodatkowe załączniki np. wizualizacje IX. ODRZUCENIE OFERTY Oferta może zostać odrzucona, gdy: a) złożył ją podmiot wykluczony z postępowania, b) nie spełnia warunków zapytania ofertowego oraz załączników, które stanowią integralną jego część. c) zawiera istotne błędy w cenie i/lub parametrach technicznych.