Zlecenie 6072835 - 8/KSOW/20181 Oprawa techniczna wydarzenia II. Przedmiot...

ania jest pokrycie kosztów oprawy technicznej imprezy organizowanej przez Zamawiającego która odbędzie się w dniu 22 lipca 2018 roku w miejscowości Pleśna, Gmina Pleśna, Powiat Tarnowski, Woj. Małopolskie.
W ramach planowanych kosztów należy uwzględnić:
• prowadzący-konferansjer,
• fotograf który wykona min. 100 zdjęć wysokiej jakości wraz z przekazaniem licencji do ich dowolnego
wykorzystywania przez Zamawiającego,
• przygotowanie 40 stoisk (namiot - co najmniej 1,5 x 1,5m, okablowanie - energia elektryczna, woda na
stoisku, stół, krzesło) - bez względu na zaproponowane rozwiązanie, namioty muszą spełniać następujące warunki: 4 ściany boczne umożliwiające szczelne zamknięcie namiotu (jedna ze ścian od frontu otwarta na czas wydarzenia), poszycie koloru białego lub zielonego lub niebieskiego lub kremowego lub inny w uzgodnieniu z Zamawiającym, wykonane z materiału nieprzemakalnego, odpornego na warunki atmosferyczne; poszycie namiotów czyste i estetyczne (bez usterek, przebarwień, wad), stabilna konstrukcja namiotu wykonana z tworzywa odpornego na warunki atmosferyczne, strona frontowa każdego z namiotów powinna umożliwiać wjazd wózkiem,
• Zapewnienie obsługi technicznej podczas wszystkich montaży i demontaży jak i podczas trwania
imprezy. Obsługa techniczna odpowiedzialna będzie za bieżącą sprawność techniczną: namiotów wraz ze stołami i krzesłami, nagłośnienia oraz innych sprzętów zapewnianych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, w razie potrzeby, bieżących napraw sprzętu podczas trwania imprezy. Dyżur obsługi technicznej w dniach 8 - 10 września 2017 roku jest niezbędny z
uwagi na plenerowy charakter wydarzenia i możliwość wystąpienia zmiennych warunków atmosferycznych,
• sprzątanie terenu w trakcie i po imprezie o powierzchni 10 arów tj. 1000 m kw,
• Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania porządku i czystości w obrębie imprezy plenerowej od
momentu rozpoczęcia wydarzenia aż do zakończenia demontażu wszystkich urządzeń. W tym celu Wykonawca zapewni odpowiednią ilość przenośnych koszy na śmieci, które będzie regularnie opróżniał w trakcie imprezy oraz wszelkie niezbędne sprzęty sprzątające i środki czystości, które będzie wykorzystywał w celu utrzymania porządku. Wykonawca odpowiedzialny jest również za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych,
• wynajem WC/TojToi w ilości co najmniej 10 szt.
• zabezpieczenie medyczne w tym karetka,
• obsługa parkingu i punktu informacyjnego,
• nagłośnienie terenu imprezy z obsługą,
• wynajęcie agregatu prądotwórczego,
• wynajęcie ochrony w liczbie co najmniej 20 ochroniarzy,
• Stoisko techniczne w trakcie imprezy.
2. Kod 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.