Przetarg 11549611 - 4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług...

m zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Ożarów Mazowiecki usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2028 r.Rodzaje i ilość przesyłek pocztowych do realizacji w ramach przedmiotowej usługi zostały opisane w załączniku nr 1 do SWZ. Wskazane w załączniku nr 1 ilości przesyłek każdego rodzaju zostały określone szacunkowo i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego oraz będą ulegały zmianie w danych rodzajach w zależności od potrzeby Zamawiającego. Zamawiający przyjmuje minimalny poziom świadczonych usług przez Wykonawcę w granicach 60% przewidywanych rocznych ilości szacunkowych, określonych w załączniku nr 1 do SWZ.Mając na uwadze fakt, iż część przesyłek listowych rejestrowanych przeznaczonych do nadania stanowią przesyłki zawierające pisma urzędowe (w trybie postępowania administracyjnego, cywilnego, podatkowego, egzekucyjnego) Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania tych przesyłek miało moc dokumentu urzędowego. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby Wykonawca wykonał powyższą usługę za pośrednictwem operatora wyznaczonego.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.4.2.1 Przedmiot niniejszego zamówienia, tj. świadczenie usług pocztowych realizowany będzie codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, na rzecz Zamawiającego, tj. Gminy Ożarów Mazowiecki, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki4.2.2 Zamawiający informuje, że część przesyłek będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie nadawana z zastosowaniem trybów określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, Kodeksie postępowania cywilnego oraz Ordynacji podatkowej. Mając na uwadze powyższe Zamawiający informuje, że będzie korzystał z własnych druków „potwierdzenia odbioru” zgodnych ze wzorami zatwierdzonymi przez Wykonawcę.4.2.3 Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę w szczególności niżej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: 1) skutków nadania pisma (moc doręczenia) – szczegółowo w SWZ.2) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) – art. 17 ustawy – Prawo pocztowe potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego.4.2.4 Wykonawca winien zapewnić możliwość dokonywania ewentualnych zwrotów oraz nadawania, odbiorów wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8:00 do 15:30 usytuowanych na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki – wówczas Zamawiający będzie osobiście dostarczał do placówki Wykonawcy. W przypadku braku placówki nadawczej na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych zwrotów bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, co najmniej dwa razy dziennie po raz pierwszy w godzinach 8:30 – 11:00 oraz po raz drugi w godzinach 13:00 – 15:00.Szczegółowe warunki świadczenia usług w SWZ. 4.3 Na załącznik nr 1 do SWZ składa się:- zestawienie rodzaju usług pocztowych oraz przewidywanej, szacunkowej ilości usług poszczególnego rodzaju składających się na przedmiot zamówienia- klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (stanowiąca także załącznik do umowy)4.4 Załącznik Nr 1 do SWZ zawiera przewidywany zakres ilościowy usług pocztowych poszczególnego rodzaju składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie rodzaju usług (liczby i krotności), jak również stosowania zmian pomiędzy poszczególnymi pozycjami załącznika Nr 1 do SWZ.Zamawiający zastrzega, że w załączniku nr 1 do SWZ zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali 36 miesięcy. Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb i wcześniejszego zapotrzebowania w poprzednich latach. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ musi być dostępna dla Zamawiającego.4.5 Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę w celu przygotowania oferty. Koszty ewentualnego odbycia wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 4.5.1 Odbycie wizji lokalnej oraz sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty. W niniejszym postępowaniu powyższe nie stanowi przesłanki odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. 4.6 Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277).4.6.1 Zamawiający określa następujące wymagania odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę:Wymagania, o których mowa w art. 95 Pzp.Zamawiający wymaga, aby niniejsze zamówienie odbywało się poprzez wykonywanie czynności w warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - na rzecz wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie wskazanym przez wykonawcę lub podwykonawcę – zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie stosunku pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług objętych przedmiotem zamówienia w szczególności: opiekuna klienta Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy pzp. - Szczegółowo w SWZ.4.8 Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.4.9 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.4.13 Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

RZP.271.54.2025