Zlecenie - 1/5/POPW/2016 realizacja usługi doradczej prowadzącej do...

icon Polska Sp. z o.o. Model biznesowy internacjonalizacji firmy Zamawiającego, będzie stanowił produkt projektu realizowanego w ramach I etapu działania 1.2 PO PW i będzie sporządzony zgodnie ze standardem tworzenia modelu biznesowego internacjonalizacji.
3. Zakres Zamówienia obejmuje:
a. przeprowadzenie działań doradczych prowadzących do opracowania nowego modelu
biznesowego związanego z wprowadzeniem nowego lub istniejącego produktu (wyrobu lub
usługi) Zamawiającego na nowy rynek/-ki zagraniczny/-e obejmujących w szczególności:
- analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych,
- badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikację potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych,
- koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym,
- wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych czy kierunków misji handlowych),
- rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji produkcji, marketingu i promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.),
- propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe i gwarancyjne, fundusze dotacji, transakcje terminowe etc).
b. opracowanie dokumentu pn. Model biznesowy internacjonalizacji działalności firmy: Sicon
Polska Sp. z o.o., prowadzącego do zwiększenia jej aktywności gospodarczej na rynkach
międzynarodowych. Model biznesowy internacjonalizacji powinien zostać opracowany zgodnie
ze Standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2
„Internacjonalizacja MŚP" POPW stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania
ofertowego.
c. Dokument pn. „Model biznesowy internacjonalizacji działalności firmy: Sicon Polska Sp. z o.o.,
zostanie opracowany również zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do I
Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW.
d. Wykonawca zobowiązany będzie do zaprezentowania opracowanego Modelu biznesowego
internacjonalizacji działalności firmy: Sicon Polska Sp. z o.o., podczas spotkania w siedzibie
Zamawiającego.
e. Wykonawca przygotuje dwa egzemplarze opracowanego Modelu biznesowego
internacjonalizacji działalności firmy: Sicon Polska Sp. z o.o., w formie papierowej, o formacie
A4, spięte lub zbindowane trwale w jedną całość oraz 2 egzemplarze w formie elektronicznej
(plik w formacie pdf.) uniemożliwiający dekompletację tekstu, na nośniku: CD/DVD lub USB,
które dostarczy do Zamawiającego w terminie wyznaczonego spotkania, o którym mowa
powyżej.
f. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego
internacjonalizacji zgłoszonych przez PARP.
g. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń co do opracowanego modelu
biznesowego internacjonalizacji. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej
wersji modelu biznesowego internacjonalizacji z Zamawiającym. Szczegółowe regulacje w
zakresie czynności odbioru opracowanego przez Wykonawcę modelu biznesowego
internacjonalizacji zostaną zawarte w umowie warunkowej zawartej z wybranym Wykonawcą
w niniejszym postępowaniu ofertowym. Uwagi PARP do modelu biznesowego internacjonalizacji oraz uwagi i zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca będzie uzupełniał bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. h. Wykonawca zobowiązany jest do wytypowania swojego przedstawiciela, który weźmie udział w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do I Etapu działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW.
4. Wymagania w stosunku do potencjalnego Oferenta usługi:
Oferent powinien posiadać wiedzę, doświadczenie i potencjał w zakresie:
a. zasad tworzenia modeli biznesowych zawierających odniesienia do przynajmniej następujących
elementów: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości,
relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura
(źródła) przychodów;
b. potencjalnych, najbardziej atrakcyjnych zagranicznych rynków zbytu oferty handlowej
Zamawiającego,
c. kluczowych imprez targowo-wystawienniczych dotyczących asortymentu Zamawiającego;
d. zasobów kadrowych (eksperckich), organizacyjnych (np. dostęp do wiedzy w ramach udziału w
sieci współpracy międzynarodowej) i aktywów niematerialnych (np. posiadane bazy danych,
know-how), które zostaną zaangażowane do realizacji zadań na rzecz Zamawiającego, w tym
doświadczenie posiadanego personelu;
e. członkostwa w organizacjach lub sieciach współpracy międzynarodowej oraz posiadanych
kontaktów/partnerów międzynarodowych, mogących mieć wpływ na skuteczność usług - w
szczególności na rynkach zagranicznych (w ujęciu branżowym i geograficznym) adekwatnych
do oferty handlowej Zamawiającego i doświadczenia oferenta.
f. terminowej realizacji usług zleconych przez Zamawiającego pomimo potencjalnego wpływu
innych zadań, które będą realizowane przez Oferenta na rzecz innych podmiotów, w
szczególności innych Wykonawców lub beneficjentów działania 1.2 POPW.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.
6. Miejsce dostarczenia opracowanego modelu biznesowego internacjonalizacji działalności firmy: siedziba Zamawiającego.
7. Wykonawca pokrywa koszty związane z dostarczeniem modelu biznesowego internacjonalizacji do siedziby Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
9. Oferent wyłoniony przez Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia zawrze z Zamawiającym warunkową umowę na jego realizację, zawierającą w szczególności następujące elementy:
• opis działań planowanych do realizacji w celu przygotowania modelu biznesowego internacjonalizacji z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji,
• planowany termin rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji,
• wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację poszczególnych działań prowadzących do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji,
• kwestie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem usług doradczych i opracowaniem modelu biznesowego internacjonalizacji,
• zobowiązanie Wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW,
• zobowiązanie Wykonawcy do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW,
• zobowiązanie Wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji modelu biznesowego z Zamawiającym,
• zobowiązanie Wykonawcy do uwzględnienia uwag do modelu biznesowego zgłoszonych przez PARP,
• warunek zawieszający uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania.
• zobowiązanie Wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP" POPW.
10. Obowiązywanie umowy warunkowej na realizację usługi doradczej prowadzącej do opracowania modelu biznesowego internacjonalizacji Zamawiający uzależnia od otrzymania informacji od Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości o przyznaniu dofinansowania na realizację Projektu w ramach Działania 1.2 „Internacjonalizacja MŚP", I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 -2020.