Zlecenie 2079692 - 1. Usługi tłumaczenia z/na języka polskiego z/na język...

tnego:
* Tłumaczenie ustne wraz z opieką grupy czeskiej podczas dwóch imprez jednodniowych z udziałem Czechów tj. w grudniu 2011r. i w czerwcu 2012r.(po 8 godz. każda).
* Dwóch tłumaczy symultanicznych podczas dwu dniowej konferencji "Poprawa bezpieczeństwa transgranicznego"( Czas trwania konferencji w 1 dniu 8 godz., czas trwania warsztatów roboczych w drugim dniu konferencji z monitoringu wizyjnego - 8 godz.).
* Tłumaczenie konsekutywne podczas grudniowego szkolenia dla czeskich dzieci 2011 r. w ramach imprezy pn. Zostań z nami św. Mikołajem- 2 godziny)
2. Usługę wynajęcia sceny aluminiowej 6mx7m wraz z nagłośnieniem (Dwukrotnie tj.
16.12.2011r oraz w czerwcu 2012r.)
* Usługa dotyczy dwóch imprez tj. 16.12.2011 r. oraz w czerwcu 2012 r. Uwzględniając warunki pogodowe scena będzie ustawiana albo na Placu Ratuszowym albo w Hali na Stadionie przy ulicy Złotniczej.
* Na imprezę grudniową w 2011 r.- scena na potrzeby spektaklu dla dzieci "Królowa Śnieżka" i występy zespołów młodzieżowych
* Na imprezę czerwcową w 2012 r. na Olimpiadę Bezpiecznego Malucha.
* Usługa obejmuje transport do miejsca odbywania imprezy, montaż i demontaż sceny, montaż i demontaż nagłośnienia, obsługa sceny podczas imprezy.
3. Usługa animacji dla dzieci (2 razy tj. 16.12.2011r. oraz w czerwcu 2012r.)
* Usługa dotyczy przeprowadzenia animacji dla dzieci tj.: malowania twarzy,
puszczania specjalistycznych baniek, zabawy interaktywne maskotek z dzieci -
min. 2 postacie bajkowe znane dzieciom, warsztaty interaktywne magików z
dziećmi, zorganizowanie przedstawienia Królowa Śnieżka i konkursów dla
dzieci tj. zabawy na śniegu, zabawy sprawnościowe i dźwiękowe. Dodatkowo
można przedstawić swoje propozycje animacji dla dzieci podając dokładny
kosztorys na każdą propozycję odrębnie.
Planowana liczba dzieci uczestniczących w imprezach:
-w grudniu 2011 r. dla 390 osób
-w czerwcu 2012 r. dla 260 osób
4. Usługa wynajęcia scenografii do przedstawienia dla dzieci pn. "Królowa Śnieżka" w
grudniu 2011r.
* Usługa dotyczy: przygotowania scenografii, kostiumów, rekwizytów, dekoracji
wraz z zabudową sceny - ewentualnie zapewnienie elementów świetlnych,
scenograficznych i malarskich; zapewnienie nagłośnienia. Nadzór nad oprawą
wizualną i plastyczną przedstawienia.
5. Usługa cateringowa- posiłek regeneracyjny (16 grudzień 2011r.)
* Dla 390 osób:
-Bagietka (z masłem, wędliną, serem, sałatą, jajkiem i pomidorem) -Gorący napój herbata lub kawa
Do wykonawcy należy: zapakowanie bagietek w papier i ich dystrybucja posiłku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w dniu imprezy.
* Dla 40 czeskich dzieci:
Zestaw obiadowy : drugie danie, deser, napój - herbata i sok 200 ml/os. (Pierś z kurczaka z frytkami i składką z pomidora i ogórka, zupa pomidorowa, bułka drożdżowa).
Usługa obejmuje dostawę posiłków w miejsce realizacji imprezy. Miejsce realizacji imprezy wskaże Zamawiający.
6. Usługa na przygotowanie i organizację występów zespołów młodzieżowych dnia 16
grudnia 2011r.
* Usługa dotyczy przygotowania i organizację 4 młodzieżowych zespołów
muzycznych.
Zespoły mogą pochodzić zarówno z Polski jak i Czech. Każdy występ powinien trwać min. 30 min. W kosztach zawarte są koszty transportu oraz niezbędnego sprzętu, kostiumów potrzebnych do zorganizowania koncertów. Tematyka koncertów musi nawiązywać do charakterystyki imprezy tj. Świętego Mikołaja i Świąt Bożego Narodzenia.
7. Usługi transportowe
* Wynajem autobusu do transportu 40 osobowej czeskiej grupy na trasie Jilemnice- Jelenia Góra- Jilemnice. Wynajęcie dotyczy dwóch transportów na dwie imprezy w grudniu 2011r. (16.12.2011 r.) i w czerwcu 2012r.
* Wynajem busa do transportu 15 osobowej czeskiej grupy na trasie Jilemnice-Jelenia Góra-Jilemnice. Wynajęcie dotyczy jednego transportu na Konferencje w kwietniu 2012r.
* Wynajem busa do transportu 15 osobowej polskiej grupy na trasie Jelenia Góra- Jilemnice- Jelenia Góra. Wynajęcie dotyczy jednego transportu na Konferencje w kwietniu 2012r
8. Usługi wykonania i dostawy materiałów promocyjnych projektu:
* Plakaty
Usługa dotyczy opracowania projektu graficznego plakatu i usługi plakatowania 100 szt. plakatów na 2 imprezy tj. w grudniu 2011r. i w czerwcu 2012r. - po 50 szt. plakatów na imprezę. Format A2, mat
* Baner promocyjny
Usługa wykonania 2 banerów informacyjnych dwustronnych l,5x 5m na dwie imprezy masowe. W grudniu 2011r. i w czerwcu 2012r., (po jednym banerze na imprezę)
* Czapeczki typu Mikołajki
Usługa na czapeczki typu Mikołajki: 300 sztuk w kolorze czerwonym z białymi elementami i 90 sztuk w kolorze zielonym z białymi elementami na imprezę w dniu 16 grudnia 2011r. Materiał wykorzystany do wykonania czapeczek: tkanina.
Na każdym materiale promocyjnym ma znajdować się jednokolorowy nadruk z nazwą projektu, logo Programu oraz UE. Wykonawca odpowiedzialny jest za zaprojektowanie nadruku oraz wykonanie, zapakowanie oraz dostarczenie materiałów.
9. Usługa na zakup dmuchanych Bałwanów/ Mikołajów:
* Zakup dotyczy 2 dmuchanych Bałwanów max. 2 m. i 2 dmuchanych Mikołajów
max. 2m na grudniową imprezę 2011r.
10. Wynajem wynajmu przenośnej toalety na jeden dzień na dwie imprezy tj. 16.12.2011 i na początku czerwcu 2012. (2 usługi).
11. Usługa obsługi punktu medycznego na dwie imprezy tj. 16.12.2011 i na początku czerwcu 2012. (2 usługi).