Przetarg 11799288 - 1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja konferencji...

m w dniach 24–28 maja 2026 roku.2. Termin i liczba uczestników: a) od 24 maja 2026 r. do 28 maja 2026 r.b) uczestnikami konferencji są osoby wskazane imiennie przez Zamawiającegoc) minimalna liczba osób: 150 osóbd) maksymalna liczba osób: 250 uczestników3. Zamawiający planuje zorganizowanie konferencji naukowej dla ww. liczby uczestników, z zastrzeżeniem zmniejszenia liczby uczestników w przypadku przybycia mniejszej liczby osób, ale nie mniejszej niż, określona liczba minimalna. Wykonawca, po otrzymaniu informacji o przybyciu mniejszej liczby uczestników (ale nie mniej niż liczba minimalna) jest zobowiązany do proporcjonalnego obniżenia ceny za usługi gastronomiczne w oparciu o faktyczną liczbę uczestników, nie mniej jednak niż wskazana liczba minimalna uczestników konferencji.4. Zamawiający zastrzega sobie prawa do elastyczności w zakresie zmian liczby uczestników na 5 dni przed wydarzeniem.5. Obiekt hotelowy powinien być zaszeregowany do kategorii minimum cztero-gwiazdkowej (4):kategoryzacja hotelu, zgodnie z kategoriami, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. z 2017 r. poz. 2166)lokalizacja hotelu: hotel powinien znajdować się w Gdańsku, w promieniu do 0,5 km w linii prostej od Dworca Głównego PKP w Gdańsku Głównym.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ. 78. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

ZP/209/005/U/25