Zlecenie 9006335 - 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu cyfrowego i...

ji internetowej oraz szkoleń kadry ICK w ramach projektu „Cyfromaniaki - Cyfryzacja Iławskiego Centrum Kultury” o numerze umowy: 197/2021/KCDK 2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części: 1) Część 1 - dostawa sprzętu cyfrowego i oprogramowania wchodzącego w skład systemu audio–wizualnego do transmisji internetowej: 1. Kamera 6K - 2 szt. 2. Obiektyw do kamery 70-200MM - 1 szt. 3. Obiektyw do kamery 24-70MM - 1 szt. 4. Karta pamięci - 2 szt. 5. Dysk twardy - 2 szt. 6. Lampa + mocowanie do kamery - 2 szt. 7. Mikser wideo - 1 szt. 8. Monitor - 1 szt. 9. Kufer Transportowy na Monitor - 1 szt. 10. Projektor multimedialny - 1 szt. 11. Statyw do Kamery Ręcznej + głowica - 2 szt. 12. Kabel HDMI - 2 szt. 13. Słuchawki - 1 szt. 14. Kabel audio - 4 szt. 15. Przejściówka XLR - 2 szt. 16. Walizka transportowa do kamery, akcesoriów, karty pamięci, przejściówki i obiektywu - 2 szt. 17. Walizka transportowa do miksera, akcesoriów, dysków twardych - 1 szt. 18. Aparat cyfrowy – 1 szt. 19. Lampa błyskowa do aparatu – 1 szt. 20. Obiektyw do aparatu 24-70MM – 1 szt. 21. Obiektyw do aparatu 55MM – 1 szt. 22. Obiektyw do aparatu 70-200MM – 1 szt. 23. Plecak transportowy do aparatu – 1 szt. 24. Laptop wraz z oprogramowaniem – 1 szt. 25. Oprogramowanie/licencja programu graficznego – 1 szt. 26. Statyw do aparatu – 1 szt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części został opisany w załączniku nr 2a, 2b, do niniejszego Zapytania Ofertowego zwanego dalej „ZO”. 4. Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę producenta i/lub modelu oraz oferowanego sprzętu oraz oprogramowania dla części 1 spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia, z uwagi na fakt braku sprawdzenia oferowanego sprzętu i oprogramowania z minimalnymi wymaganiami zamawiającego. 5. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na sprzęt komputerowy, oprogramowanie systemowe, program graficzny, pozostały sprzęt audiowizualny, sprzęt cyfrowy jakościowo równoważny pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy na wysokim poziomie i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych w stosunku do wskazanych w ZO (załącznik nr 2 a do ZO) oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych, 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania 6) Funkcjonalności minimalne parametry równoważności zostały określone w załączniku nr 2 a do ZO. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia urządzenia, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wymieniony w załączniku nr 2 a do ZO sprzęt komputerowy, oprogramowanie systemowe, program graficzny, pozostały sprzęt audiowizualny, sprzęt cyfrowy muszą być fabrycznie nowe, a dostarczony sprzęt powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. 7. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia dla części 1: a. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie akcesoria, przewody i kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania (np. kabel zasilający, kable USB itd.). b. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych wad lub usterek na zasadach określonych we wzorze umowy. c. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiającej zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie. d. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych wszystkich urządzeń. e. Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model oraz w razie konieczności inne symbole/numery wyspecyfikowanego sprzętu i oprogramowania, tak, aby w sposób jednoznaczny można było zidentyfikować parametry oferowanego sprzętu. f. Dostawca wraz ze sprzętem dostarczy listę numerów seryjnych dostarczonych urządzeń i oprogramowani – Protokołu Odbioru Jakościowego. g. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu. h. Wykonawca zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru, podłączenia, uruchomienia, zamontowania sprzętu, zainstalowania oprogramowania. i. Wymaga się, aby oferowany sprzęt, posiadał minimalny okres gwarancji 24 miesiące od dnia odbioru lub montażu(jeśli jest wymagany) dla poszczególnych urządzeń. Dodatkowy okres gwarancji stanowić będzie kryterium oceny ofert, zgodnie z treścią §X ZO. j. System realizacji przekazu audio-wideo będzie w pełni autonomicznym rozwiązaniem, pozwalającym na realizacje działań zarówno w budynku Zamawiającego, jak i w plenerze. k. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu oraz przeprowadzenia wstępnego szkolenia w zakresie obsługi sprzętu. 8. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę. 9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zasobami Wykonawcy i na ryzyko Wykonawcy. 11. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 32232000-8 – sprzęt wideokonferencyjny, 38651000-3 – aparaty fotograficzne, 32333200-8 – kamery video, 30213000-5 – komputery osobiste, 30213100-6 – komputery przenośne, 48322000-1 – pakiety oprogramowania graficznego, 80500000-9 – usługi szkoleniowe. 12. Przedmiot zamówienia realizowany jest przy współudziale środków unijnych w ramach działania 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Projekt „Konwersja cyfrowa domów kultury”.2) Część 2 – szkolenia dla kadry ICK Zakres rzeczowy części 2 zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń podnoszących umiejętności kadry ICK w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania łącznie 64 godziny, składające się z 6 zadań: 1) Zadanie 1 - Obsługa oprogramowania oraz sprzętu do transmisji na żywo dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych 2) Zadanie 2 - Podstawy grafiki komputerowej oraz obsługa programu graficznego dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych 3)Zadanie 3 - Nagrywanie i postprodukcja filmów oraz obsługa programu do montażu dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych 4) Zadanie 4 - Influencer Marketing oraz nowe media dla grupy 4 osób - 12 godzin zegarowych 5) Zadanie 5 - Dostępność cyfrowa: dla grupy 4 osób - 8 godzin zegarowych 6) Zadanie 6 - Obsługa smartfona przez seniora dla grupy 4 osób - 8 godzin zegarowych Szkolenia prowadzone od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. Zadanie 1 przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego, zadanie 2,3,4,5,6 przeprowadzone w formie on-line . 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych części został opisany w załączniku nr 2a, 2b, do niniejszego Zapytania Ofertowego zwanego dalej „ZO”. 8. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wówczas wypełnia formularze ofertowe na części, na które składa ofertę. 9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zasobami Wykonawcy i na ryzyko Wykonawcy. 11. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 32232000-8 – sprzęt wideokonferencyjny, 38651000-3 – aparaty fotograficzne, 32333200-8 – kamery video, 30213000-5 – komputery osobiste, 30213100-6 – komputery przenośne, 48322000-1 – pakiety oprogramowania graficznego, 80500000-9 – usługi szkoleniowe. 12. Przedmiot zamówienia realizowany jest przy współudziale środków unijnych w ramach działania 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Projekt „Konwersja cyfrowa domów kultury”.