Przetarg 12775086 - 1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych...

awiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi:I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych;II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych;III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia;IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych;V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia;VI. prowadzenie sekretariatu konkursu;VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu;VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie;IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia;XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia;XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.
Część zamówienia: LOT-0001 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami. 1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi:I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych;II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych;III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia;IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych;V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia;VI. prowadzenie sekretariatu konkursu;VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu;VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie;IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia;XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia;XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.