Zlecenie 6292108 - 1) opracowanie studium wykonalności projektu na budowę i...

nansową oraz innych niezbędnych
załączników finansowo-rzeczowych do wniosku w ramach naboru wniosków o
dofinansowanie realizacji projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach II Osi priorytetowej POPC – „E-administracja i otwarty rząd”
Działania 2.2 „Cyfryzacja procesów back–office w administracji rządowej” w ramach
Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa;
2) opracowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie projektu, o którym mowa w pkt 1
na budowę i wdrożenie systemu informatycznego dostosowanego do indywidualnych
potrzeb PAN w zakresie systemów informatycznych obejmujących obszary: finansów,
księgowości i sprawozdawczości, kadr i płac oraz środków trwałych w podmiocie o
rozbudowanej strukturze organizacyjnej;
3) w zakresie obowiązków wykonawcy jest także wykonanie ewentualnej aktualizacji
studium wykonalności i innych dokumentów, poprawek i uzupełnień itp., które będą
konieczne na etapie oceny wniosku przez instytucję konkursową i będą wynikać z
uwag tej instytucji;
4) zintegrowany system informatyczny dla PAN obejmować będzie m.in. moduły z
zakresu: finansów i księgowości, środków trwałych, sprzedaży/faktur, kasy,
nieruchomości, kadr i płac oraz Planowanie budżetu, realizacja budżetu (Dysponent-
ERP, zarządzanie finansami), Portal Sprawozdawczy (w tym również System
sprawozdawczy dla instytutów naukowych PAN), Portal Analiz, E-deklaracje,
Elektroniczny obieg dokumentów, Archiwizacja w podmiocie
o rozbudowanej strukturze organizacyjnej;
5) informacje dodatkowe: studium wykonalności musi być napisane w języku polskim,
w wersji papierowej i elektronicznej; wersja elektroniczna w formie edytowalnej z
czynnymi formułami w arkuszach kalkulacyjnych, pozwalających na przygotowanie
wniosku o dofinansowanie;
6) w szczególności przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem:
a) wstępną analizę projektu;
b) wnioski;
c) definicję celów projektu;
d) identyfikację projektu;
e) analizę wykonalności;
f) analizą finansowa;
g) analizę kosztów i korzyści (ekonomiczną);
h) analizę instytucjonalną w tym trwałość projektu;
i) analizy specyficzne dla danego rodzaju projektu;
j) pomoc publiczną;
k) analizę oddziaływania na środowisko;
l) inne niezbędne dokumenty i opracowania zgodnie z regulaminem konkursu
w ramach nabór wniosków, o którym mowa w pkt 2.1) Ogłoszenia o
zamówienia;
7) opracowane dokumenty powinny mieć charakter indywidualny, dostosowany do
specyfiki działalności Zamawiającego i wynikać ze zgłoszonego przez
Zamawiającego zapotrzebowania;
8) opracowane dokumenty zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie
umożliwiającym ich podpisanie i dostarczenie do jednostki organizującej konkurs w
ramach PO PC przez Wykonawcę. Zamawiający zobowiązuje się do podpisania
ostatecznej wersji wniosku o dofinansowanie projektu w terminie jednego dnia
roboczego od dnia przekazania ostatecznej wersji dokumentacji;
9) aktualizacja studium wykonalności i innych dokumentów, nanoszenie poprawek i
uzupełnienia, które będą konieczne na etapie oceny wniosku przez instytucję
konkursową i będą wynikać z uwag instytucji.