Przetarg 6411610 - 1. Konserwacja systemu telewizji przemysłowej w domach...

Brudzewa 8-12 oraz konserwacja systemu DSO w domu studenckim „Bliźniak” .( Część A) 2. Utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzenia i instalacje systemu monitoringu w obiektach UMW ( część B)
Numer referencyjny: UMW/AZ/PN-124/18

1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja systemu telewizji przemysłowej w domach studenckich „Jubilatka” i „Bliźniak” przy ul. Wojciecha z Brudzewa 10-12. (część A) oraz utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzenia i instalacje systemu monitoringu w obiektach UMW. (część B).
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1 Nazwa: 1. Konserwacja systemu telewizji przemysłowej w domach studenckich „Jubilatka”i „Bliźniak” oraz w „Stołówce” przy ul. Wojciecha z Brudzewa 8-12 oraz konserwacja systemu DSO w domu studenckim „Bliźniak” (część A)
CZĘŚĆ A KONSERWACJA SYSTEMÓW 1. Konserwacja systemu telewizji przemysłowej w domach studenckich „Jubilatka” i „Bliźniak” oraz w „Stołówce” przy ul. Wojciecha z Brudzewa 8-12. 2. Konserwacja DSO w budynku domu studenckiego „Bliźniak” przy ul. Wojciecha z Brudzewa 12. 3. Zestawienie zawierające dane techniczne systemów wyszczególnionych w ust. 1 i 2 stanowi Załącznik nr 7. 4. Zakres czynności konserwacji systemów stanowi Załącznik nr 7 do niniejszego SIWZ. 5. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: obsługi serwisowej systemów - rozpoczęcie realizacji prac serwisowych w czasie do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia, naprawy awarii – zakończenie prac do 48 godzin od otrzymania zlecenia, w sytuacji konieczności wydłużenia czasu na realizację naprawy systemu Wykonawca winien zapewnić urządzenia zastępcze (tymczasowe), bieżącego szkolenia pracowników Domów Studenckich wskazanych przez Kierownika Biura Obsługi Studenta w zakresie obsługi systemu CCTV i DSO, nagrywania na wniosek Zamawiającego zarejestrowanych materiałów z systemu CCTV w czasie do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia, rozbudowy i przebudowy systemów według wskazań Kierownika Biura Obsługi Studentów, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Prace, wyszczególnione w ust. 1, 2, 4 i 5 Wykonawca będzie realizował w ramach miesięcznego wynagrodzenia. 7. Wykonawca winien posiadać certyfikat serwisowy producenta systemu DSO o nazwie „GSE 2000 Audio Tech w Poznaniu”. Kopia certyfikatu winna stanowić załącznik do składanej oferty. 8. Konserwacja systemów winna być realizowana z częstotliwością i w sposób zapewniający należyte wykonanie usługi (min – co kwartał). 9. Wykonawca winien sporządzać protokoły z wykonywanej konserwacji w 2 egzemplarzach, przy czym jeden nich winien być pozostawiony u użytkownika. 10. Wszystkie protokoły z konserwacji, serwisu i innych wykonywanych czynności winny być potwierdzone przez użytkownika czytelnym podpisem osoby upoważnionej wraz z pieczęcią firmową jednostki. 11. Protokoły z wykonywanych przeglądów systemów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie w przypadku konieczności naprawy systemu wraz z podaniem nazwy elementu podlegającego wymianie i ceną jego zakupu (cennik producenta). Zamawiający zapłaci wyłącznie za elementy podlegające wymianie na podstawie dostarczonych cenników producenta, koszt robocizny jest wyliczony w ramach miesięcznego wynagrodzenia. 12. Dodatkowe czynności nie objęte zakresem czynności konserwacji, będą rozliczane na podstawie protokołu konieczności naprawy sporządzonego przez Wykonawcę przy współudziale Użytkownika. Protokół w swej treści winien zawierać: opis usterki oraz części podlegające wymianie wraz z ich ceną. Zamawiający zapłaci wyłącznie za elementy podlegające wymianie na podstawie dostarczonych cenników producenta, koszt robocizny jest wyliczony w ramach miesięcznego wynagrodzenia.

Część nr: 2 Nazwa: Utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzenia i instalacje systemu monitoringu w obiektach UMW ( część B)
CZĘŚĆ B KONSERWACJA SYSTEMÓW CCTV 1. Utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzenia i instalacje systemu monitoringu w obiektach UMW. 2. Zestawienie zawierające dane techniczne systemów wyszczególnionych w ust. 1 stanowi Załącznik nr 8. 3. Zakres czynności konserwacji stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego SIWZ. 4. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: obsługi serwisowej systemów - rozpoczęcie realizacji prac serwisowych w czasie do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia, naprawy awarii – zakończenie prac do 48 godzin od otrzymania zlecenia, w sytuacji konieczności wydłużenia czasu na realizację naprawy systemu Wykonawca winien zapewnić urządzenia zastępcze (tymczasowe), bieżącego szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi systemów CCTV, nagrywania na wniosek Zamawiającego zarejestrowanych materiałów z systemu CCTV, rozbudowy i przebudowy systemów na zgłoszenie Zamawiającego. 5. Konserwacja systemów winna być realizowana z miesięczną częstotliwością i w sposób zapewniający należyte wykonanie usługi. 6. Wykonawca winien sporządzać protokoły z wykonywanej konserwacji w 2 egzemplarzach, przy czym jeden nich winien być pozostawiony u użytkownika. 7. Wszystkie protokoły z konserwacji, serwisu i innych wykonywanych czynności winny być potwierdzone przez użytkownika czytelnym podpisem osoby upoważnionej wraz z pieczęcią firmową jednostki. 8. Wykonawca winien dostarczyć do Działu Technicznego w formie elektronicznej protokoły z konserwacji w terminie nie dłuższym niż do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym konserwacje winny być wykonane. 9. Protokoły z wykonywanych przeglądów systemów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezwłocznie w przypadku konieczności naprawy systemu wraz z podaniem nazwy elementu podlegającego wymianie, ceną zakupu i wartością robocizny (ilość roboczogodzin). 10. Dodatkowe czynności nie objęte zakresem czynności konserwacji, będą rozliczane na podstawie protokołu konieczności naprawy sporządzonego przez Wykonawcę przy współudziale Użytkownika. Protokół w swej treści winien zawierać: opis usterki, części podlegające wymianie wraz z ich ceną oraz ilość roboczogodzin technika. 11. Wykonawca winien jest wycenić w ramach umowy roboczogodzinę pracy technika (dotyczy usług dodatkowych, wykonywanych na podstawie protokołu konieczności naprawy lub odrębne zlecenie, serwis). 12. Ceny urządzeń / części ustalane będą na podstawie cen oficjalnych dystrybutorów, przy czym nie mogą być wyższe niż ceny brutto oficjalnych dystrybutorów. Ceny winny być potwierdzone cennikiem dystrybutora. Uwaga! Wykonawca winien wycenić usługę w rozbiciu na każdą lokalizację.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 500273156-N-2018 z dnia: 2018-11-15
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III.1
Punkt: III.1.1)
W ogłoszeniu jest:
Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2213, z późn. zm.).
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający nie stawia warunku


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: III.5
Punkt: III.5.1
W ogłoszeniu jest:
1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 2213, z późn. zm.); 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do Siwz (część A i B). 3) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Siwz (część A i B).
W ogłoszeniu powinno być:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do Siwz (część A i B). 2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Siwz (część A i B).