Zlecenie 8205768 - Zapytanie ofertowe nr BZP.272.2.15.2021 na organizację...

ądzania kryzysowego w ramach projektu pn. "Wzmocnienie bezpieczeństwa wspólnego pogranicza w rejonie Kotliny Jeleniogórskiej, Gór Izerskich i Karkonoszy" - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach programu Interreg V-A Republika Czeska-Polska na lata 2014 – 2020 Nazwa i numer Osi priorytetowej: 1 – Wspólne zarządzanie ryzykiem; Priorytet inwestycyjny 1.1.: Wspieranie inwestycji ukierunkowanych na konkretne rodzaje zagrożeń przy jednoczesnym zwiększeniu odporności na klęski i katastrofy i rozwijaniu systemów zarządzania klęskami i katastrofami

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja zakwaterowania oraz wyżywienia podczas dwudniowego szkolenia z zakresu zarządzania kryzysowego w ramach projektu pn. "Wzmocnienie bezpieczeństwa wspólnego pogranicza w rejonie Kotliny Jeleniogórskiej, Gór Izerskich i Karkonoszy" – współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) usługę zakwaterowania (wraz ze śniadaniem) dla 30 osób w terminie od 2 do 3 lipca 2021 r. (jedna noc) – w pokojach jedno i dwuosobowych z samodzielną łazienką; 2) udostępnienie w dniu 02.07.2021 r. sali konferencyjnej na co najmniej 60 osób, wyposażonej w urządzenia multimedialne – w celu przeprowadzenia szkolenia dla 60 osób; 3) obsługę przerwy kawowej w trakcie szkolenia w dniu 02.07.2021 r. dla 60 osób – uczestników szkolenia; 4) wyżywienie w formie obiadu zasiadanego dla uczestników szkolenia, w tym: a) w dniu 02.07.2021 r. – dla 60 osób, b) w dniu 03.07.2021 r. – dla 30 osób; 5) wyżywienie w formie kolacji dla 60 osób – uczestników szkolenia – w dniu 02.07.2021 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego, w którym określono szczegółowe wymagania dotyczące obiektu hotelowego, zakwaterowania, wyżywienia oraz wyposażenia sali konferencyjnej i dostępności parkingu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. Sposób rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym został określony w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego.