Zlecenie 8358484 - ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/08/2021/1.3 RPOWP - zakup, dostawa i...

ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż maszyny do heblowania i profilowania - 1 szt. zgodnej ze specyfikacją przedmiotu zamówienia wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/08/2021/1.3 RPOWP, na potrzeby realizacji projektu pt.: „Rozszerzenie oferty produktowej Wilrobi Sp. z o.o. poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań w procesie produkcji mebli skrzyniowych i implementację wyników prac B+R.”. 2. Maszyna do heblowania i profilowania – 1 szt. musi być fabrycznie nowa. 3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną maszyny do heblowania i profilowania – 1 szt. w celu potwierdzenia jej parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/08/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 4. Kod i nazwa CPV: - 43810000-4 – Urządzenia do obróbki drewna - 43811000-1 – Szlifierki do drewna 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. osobiście, drogą pocztową na adres: Wilrobi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres siedziby: ul. Nowogrodzka 157H, 18-400 Łomża, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 9/08/2021/1.3 RPOWP”, e-mailem na adres: info@wilrobi.eu bądź poprzez złożenie oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez wypełnienie obowiązkowych pół w zakładce „Oferta” i dołączenie skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 9/08/2021/1.3 RPOWP. 2. Oferta, która będzie dostarczana elektronicznie na wskazany adres e-mail bądź za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl powinna być scanem oferty podpisanej i opieczętowanej przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 28.09.2021 r. o godzinie: 23:59:59. 4. W przypadku ofert składanych osobiście w Biurze Zamawiającego oferta powinna zostać złożona w godzinach pracy Biura, tj. od godziny 08:00 do godziny 16:00. 5. W przypadku ofert, które będą dostarczane za pośrednictwem placówki pocztowej lub firmy kurierskiej liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: Wilrobi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Nowogrodzka 157H, 18-400 Łomża. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: a) Wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. b) W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. c) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanej maszyny wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/08/2021/1.3 RPOWP. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/08/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 3. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 7. Termin związania ofertą wynosi 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 8. WADIUM: a) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). b) Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną, tj. do dnia 28.09.2021 r. do godziny 23:59:59. c) Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Wadium powinno być wniesione w pieniądzu. d) Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wilrobi Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, prowadzony w Alior Banku S.A. nr rachunku 40 2490 0005 0000 4520 3344 3153 PLN. Tytuł przelewu powinien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania, tj. Wadium - zapytanie ofertowe nr 9/08/2021/1.3 RPOWP. e) Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. f) Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy wybrany Oferent odmówi podpisania umowy na podstawie złożonej przez niego oferty, którą Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszą. g) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu ofertowym nr 9/08/2021/1.3 RPOWP niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej i po podpisaniu umowy z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub po unieważnieniu postępowania. h) Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Oferent nie wskaże innego numeru konta. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 2. Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 3. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 9/08/2021/1.3 RPOWP oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego, w tym jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/08/2021/1.3 RPOWP. 4. W przypadku gdy minimalne parametry przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 9/08/2021/1.3 RPOWP nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 5. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) lub 2000 roboczogodzin w zależności od tego co nastąpi wcześniej od momentu prawidłowo zakończonego procesu odbioru oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 6. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. 7. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny.