Zlecenie - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9 PRODUKCJA 30-SEKUNDOWEGO SPOTU...

odukcji 30-sekundowego spotu telewizyjnego wraz z tłumaczeniami
Zakres prac i obowiązków Wykonawcy w ramach usługi:
Opracowanie spotu promocyjnego.
Parametry techniczne:
• Czas trwania – 30 sekund.
• Technologia: Full High Definition lub Ultra High Definition 4K.
• Scenariusz spotu promocyjnego powinien zawierać:
• Eksplikację realizacyjną,
• Tekst lektorski,
• Kreatywne rozwiązanie łączenia sekwencji w jedną spójną całość,
• Materiał video,
• Udźwiękowienie lektora.
• Scenografia: spot promocyjny powstanie w przestrzeniach (terenach) zewnętrznych i we wnętrzach zaproponowanych przez Wykonawcę zgodnie z koncepcją scenariusza; aranżacja planów będzie polegała (w zależności od scenariusza) na ewentualnym dodaniu znaczących elementów scenografii, czy rekwizytów. Materiały, zdjęcia powstaną na terenach Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego - 9 gmin biorących udział w projekcie jak również Miasta Wrocławia - wskazanych przez Zamawiającego.
• Tłumaczenia.
• Realizacja spotu promocyjnego jako całości.
• Preprodukcja – Przed realizacją spotu promocyjnego zostanie zrealizowany PPM (Pre Production Meeting), na którym Zamawiającemu zostaną przedstawione: koncepcja reżyserska, koncepcja scenografii, harmonogram produkcji oraz ewentualnie inne ważne dla spotu promocyjnego elementy produkcji. Po zaakceptowaniu wszystkich zagadnień związanych ze zdjęciami, Zamawiający skieruje spot do dalszej produkcji przez Wykonawcę.
• Zdjęcia.
• Technika – Wykonawca zobowiązany jest do realizacji materiału za pomocą profesjonalnych kamer produkcyjnych. W związku z tym, w przygotowaniu oferty prosimy o uwzględnienie przy produkcji spotów, kamer produkcyjnych (wraz z niezbędnym sprzętem), dzięki którym Wykonawca zapewni realizację materiałów w sposób specjalistyczny i nie odbiegający od standardów stosowanych obecnie przy realizacji spotów do emisji w TV, kinach oraz Internecie.
• Udźwiękowienie – Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję udźwiękowienia.
• Profesjonalny lektor (w zależności od koncepcji przedstawionej przez Wykonawcę).
• Muzyka oddająca charakter spotu.
• Odgłosy, efekty (tylko niezbędne dla obrazu).
• Dźwięk stereo Dolby Digital (Wykonawca zapewni cyfrowy system zapisu dźwięku odpowiedni do wymagań technicznych wybranego środka przekazu)
• Kolaudacja - Zamawiający dokona odbioru spotu promocyjnego po wniesieniu ostatecznych uwag do udźwiękowionej wersji on-line. Po dokonaniu akceptacji przedstawionego materiału zostanie podpisany protokół kolaudacyjny.
• Spot i nośnik, na którym będzie przekazany Zamawiającemu ma spełnić standardy określone przez telewizję publiczną (TVP 1, TVP 2, TVP INFO, TVP Polonia) i telewizje prywatne (np. TVN, TVN Biznes i Świat, TVN24, Polsat, Polsat News), telewizje regionalne, co pozwoli na emisję spotów w ramach bloków reklamowych. Dodatkowo, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu spot na płycie DVD (lub na innym nośniku) w formacie WMV oraz AVI w rozdzielczości fullHD lub ultraHD.
• Koszt realizacji spotu promocyjnego, musi uwzględniać wszelkie koszty związane z ich produkcją,
w szczególności: opracowanie scenariuszy, wynagrodzenia osobowe (reżyser, operator filmowy, aktorów itp.), montaż, opracowanie tekstów, grafika, zdjęcia, tłumaczenia oraz wszelkie inne koszty, jakie okażą się konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia.
• Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały, które powstaną na etapie przygotowania Spotu i przeniesie prawa autorskie na Zamawiającego.
• Przygotowany Spot musi zostać oznakowany zgodnie z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 dla umów podpisanych do dnia 31 grudnia 2017 r. – wytyczne dostępne na stronie Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej.
• Przygotowany Spot musi nawiązywać do koncepcji kreatywnej (graficznej) projektu jak również zawierać jego elementy – w tym przekierowanie na stronę internetową get-to-the.pl. Koncepcja kreatywna (graficzna) projektu stanowi załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.
Wykonawca jest również zobowiązany do:
a. Zapewnienia w trakcie realizacji zamówienia następujących osób: producent, reżyser, obsada, scenograf, charakteryzator, kostiumograf oraz innych osób niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia;
b. Przekazania Zamawiającemu spotu na płycie DVD lub na innym nośniku;
c. Przekazania Zamawiającemu spotu w wersji przygotowanej na stronę internetową oraz do emisji w telewizji publicznej, prywatnej, regionalnej oraz kinach cyfrowych, z możliwością wykorzystania na stronach internetowych Zamawiającego i w kampaniach outdoor – nośniki digital;
d. Do wykonania przedmiotu zamówienia w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich;
e. Przeniesienia na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru, prawa własności do spotu, nośników, na których utrwalono spot promocyjny, jak również wyłącznego prawa do rozporządzania i korzystania ze spotu promocyjnego na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy bez ograniczenia terytorium, czasu i ilości wykorzystania;
f. Realizacji spotu promocyjnego zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością, z uwzględnieniem wymogów artystycznych i technicznych;
g. Wystąpienia w charakterze pracodawcy lub zleceniodawcy zaspokajając wszelkie roszczenia z tego tytułu w stosunku do osób trzecich, których uczestnictwo będzie niezbędne w procesie przygotowania, produkcji i postprodukcji spotu, w szczególności:
I. honoraria autorskie w zakresie: scenariusz, reżyser, oprawa muzyczna,
II. honoraria realizacyjne podczas wszystkich dni zdjęciowych w zakresie: pracy operatora dźwięku, operatora kamery, gaży aktorów,
III. nadzoru kierownika produkcji przez cały czas realizacji filmu i spotu,
IV. zapewnienia transportu ekipy zdjęciowej wraz z niezbędnym sprzętem. Cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa produkcji 30-sekundowego spotu telewizyjnego wraz z tłumaczeniami - promocyjny spot telewizyjny w telewizji krajowej dla Agencji Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej - spot będzie miał charakter informujący o potencjale inwestycyjnym i gospodarczym wybranych gmin WrOF a w szczególności Miasta Wrocławia i 9 gmin biorących udział w realizacji Projektu. Ma to na celu ich promocję w celu przyciągnięcia nowych inwestorów. Materiał będzie również źródłem inspiracji dla przyszłych inwestorów krajowych i zagranicznych, szukających możliwości lokowania kapitału w atrakcyjnych inwestycyjnie lokalizacjach.

Celem głównym projektu jest: Poprawa rozpoznawalności i wizerunku wybranych gmin Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego (WrOF) jako miejsca o wysokiej atrakcyjności gospodarczej i inwestycyjnej na szczeblu krajowym i międzynarodowym oraz wsparcie procesu inwestycyjnego w regionie.
Cel ten jest realizowany przez następujące cele szczegółowe:
• Opracowanie i wdrożenie planu promocji gospodarczej i inwestycyjnej WrOF.
• Wsparcie procesu inwestycyjnego w regionie poprzez stworzenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informacji gospodarczej dotyczącej WrOF,
• Rozpowszechnienie informacji o WrOF oraz ważnych wydarzeniach i strefach aktywności gospodarczej w regionie.

Projekt jest realizowany we współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego, które są podmiotami biorącymi udział w projekcie. Działania promocyjne dotyczą 9 Gmin Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego (Czernica, Długołęka, Kąty Wrocławskie, Kobierzyce, Miękinia, Oborniki Śląskie, Oleśnica, Siechnice i Wisznia Mała). Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa produkcji 30-sekundowego spotu telewizyjnego wraz z tłumaczeniami - promocyjny spot telewizyjny w telewizji krajowej dla Agencji Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej - spot będzie miał charakter informujący o potencjale inwestycyjnym i gospodarczym wybranych gmin WrOF a w szczególności Miasta Wrocławia i 9 gmin biorących udział w realizacji Projektu. Ma to na celu ich promocję w celu przyciągnięcia nowych inwestorów. Materiał będzie również źródłem inspiracji dla przyszłych inwestorów krajowych i zagranicznych, szukających możliwości lokowania kapitału w atrakcyjnych inwestycyjnie lokalizacjach.