Zlecenie 7409612 - Zapytanie ofertowe nr 7/SKP/DP/2020 dotyczące wynajmu...

ramach projektu „Wschodnie Centrum Profilaktyki Depresji Poporodowej”, nr umowy POWR.05.01.00-00-0019/18-00, realizowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa V Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie 5.1 Programy profilaktyczne, zwanego dalej „Projektem”.

Przedmiotem postępowania jest wynajem sali/gabinetu na potrzeby indywidualnych konsultacji psychologicznych dla uczestniczek Projektu (kobiet do roku po urodzeniu dziecka). Łączna liczba zaplanowanych konsultacji to nie więcej niż 655, w podziale na następujące miejscowości:

Organizacja miejsca konsultacji na terenie województwa lubelskiego – nie więcej niż 459 konsultacje łącznie:

Zadanie 1- Zamość – 153 konsultacje
Zadanie 2 - Biała Podlaska – 153 konsultacje
Zadanie 3 - Parczew – 153 konsultacje


Organizacja miejsca konsultacji na terenie województwa podlaskiego – nie więcej niż 196 konsultacji łącznie:

Zadanie 4 - Białystok – 98 konsultacji
Zadanie 5 - Augustów – 98 konsultacji Cel zamówienia Przedmiotem postępowania jest wynajem sali/gabinetu na potrzeby indywidualnych konsultacji psychologicznych dla uczestniczek Projektu (kobiet do roku po urodzeniu dziecka). Łączna liczba zaplanowanych konsultacji to nie więcej niż 655, w podziale na następujące województwa: 459 - woj. lubelskie i 196 - woj. podlaskie. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem postępowania jest wynajem sali/gabinetu na potrzeby indywidualnych konsultacji psychologicznych dla uczestniczek Projektu (kobiet do roku po urodzeniu dziecka). Łączna liczba zaplanowanych konsultacji to nie więcej niż 655, w podziale na następujące miejscowości:

Organizacja miejsca konsultacji na terenie województwa lubelskiego – nie więcej niż 459 konsultacje łącznie:

Zadanie 1- Zamość – 153 konsultacje
Zadanie 2 - Biała Podlaska – 153 konsultacje
Zadanie 3 - Parczew – 153 konsultacje


Organizacja miejsca konsultacji na terenie województwa podlaskiego – nie więcej niż 196 konsultacji łącznie:

Zadanie 4 - Białystok – 98 konsultacji
Zadanie 5 - Augustów – 98 konsultacji


2) Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć ostatecznej liczby konsultacji przypadających na dane Zadanie, w związku z czym podane zostały wartości uśrednione. Dopuszcza się zwiększenie/zmniejszenie liczby konsultacji zaplanowanych w poszczególnych miastach, a tym samym zwiększenie/zmniejszenie zakresu usług przewidzianych w zapytaniu w poszczególnych zadaniach, ze względu na dynamikę rekrutacyjną Projektu oraz spełnienie kryteriów włączenia przez pacjentki (uzyskany podwyższony wynik w formularzu Edynburskiej Skali Depresji Poporodowej, obligujący do skorzystania z konsultacji).
3) Wymagania odnośnie sal/gabinetów:
a) odrębne pomieszczenie, gwarantujące odpowiednie warunki do konsultacji psychologicznej (intymność, anonimowość),
b) adekwatne do prowadzenia konsultacji indywidualnych, wyposażone w krzesła/fotele dla 2 osób, stolik/biurko/ławkę,
c) z dostępem do mediów, wyposażone w przedłużacz i dostęp do Internetu,
d) udostępnione do organizacji konsultacji w dni powszednie, w godzinach 8.00-18.00, z dostępem do wieszaka lub bezpłatnej szatni,
e) udostępnione min. 10 minut przed konsultacją i 10 minut po konsultacji w celu przygotowania się psychologa do odbycia spotkania i opuszczenia pomieszczenia,
f) Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będą prowadzone konsultacje, nie dłużej niż na czas dostępności sal/gabinetów;
g) sale/gabinety muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone konsultacje;
h) sale/gabinety winny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, bez barier architektonicznych (podjazd do wejścia do budynku, sala na parterze lub winda), z dostępem do toalety (przystosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych);
i) cena wynajmu sali/gabinetu obejmuje całkowity koszt jej utrzymania (w tym sprzątania, energii elektrycznej etc.);
j) sale/gabinety powinny być zlokalizowane w budynkach łatwo dostępnych dla osób korzystających
z komunikacji miejskiej, w odległości nie większej niż 800 metrów od przystanku autobusowego
k) sale/gabinety powinny znajdować się w budynkach, w pobliżu których istnieje możliwość skorzystania z parkingu.
4) Jedna konsultacja psychologiczna trwa godzinę dydaktyczną, tj. 45 minut. Na jedną uczestniczkę przewidziano maksymalnie 3 konsultacje.
5) Spotkania odbywać się będą na podstawie harmonogramów dostosowanych do potrzeb uczestniczek Projektu oraz tworzonych w zależności od dynamiki rekrutacyjnej Projektu i spełnienia kryteriów włączenia przez uczestniczki, w okresie od 4 maja 2020 r. do 31 grudnia 2021 r., z możliwością wydłużenia czasu trwania umowy, o ile Zamawiający uzyska zgodę Ministerstwa Zdrowia na wydłużenie okresu realizacji Projektu.
6) Zamawiający oczekuje dostępności sal/gabinetów i dyspozycyjności Wykonawcy w terminie od 4 maja br.
7) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każde miasto.