Zlecenie - ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POIR-3.3.3/2018 organizacja udziału...
(zakończone) | Zamówienie 6359376|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2018-10-19 |
przedmiot zlecenia | ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/POIR-3.3.3/2018 organizacja udziału firmy Constance Carroll Sp. z o.o. Sp. kom. w targach międzynarodowych COSMOPROF ASIA HONG KONG w terminie 13-16 listopada 2018 r Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji udziału firmy Constance Carroll Sp. z o.o. Sp. kom. w targach międzynarodowych COSMOPROF ASIA HONG KONG w terminie 13-16 listopada 2018 r. Cel zamówienia W związku z planowanym rozwojem przedsiębiorstwa Constance Carroll Sp. z o.o Sp. k. w oparciu o projekt realizowany w ramach poddziałania 3.3.3 ”Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go TO BRAND” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania usługi w ramach ww. projektu. Zapytanie ofertowe prowadzone jest w trybie konkurencyjnym – konkursie ofert do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907, t.j. z późn. zm.) z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. Udzielanie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020. Przedmiot zamówienia 1. Organizacja przelotu i noclegów dla pracowników oraz transport eksponatówa. Podróże służbowe pracowników przedsiębiorcy uczestniczącego w targach, misjach, lub programie wspierającym rozwój – przelot samolotem tj.organizacja przelotu samolotem na trasie Warszawa – Hong Kong – Warszawa w terminie: wylot 11.11.2018 r., powrót w dniu 17.11.2018 r. Lot max z jedną przesiadką dla 4 osób. b. Podróże służbowe pracowników przedsiębiorcy uczestniczącego w targach, misjach, lub programie wspierającym rozwój – usługa hotelowa, w tym: Zapewnienie zakwaterowania pracownikom delegowanym przez Zamawiającego na targi zgodnie z poniższymi warunkami: • Liczba osób delegowanych – ogółem 4 osoby • Nocleg w dniach od 11 lub 12.11.2018 r. (w zależności od daty przylotu) do 17.11.2018 r. • Warunki noclegowe: • Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniami dla wszystkich pracowników Zamawiającego w terminie ich pobytu; • Hotel min 3*, pokoje z pojedynczymi łóżkami; • lokalizacja: Hong Kong, w pobliżu miejsca targów; • w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego propozycje zakwaterowania; • Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę uczestników z danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów nie później niż 7 dni po podpisaniu umowy; • w terminie do dwóch dni po akceptacji propozycji przez Zamawiającego Wykonawca dokona rezerwacji noclegów oraz przekaże Zamawiającemu potwierdzenie dokonania rezerwacji. c. Transport i ubezpieczenie osób i eksponatów w związku z udziałem w targach i misjach tj. transport lotniczy/kurierski eksponatów i materiałów reklamowych. Wykonawca zapewnia transport eksponatów i materiałów reklamowych na miejsce targów i z powrotem. Materiały Zamawiającego pakowane będą w pudła kartonowe o wymiarach 45 cm x 35 cm x 25 cm (+/- 5 cm na każdym wymiarze), masa jednostkowa nie będzie przekraczać 200 kg. Wykonawca zobowiązany jest dokonać ubezpieczenia przewożonych eksponatów i materiałów reklamowych do wartości 50 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest na miejscu targów odpowiednio zabezpieczyć eksponaty i materiały do transportu. Wykonawca w czasie transportu zobowiązany jest do poniesienia wszystkich kosztów związanych z transportem eksponatów i materiałów. 2. Opracowanie i druk katalogów, druk wizytówek, ulotek, toreb papierowych. Opacowanie i druk materiałów promocyjnych oraz koszty związane z tłumaczeniem treści ww. materiałów: Katalogi firmowe – nakład 1000 szt., format 2x20 cm, ilość stron 64 w tym 4 strony okładki, papier kreda mat 130 g, papier okładka kreda błysk 300g + folia błysk 1/0, szycie zesytowe na 2 zszywki. Wizytówki – nakład 500 szt., papier kreda mat 350g, druk Pantone x 2 2-strony, uszlachetnienie: folia Soft Touch mat 1/1, lakier wybiórczy błysk 1/1. Ulotki 2x20 cm – nakład 10 000 szt., format 20x20 cm, papier kreda błysk 170g. Torby papierowe – wymiary: szer. 26 x wys. 36 x gł. 8 cm, zakładka górna 5 cm, papier kreda 170g, uchwyt: tasiemka atłasowa wiązana, nakład: 500 szt. laminat metaliczy złoty, tasiemka w kolorze WS8060. 3. Materiały reklamowe Długiopisy: El Primero Solid 21 nadruk 1+0, nakład 1000 szt., nadruk: sitodruk, jeden kolor. Krówki- 10 kg, pakowane w papierki z indywidualnym nadrukiem. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne usługi projektu/ pozycje w budżecie tj. 1. Organizacja przelotu i noclegów dla pracowników oraz transport eksponatów. 2. Opracowanie i druk katalogów, druk wizytówek, ulotek, toreb papierowych 3. Materiały reklamowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Dopuszcza się składanie ofert w walucie EUR/USD. Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę obejmującą przedmiot zapytania ofertowego. |
branża | Usługi reklamowe |
podbranża | akcje promocyjne |
kody CPV | 22100000, 34980000, 55000000, 55110000, 60000000, 60161000, 63000000, 63510000, 63512000, 63515000, 63520000, 66510000, 79822500, 79952000, 79952100, 79997000 |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | śląskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | śląskie |