Zlecenie 7563751 - Zapytanie ofertowe nr 7/2020 na kompleksową organizację i...

enia wewnętrzne pracowników WM ZDZ w Olsztynie”

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja szkolenia zamkniętego wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem dla 12 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie w temacie „Efektywność osobista i zarządzanie czasem” w wymiarze 24 godzin dydaktycznych, realizowanych podczas 3 dni kalendarzowych.
Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik 1.

Kody CPV mające zastosowanie do postępowania:
- 79632000-3 - Szkolenia pracowników
- 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Cel zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie organizatora i realizatora szkolenia zamkniętego wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem dla 12 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie w temacie „Efektywność osobista i zarządzanie czasem”. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja szkolenia zamkniętego wraz z wyżywieniem i zakwaterowaniem dla 12 pracowników Warmińsko-Mazurskiego Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie w temacie „Efektywność osobista i zarządzanie czasem” w wymiarze 24 godzin dydaktycznych, realizowanych podczas 3 dni kalendarzowych.

I. Merytoryczny aspekt usługi
a) zakres tematyczny szkolenia
Program szkoleniowy powinien obejmować następujące zagadnienia:
1. Przydatna wiedza, narzędzia i techniki dotyczące podnoszenia efektywności osobistej
• Strategie wyznaczania celów i określania priorytetów
• Diagram Eisenhowera – podział zadań na pilne, niepilne, ważne i nieważne
• Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto i zasada ABC w skutecznym zarządzaniu czasem
• Zarzadzanie czasem wg metody ALPEN
• Planowanie dzienne, tygodniowe i miesięczne, reguła 60:20:20
• Organizacja dnia, dobowy rytm wydajności, krzywa REFA
2. Organizacja pracy i samodyscyplina
• Zasady dotyczące efektywnej organizacji pracy
• Zagrożenia dotyczące efektywnej organizacji – Prokrastynacja i prawo Parkinsona
• Reguły dotyczące planowania przerw w pracy i relaksacji
• Identyfikacja największych „złodziei” czasu
• Skuteczne sposoby radzenia sobie z „pożeraczami” czasu i „przerywaczami” pracy
3. Zasady zarządzania sobą w czasie
• Efektywne planowanie
• Reguły asertywnej komunikacji
• Getting Things Done – czyli sztuka bezstresowej efektywności
Szkolenie, rozumiane jest jako forma podnoszenia kwalifikacji w zakresie kształcenia zawodowego w danym obszarze tematycznym będzie realizowane w wymiarze 24 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 min).
Wyłoniony do wykonania usługi Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić szczegółowy program szkolenia, jego cele i planowane efekty, nie później niż w dniu podpisania umowy na realizację usługi.

b) trener/trenerzy
Trener/ trenerzy planowani do prowadzenia szkolenia posiadają doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu, o którym mowa w pkt a), tj. każdy z nich może udokumentować takie doświadczenie w wymiarze min. 300 godz. dydaktycznych z okresu ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert.
Wykonawca może wskazać maksymalnie 3 trenerów do przeprowadzenia 24-godzinnego szkolenia.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, którego oferta została wyłoniona do wykonania usługi, do złożenia w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 3 dni, dokumentów potwierdzających deklarowane doświadczenie trenera/trenerów planowanych do realizacji zamówienia.

c) materiały szkoleniowe
Wyłoniony do wykonania usługi Wykonawca odpowiedzialny jest za opracowanie i przygotowanie materiałów dydaktycznych dla uczestników szkolenia, które przekaże uczestnikom wraz z notatnikiem i długopisem w chwili rozpoczęcia szkolenia.
Materiały muszą być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020.

d) zaświadczenia o ukończeniu szkolenia
Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie o jego ukończeniu.

II. Organizacyjny aspekt usługi - szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do załączonego Zapytania ofertowego nr 7/2020