Zlecenie 8546979 - ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2021/POIR Zapewnienie usług...

nie zamówienia, realizowane jest z zachowaniem zasad wynikających z: 1 ) §12 ust. 1 Umowy o dofinansowanie projektu nr POIR.01.01.01-00-2410/20-00 2 ) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zwanych dalej wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zwanego dalej Zapytaniem zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w podrozdziale 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. W ramach niniejszego Zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.) Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Innowacyjny system wspierający pracę zdalną uczestników rynku kolejowego”, nr POIR.01.01.01-00-2410/20 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 1.1.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. I. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego - kadry badawczej projektu (programistów) w następującym zakresie: 1. Szkolenie techniczne dla 4 osób – temat: metody optymalizacyjne - PODSTAWY PROGRAMOWANIA W JĘZYKU PYTHON oraz UCZENIE MASZYNOWE W JĘZYKU PYTHON - minimalna ilość godzin szkoleniowych: min. 56 h per osoba; 2. Szkolenie techniczne dla 4 osób – temat: usługi chmurowe - DEVELOPING SOLUTIONS FOR MICROSOFT AZURE – minimalna ilość godzin szkoleniowych: min. 35 h per osoba; 3. Szkolenie techniczne dla 4 osób – temat: metody grafowe - BLOCKCHAIN IN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT oraz BLOCKCHAIN FOR DEVELOPERS - minimalna ilość godzin szkoleniowych: min. 21 h per osoba; 4. Szkolenie techniczne dla 4 osób – temat: testy automatyczne - TESTY JEDNOSTKOWE W .NET - minimalna ilość godzin szkoleniowych: min. 14 h per osoba. II. Zamawiający dopuszcza zapewnienie udziału pracowników Zamawiającego w szkoleniach otwartych, w których biorą udział także inni uczestnicy; III. Zamawiający dopuszcza udział pracowników Zamawiającego w szkoleniach stacjonarnych lub szkoleniach zdalnych; IV. W przypadku szkoleń stacjonarnych, wykonawca zapewni wszelką niezbędną infrastrukturę do realizacji szkoleń; V. Wykonawca zapewni prowadzenie szkoleń przez profesjonalnych trenerów; VI. Wykonawca po zrealizowaniu szkolenia z każdego z tematów określonych w pkt. 1 do 4 przekaże Zamawiającemu listę obecności pracowników Zamawiającego na szkoleniu potwierdzoną przez osobę prowadzącą szkolenie oraz imienne certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające zakończenie szkolenia; VII. Jeśli potwierdzenie kwalifikacji uczestnika szkolenia wymaga wzięcia udziału w egzaminie, Wykonawca zapewni w zaoferowanej cenie każdemu uczestnikowi jednorazowy udział w takim egzaminie. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru terminów szkoleń i ewentualnych zmian bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć korzystając z formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego wraz ze wszystkimi pozostałymi dokumentami wymienionymi w Zapytaniu ofertowym tj. w szczególności Wykaz zrealizowanych usług oraz Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia. 2. Ofertę można złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) korzystając z własnego konta użytkownika w formie skanu dokumentacji ofertowej tj. Formularza oferty oraz załączników. 3. Ofertę można także złożyć osobiście lub wysłać pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zapewnienie usług szkoleniowych dla kadry badawczej projektu”. Nie otwierać przed godz. 12.00 w dniu 01.12.2021 r.” na adres Petrosoft.pl Technologie Informatyczne sp. z o.o., ul. 3 Maja 101, 38-200 Jasło 4. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.12.2021 r. do godz. 12.00. W przypadku wysyłki oferty pocztą decydują data i godzina wpływu na adres Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 01.12.2021 r. o godz. 12:30. 6. Otwarcie ofert jest jawne. Sposób przygotowania oferty: 1. W ramach postępowania przyjmowane są oferty sporządzone i przekazane Zamawiającemu w formie papierowej lub elektronicznej. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Poprawnie sporządzona oferta powinna zawierać: 3.1. datę sporządzenia i ważność oferty, 3.2. adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP; 3.3. podpis osoby upoważnionej do złożenie oferty w imieniu oferenta w formie tradycyjnej (pisanej) lub elektronicznej potwierdzonej certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym; 3.4. zawierać łączną wartość oferty netto i brutto PLN oraz wyszczególnienie cenowe netto i brutto na poszczególne etapy przedmiotu zamówienia; 3.5. zawierać wymagane załączniki oraz kopie wymaganych dokumentów. 4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę składającą się z: 4.1. wypełnionego i podpisanego Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; 4.2. wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech latach usług – przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie – odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich przedmiotu, ilości i daty wykonania. Wykaz należy sporządzić według wzoru podanego w Załączniku 2 do niniejszego zapytania. 4.3. wykazu osób zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia. 4.4. innych wymaganych załączników wskazanych w zapytaniu. 5. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: 5.1. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania lub została złożona po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym, 5.2. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5.3. Zamawiający na etapie weryfikacji oferty stwierdzi podanie nieprawdziwych informacji przez Wykonawcę. 6. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania Wykonawcy drogą elektroniczną pytań z prośbą o wyjaśnienie wątpliwych informacji podanych w ofercie. Wykonawca w przypadku otrzymania zapytania, zobowiązany jest udzielić wyjaśnień w trybie i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Niekompletne oferty mogą zostać odrzucone. 10. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 11. Okres związania ofertą nie może być krótszy aniżeli 30 dni. Informacje na temat zakresu wykluczenia: 1. Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 1.2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 1.5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 2. Na potwierdzenie braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, które stanowi część Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do Zapytania). Podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie całości lub części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Pozostałe postanowienia podano w załączonym do niniejszego Ogłoszenia Zapytaniu ofertowym.