Zlecenie 7303226 - Zapytanie ofertowe nr 1/UE/2020 na usługę wynajmu sali...

Zamówienie dotyczy świadczenia usługi w zakresie udostępnienia sali szkoleniowej oraz zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla maksymalnie 136 uczestników projektu w związku z prowadzeniem działań edukacyjnych (szkoleń) w ramach projektu pn.: „Program profilaktyki nowotworów skóry w Polsce Wschodniej”, na terenie województwa podlaskiego. Cel zamówienia Przeprowadzenie dwudniowych szkoleń dla kadry medycznej z zakresu profilaktyki i rozpoznawania nowotworów skóry, na terenie województwa podlaskiego. Przedmiot zamówienia Zamówienie obejmuje:
a) wynajem sali szkoleniowej, na maksymalnie 16 dwudniowych szkoleń, każde w wymiarze 16 godzin (2 dni po 8 godzin) - łącznie wynajem zaplanowano na maksymalnie 256 godzin.
Sala szkoleniowa powinna:
- znajdować się w miejscu tożsamym z miejscem zakwaterowania, na maksymalnie 20 osób
- posiadać pełne wyposażenie multimedialne (rzutnik multimedialny, ekran, flipchart oraz posiadać dostęp do źródła prądu)
- być dostępna przez okres dwóch dni trwania szkolenia, w godzinach 9.00-17.00
- być jasna, z dostępem do światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia, odpowiednio wentylowana, ogrzewana (temperatura w salach nie niższa niż 18°C), posiadać miejsca siedzące wraz ze stołami/stolikami do sporządzania notatek
b) zapewnienie zakwaterowania dla uczestników, w ramach jednego szkolenia usługa ma być dostępna dla maksymalnie 20 osób. Łącznie zakwaterowanie będzie realizowane dla maksymalnie 272 osób .
Zakwaterowanie: pokoje dwuosobowe z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody. We wszystkich pokojach powinny znajdować się co najmniej: jednoosobowe łóżka, pościel, szafy ubraniowe, stolik, krzesła, oświetlenie, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego, każdy pokój ogrzewany (temperatura w pomieszczeniach noclegowych – min. 20°C). Pokoje zostaną udostępnione w dniu przyjazdu od godz. 14.00 i w dniu wyjazdu do godziny 11.00. Przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking dla uczestników na minimum 20 samochodów osobowych.
c) zapewnienie wyżywienia dla uczestników, w ramach jednego szkolenia usługa ma być dostępna dla maksymalnie 20 osób szkolących się i 2 wykładowców. Łącznie wyżywienie będzie realizowane dla maksymalnie 304 osób .
Wyżywienie (podczas dwóch dni szkoleń):
- 2 obiady (skład: zupa, danie główne: mięsne i bezmięsne (dostosowane do ewentualnej diety), dodatki np. ziemniaki, kasza, ryż; surówki, warzywa, napój,
- 1 kolacja (m.in. 1 danie na ciepło, dania zimne: wędliny, sery, sałatki, warzywa, pieczywo, masło, napój)
- przerwy kawowe (kawa, herbata, woda z cytryną, cukier, mleko, ciasto) każdego dnia realizacji szkolenia.
Wyżywienie może być serwowane w formie bufetu szwedzkiego i powinno uwzględniać diety wegetariańskie. Zamawiający dostarczy informacje o szczególnych wymaganiach diety uczestników najpóźniej na 5 dni przed datą szkolenia. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników z własnej bazy żywieniowej zlokalizowanej w obiekcie świadczącym usługi
Usługi mogą być świadczone w obiekcie o standardzie maksymalnie 3 gwiazdek, zlokalizowanym na terenie województwa podlaskiego. Czas dojazdu do miejsca realizacji usługi, samochodem osobowym przez mieszkańca województwa podlaskiego, nie powinien wynosić więcej niż 2,5 godziny.