Zlecenie - ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017 Numer ogłoszenia 1075607 ...

jscowość: Lublin

Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zakup autorskiego prawa majątkowego lub licencji (sublicencji) na specjalistyczne oprogramowanie komputerowe, w którego skład wchodzą:
- Moduł wprowadzania i opisu dokumentów – 1 szt.
- Moduł zarządzania użytkownikami, rolami i prawami dostępu – 1 szt.
- Moduł Workflow – 1 szt.
- Moduł udostępniania dokumentów partnerom – 1 szt.
- Moduł integracji kalendarza z G Suite – 1 szt.
- Moduł wprowadzania i opisu korespondencji – 1 szt.
- Moduł integracji biznesowej wersji poczty z usługi G Suite – 1 szt.
- Moduł zarządzania relacjami z partnerami CRM – 1 szt.
- Moduł synchronizacji planu kont z wybranym systemem księgowym – 1 szt.
- Moduł automatyzacji procesu windykacyjnego – 1 szt.
- Moduł zarządzania konfiguracją systemu – 1 szt.
- Moduł wyświetlania informacji użytkownikom systemu – 1 szt.
- Moduł powiadomień o wydarzeniach systemowych – 1 szt.
- Moduł przesyłu dokumentów do zewnętrznego systemu księgowego – 1 szt.
- Moduł rejestracji umów – 1 szt.
- Moduł raportowania – 1 szt.

Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup autorskiego prawa majątkowego lub licencji (sublicencji) na specjalistyczne oprogramowanie komputerowe, w którego skład wchodzą:
1.1. Moduł wprowadzania i opisu dokumentów – 1 szt.
Moduł umożliwi użytkownikom wprowadzanie kompletnych dokumentów księgowych wraz ze skanem opisem i podziałem na serie z unikalnym numerem nadanym przez system. Moduł będzie bazą dla modułu Workflow - możliwe będzie podłączenie workflow dla wybranych serii dokumentów w celu umożliwienia automatyzacji i przesyłania dokumentów pomiędzy użytkownikami do opisu księgowego.
Funkcjonalności:
• dodawanie dokumentów z rozbiciem na pozycje i wprowadzeniem kompletnego opisu pozycji dokumentu (ilość, cena, vat, wartość netto/brutto)
• dodanie znaczników dokumentu
• dodawanie plikowych załączników w dowolnym formacie (np. pdf, png, jpeg, doc, xls)
• komentowanie dokumentu
• opis księgowy np. łączenie pozycji dokumentu z kontami księgowymi
• znacznikowanie celem filtracji
• wybranie i podjęcie akcji wynikających z workflow
• sprawdzanie restrykcji np.:
- datowych, np. przekroczenia okresów rachunkowych
- wymagalności wskazania kontrahenta
- duplikatu
1.2. Moduł zarządzania użytkownikami, rolami i prawami dostępu – 1 szt.
System będzie umożliwiał regulowanie poziomu dostępu do modułów, typów dokumentów, projektów oparte o role przypisane użytkownikom tzw. role-based access control. Moduł umożliwi dodawanie, usuwanie, dezaktywowanie użytkowników w systemie. Jeden użytkownik będzie mógł być przypisany do wielu ról, przez co uzyska dostęp do sumy uprawnień z przypisanych ról. Rola będzie przechowywać informację o przypisanych uprawnieniach dostępu do poszczególnych modułów jak i specyficznych uprawnieniach wynikających z danego modułu.
Funkcjonalności:
• dodawanie/usuwanie użytkowników
• dodawanie/usuwanie ról
• edycja uprawnień na roli
• edycja profilu użytkownika (edycja danych jak i przypisanych ról)
1.3. Moduł Workflow – 1 szt.
System typu Workflow umożliwi elektroniczną wymianę i edycję dokumentów pomiędzy użytkownikami wcześniej zdefiniowanego procesu. Operować będzie zarówno na dokumentach księgowych jak i korespondencji. Moduł umożliwi tworzenie i edycję workflow. Edycja odbywać się będzie poprzez wizualny konfigurator reguł workflow. Reguły będą definiować przekazania dokumentów bądź korespondencji pomiędzy użytkownikami systemu w celu wymuszenia dodatkowego opisu lub akceptacji np. faktury kosztowej.
Funkcjonalności:
• dodanie i edycja nowej definicji workflow
• dodanie/zmianę reguły workflow
• uruchomienie procedury obsługi reguły przy zapisie dokumentu
• skojarzenie workflow z typem dokumentu
• ustawiania wartości atrybutu dokumentu
• automatyczne znacznikowanie dokumentów lub korespondencji
• automatyczny przesył dokumentu lub korespondencji z wymuszeniem podjęcia zdefiniowanej akcji
1.4. Moduł udostępniania dokumentów partnerom – 1 szt.
Umożliwi udostępnianie partnerom dokumentów, rozliczeń, raportów stworzonych przez księgowych.
Funkcjonalności:
• ustawienie udostępnienia dokumentu, rozliczenia, raportu poprzez wybranie roli
• utworzenie powiadomienia w module powiadomień o wydarzeniach systemowych zainteresowanym użytkownikom
1.5. Moduł integracji kalendarza z G Suite – 1 szt.
Zakup serwisu automatycznej synchronizacji zdarzeń w kalendarzu Google ze zdarzeniami i spotkaniami z modułu CRM

Uwaga - c.d. opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe 1_2017".

Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Zapytanie ofertowe na zakup autorskiego prawa majątkowego lub licencji (sublicencji) na specjalistyczne oprogramowanie komputerowe, w którego skład wchodzą:
- Moduł wprowadzania i opisu dokumentów – 1 szt.
- Moduł zarządzania użytkownikami, rolami i prawami dostępu – 1 szt.
- Moduł Workflow – 1 szt.
- Moduł udostępniania dokumentów partnerom – 1 szt.
- Moduł integracji kalendarza z G Suite – 1 szt.
- Moduł wprowadzania i opisu korespondencji – 1 szt.
- Moduł integracji biznesowej wersji poczty z usługi G Suite – 1 szt.
- Moduł zarządzania relacjami z partnerami CRM – 1 szt.
- Moduł synchronizacji planu kont z wybranym systemem księgowym – 1 szt.
- Moduł automatyzacji procesu windykacyjnego – 1 szt.
- Moduł zarządzania konfiguracją systemu – 1 szt.
- Moduł wyświetlania informacji użytkownikom systemu – 1 szt.
- Moduł powiadomień o wydarzeniach systemowych – 1 szt.
- Moduł przesyłu dokumentów do zewnętrznego systemu księgowego – 1 szt.
- Moduł rejestracji umów – 1 szt.
- Moduł raportowania – 1 szt.