Zlecenie 7271906 - Zapytanie ofertowe na zapewnieniu zakwaterowania,...

podziale na części: Część I – „Księgowość w spółdzielni socjalnej” w Suścu, Część II – „Spółdzielnia socjalna – aktualne uwarunkowania prawne” w Krasnymstawie

Fundacja Rozwoju Lubelszczyzny w Lublinie-Partner Wiodący realizująca w partnerstwie z Grupą Medialną ITM Sp. z o.o. w Lublinie projekt „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.3 Ekonomia społeczna, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wybór wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali podczas 2-dniowych wyjazdowych szkoleń otwartych, w podziale na części:
• Część I – „Księgowość w spółdzielni socjalnej” w Suścu
• Część II – „Spółdzielnia socjalna – aktualne uwarunkowania prawne” w Krasnymstawie Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali podczas 2-dniowych wyjazdowych szkoleń otwartych w ramach w projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w podziale na części:
Część I „Księgowość w spółdzielni socjalnej” w Suścu
• zakwaterowanie - 2 grupy x 1 nocleg x śr. 12 osób – łącznie 24 osobonoclegów
• wyżywienie - 2 grupy x śr. 12 osób – łącznie 24 osobodni
• wynajem sali – 2 grupy x 2 dni x 8 godz. – łącznie 32 godz.

Część II – „Spółdzielnia socjalna – aktualne uwarunkowania prawne” w Krasnymstawie
• zakwaterowanie - 2 grupy x 1 nocleg x śr. 12 osób – łącznie 24 osobonoclegów
• wyżywienie - 2 grupy x śr. 12 osób – łącznie 24 osobodni
• wynajem sali – 2 grupy x 2 dni x 8 godz. – łącznie 32 godz. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali podczas 2-dniowych wyjazdowych szkoleń otwartych w ramach w projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w subregionie chełmsko-zamojskim”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w podziale na części:
Część I „Księgowość w spółdzielni socjalnej” w Suścu
• zakwaterowanie - 2 grupy x 1 nocleg x śr. 12 osób – łącznie 24 osobonoclegów
• wyżywienie - 2 grupy x śr. 12 osób – łącznie 24 osobodni
• wynajem sali – 2 grupy x 2 dni x 8 godz. – łącznie 32 godz.

Część II – „Spółdzielnia socjalna – aktualne uwarunkowania prawne” w Krasnymstawie
• zakwaterowanie - 2 grupy x 1 nocleg x śr. 12 osób – łącznie 24 osobonoclegów
• wyżywienie - 2 grupy x śr. 12 osób – łącznie 24 osobodni
• wynajem sali – 2 grupy x 2 dni x 8 godz. – łącznie 32 godz.

Wymagania dotyczące usługi:
1. Zakwaterowanie:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia noclegu ze śniadaniem dla 12 uczestników/czek (podczas każdego szkolenia), zgodnie z wymaganiami:
a) zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych, 2-osobowych lub 3-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka), z dostępem do ciepłej wody.
W pokojach powinny znajdować się co najmniej: jednoosobowe łóżka, pościel, koce, ręczniki, szafy ubraniowe, stolik, krzesła, oświetlenie górne, bezpośredni i łatwy dostęp do co najmniej jednego gniazdka elektrycznego, dostęp do internetu lub wi-fi,
b) podczas szkolenia wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym obiekcie,
c) miejsce zakwaterowania musi spełniać kryterium dostępności dla osób niepełnosprawnych,
d) śniadanie w formie standardowego szwedzkiego stołu: np. sałatki, jajecznica, parówki, pieczywo, masło, sery, wędliny, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, napoje (herbata, kawa, mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana),
e) obiekt powinien znajdować się w na terenie Suśca (część I) lub Krasnegostawu (część II),
f) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca parkingowe według zgłoszonego zapotrzebowania.

2. Wyżywienie:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia (2 obiady, kolacja, serwis kawowy) dla 12 uczestników/czek (podczas każdego szkolenia), zgodnie z wymaganiami:
2.1. Wyżywienie:
a) obiad: zupa, drugie danie (ziemniaki/ryż/kasza – min. 200g, mięso/ryba – min. 100g, zestaw surówek – min. 100g) oraz napoje (minimum: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka, cytryna),
b) kolacja (standardowy szwedzki stół), w tym 1 danie na ciepło, przystawki, sałatki, pieczywo, masło, wędliny, sery, warzywa, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana),
c) w przypadku wcześniejszego zgłoszenia przez uczestników faktu bycia wegetarianinem, należy zapewnić odpowiednie menu wegetariańskie. Każdorazowo Zamawiający zgłosi Wykonawcy liczbę posiłków wegetariańskich,
d) Wykonawca uwzględni specjalne wymagania do diety (np.: bez glutenu, laktozy, dieta dla diabetyków itp.) przez Zamawiającego w przypadku szczególnego zapotrzebowania zgłoszonego przez uczestników szkolenia,
e) zapotrzebowanie będzie zgłoszone z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem,
f) w ciepłe wieczory kolacja może być podawana na dworze w formie grilla – decyzję podejmuje grupa rano, pierwszego dnia szkolenia,
g) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków zgodnie z przepisami prawa
w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. 2015.594).

Dodatkowe informacje w załączeniu.