Zlecenie 7785631 - ZAPYTANIE OFERTOWE Na potrzeby projektu pn.:...

Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014- 2020- kurs kadry i płace. Uczestnikami w projekcie są osoby dorosłe powyżej 18 lat, zamieszkałe, pracujące bądź uczące się na terenie województwa świętokrzyskiego, zainteresowane z własnej inicjatywy zdobywaniem, uzupełnianiem lub podnoszeniem kompetencji lub kwalifikacji zawodowych. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi kurs Kadry i płace zakończony egzaminem. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 1) Zapewnienia materiałów szkoleniowych w postaci, m.in.: podręczników, skryptów, wydruku prezentacji oraz sprzętu i materiałów do ćwiczeń. Wykonawca zapewnia materiały i sprzęty umożliwiające naukę dla każdego uczestnika projektu. 2) Zajęcia będą odbywać się w sali zapewnionej przez Zamawiającego w Starachowicach w siedzibie ARR ul. Mickiewicza 1A w Starachowicach i koszty za salę na zajęcia teoretyczne nie będą ujmowane przez Wykonawcę w ofercie. 4) Wykonawca zapewnia wykładowców/ instruktorów posiadających kwalifikacje zawodowe zgodne z tematyką kursu oraz min. 2 letni staż zawodowy w prowadzeniu tego typu kursów/szkoleń. 5) Ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Każdy uczestnik kursu musi być ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków od dnia rozpoczęcia kursu do dnia jego zakończenia, na kwotę min. 20 000,00 zł (koszt ubezpieczenia musi zostać ujęty w koszcie kursu – w cenie oferty). 6) Catering w formie lunchu (obiad jednodaniowy propozycja menu wymagająca akceptacji Zamawiającego na tydzień przed realizacją kursów – danie ciepłe np. pierogi, placki po węgiersku, kotlet mielony lub schabowy, filety drobiowe, sztuka mięsa wraz z ziemniakami, frytkami oraz zestawem surówek, oraz kawa, herbata, woda mineralna dla wszystkich uczestników kursu (w trakcie 16 spotkań po śr. 10 osób x 3 grupy). Dodatkowo Wykonawca zapewni dla każdej grupy catering zgodny z powyższym opisem na 2 spotkania związane z modułem BHP oraz na 3 spotkania związane z modułem przedsiębiorczości po ustaleniu terminów z Zamawiającym, 3 edycje. Moduły te zostaną poprowadzone przez trenerów zorganizowanych przez Zamawiającego). 7) Wykonawca zapewni warunki organizacyjne i techniczne umożliwiające udział w zajęciach osobom niepełnosprawnym, m.in. poprzez zindywidualizowanie zajęć do potrzeb konkretnego niepełnosprawnego uczestnika. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków w trakcie trwania zajęć. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania, a także za ewentualne szkody, które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie. 9) Przeprowadzenia ewaluacji: a) Przeprowadzenia ankiet wśród uczestników b) Przygotowanie i przeprowadzenie pre i post testu. c) Zorganizowanie i przeprowadzenie dla każdego uczestnika egzaminu końcowego nadającego kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. d) Wykonawca po zakończeniu kursu dostarczy Zamawiającemu lub na jego wezwanie oryginały dokumentacji kursu tj. list obecności, i kopie certyfikatów i zaświadczeń oraz dokumentów potwierdzających ich odbiór. 10) Przygotowania programu kursu podlegającego akceptacji Zamawiającego (jako załącznik do oferty) zgodnie z wymogami przepisami prawa. Wykonawca jest zobowiązany przygotować program kursu objętego zamówieniem, według Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, do akceptacji Zamawiającego: Program uwzględnia minimum: tytuł kursu, liczbę godzin, wykładowcę, miejsce realizacji kursu, cele realizacji kursu, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, tematykę zajęć wraz z liczbą godzin kursu z danego tematu w podziale na zajęcia teoretyczne i praktyczne. W obszarach tematycznych kursów i formach kształcenia, programy powinny być tworzone zgodnie z obowiązującymi standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów 11) Przygotowania Harmonogramu kursu do akceptacji Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy, uwzględniającego minimum: termin i miejsce realizacji kursu, tytuł kursu, wykładowcę i godziny realizacji kursu. Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku. Do czasu trwania kursu należy doliczyć 1 przerwę obiadową (ok. 30 minut). Usługa cateringowa zostanie zrealizowana na miejscu kursu. Harmonogram może ulec zmianie ale nie później niż tydzień przed planowanymi zajęciami. Zmiana dopuszczalna jest jedynie za wcześniejszą akceptacją Zamawiającego. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą trwać minimum 6 godzin dziennie. 12) Termin realizacji zadania: według opracowanego wspólnie z Wykonawcą harmonogramu. • Kurs Kardy i płace – 112 godzin ( 1 grupa 10-osobowa) w IV kwartale 2020 roku, po 112 godzin (dla dwóch grup po 10-osób) w II-III kwartale 2021roku, egzaminy dla dwóch grup –II-III kwartał 2021r., dla trzeciej grupy w I kwartale 2022r.) Liczba godzin w danym roku może ulec zmianie i przeniesieniu na kolejny okres w przypadku niemożności realizacji zajęć z powodu ograniczeń związanych z pandemią. Sumaryczna liczba godzin nie ulegnie zmianie. 13) Kurs musi być zakończony uzyskaniem kwalifikacji zawodowych – zdaniem formalnego egzaminu potwierdzającego zdobyte kwalifikacje. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu zapewnionego przez Wykonawcę, przekazanie Uczestnikom i kopii Zamawiającemu Certyfikatów. Zdobyte uprawnienia w zawodzie do spraw kadr i płac będą zgodne z normami europejskimi. Zamawiający zastrzega sobie badanie efektywności zdawalności egzaminów i jeśli będzie poniżej 80% zdawalności to Wykonawca zapewni zajęcia dodatkowe przed kolejnym podejściem do egzaminu i pokryje koszty 2 podejścia do egzaminu dla uczestników, którzy nie zdali w I terminie, jeśli zdawalność w I terminie nie wyniesie co najmniej 80%, celem zapewnienia efektywności wsparcia. 14) Wszystkie wzory dokumentów oraz materiały używane do badań (m.in. ankiety, listy obecności) musza zawierać logotypy projektu, które zostaną przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.