Zlecenie - Zapytanie ofertowe na kompleksową organizację misji...

Mediolanie
Numer ogłoszenia 1068263

Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: zagraniczne Powiat: Włochy Miejscowość: Mediolan

Cel zamówienia
Celem zamówienia są spotkania z kontrahentami(b2b) oraz prezentacja firmy i jej oferty dla potencjalnych kontrahentów podczas bezpośrednich spotkań z potencjalnymi kontrahentami podczas Stamegna Beauty Care. Poprzez uczestnictwo w misji gospodarczej polegającej na odwiedzeniu rynku Włoch przedsiębiorstwo będzie miało możliwość spotkania przedstawicieli z branży kosmetycznej, przeprowadzenia spotkań, a także prezentacja firmy i jej oferty dla kontrahentów. Ponadto firma Beliso będzie miała okazję zapoznać się z asortymentem oraz poznać nowości i trendy na odwiedzanym rynku.

Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja spotkań
z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi (B2B) podczas odbywającego się wydarzenia Stamegna Network: Beauty Care w dniach 21-22.01.2018 r. w hotelu Hilton Milan w Mediolanie. Uczestnicy misji ze strony Zamawiającego powinni mieć możliwość spotkać się z kupcami z branży kosmetycznej lub osobami odpowiedzialnymi za zakupy
w sieciach handlowych oraz prezentacji firmy i jej oferty dla potencjalnych kontrahentów. Wykonawca zorganizuje minimum 15 spotkań z potencjalnymi kontrahentami.
1.Do zadań Wykonawcy będzie należało:
1.1. Zakup biletów wstępu na wydarzenie dla 2 osób oraz opłacenie wszystkich kosztów związanych z ich rejestracją oraz udziałem.
1.2. Opłata za miejsce/salę, w którym będą się odbywać spotkania.
1.3. Przygotowanie magazynu do przechowywania produktów, w trakcie trwania spotkań, oraz 1 dzień po zakończeniu misji i 1 dzień przed rozpoczęciem misji. Minimalna wielkość magazynu – 5 m2.
1.4. Zapewnienie cateringu podczas całego czasu trwania spotkań. W ramach cateringu powinny być zapewnione następujące produkty: woda gazowa i niegazowana
w butelkach 0,5l, soki owocowe, kawa i herbata oraz zimne przekąski i ciastka, w ilości odpowiedniej do liczby osób, jednak nie mniejszej niż dla 20 osób dziennie. Do wskazanych powyżej produktów powinny być zapewnione również filiżanki, kubki, talerzyki, sztućce, serwetki oraz niezbędny sprzęt i akcesoria do wykonania usługi.

Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja spotkań
z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi (B2B) podczas odbywającego się wydarzenia Stamegna Network: Beauty Care w dniach 21-22.01.2018 r. w hotelu Hilton Milan w Mediolanie. Uczestnicy misji ze strony Zamawiającego powinni mieć możliwość spotkać się z kupcami z branży kosmetycznej lub osobami odpowiedzialnymi za zakupy
w sieciach handlowych oraz prezentacji firmy i jej oferty dla potencjalnych kontrahentów. Wykonawca zorganizuje minimum 15 spotkań z potencjalnymi kontrahentami.