Zlecenie 7288255 - Zapytanie ofertowe 14/UO/AS/20/ZO na usługi noclegowe,...

wienia jest świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych (kolacja, obiad, przerwa kawowa) i wynajem sal szkoleniowych w trakcie szkoleń Streetworking w środowisku osób bezdomnych.
Szkolenia będą realizowane w dniach 10-11 i 24-25 marca 2020 roku w Bydgoszczy
Szkolenia trwają cztery dni, w podziale na dwa zjazdy po dwa dni. Każdego dnia zajęcia odbywają się od 9:00 do 18:00. W szkoleniu uczestniczy około 15 osób i 1 trener. W podanych dniach będą prowadzone jednocześnie dwa szkolenia (łączna ilość uczestników wynosi około 30 osób i 2 trenerów). Każda 16 osobowa grupa pracuje w oddzielnych salach.
Wykonawca powinien:
- zapewnić dla około 22 osób nocleg ze śniadaniem i kolacją podczas pierwszego i drugiego zjazdu,
- przerwę kawową dla około 32 osób w każdym dniu szkolenia,
- obiad dla około 32 osób w każdym dniu szkolenia,
- dwie sale szkoleniowe z wyposażeniem, w których swobodnie pomieści się 16 osobowa grupa. Cel zamówienia Celem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych ze śniadaniem, gastronomicznych (kolacja, obiad, przerwa kawowa) i wynajem sal szkoleniowych w trakcie szkoleń Streetworking w środowisku osób bezdomnych.
Każde szkolenie realizowane jest przez cztery dni. Zajęcia odbywają się od 9:00 do 18:00. W jednym szkoleniu uczestniczy około 15 osób i 1 trener. W podanych dniach będą prowadzone jednocześnie dwa szkolenia (łączna ilość uczestników wynosi około 30 osób i 2 trenerów). Każda 16 osobowa grupa pracuje w oddzielnych salach.
Dla około 22 osób należy zapewnić nocleg ze śniadaniem i kolacją podczas pierwszego i drugiego zjazdu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) i wzorze umowy (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
Ilości usług wskazane w Formularzu ofertowym są jedynie szacunkowe, a zakres przedmiotu zamówienia będzie wynikał z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy w niepełnym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi noclegowe, gastronomiczne (kolacja, obiad, przerwa kawowa) i zapewnienie sal szkoleniowych w trakcie dwóch czterodniowych szkoleń, na następujących warunkach:
1. Nocleg ze śniadaniem i kolacją dla około 22 osób na dwa zjazdy (łącznie około 42 noclegów za dwa czterodniowe szkolenia):
a) pokoje maksymalnie dwuosobowe z oddzielnymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka),
b) w przypadku uczestnictwa w szkoleniach nieparzystej liczby osób lub osób różnej płci, Wykonawca udostępni pokoje jednoosobowe,
c) dla każdej osoby nocującej musi być zapewniona 1 kolacja pierwszego dnia szkolenia i 1 śniadanie drugiego dnia szkolenia:
i. śniadanie w formie stołu szwedzkiego podawane w godz. 7:00 - 9:00,
ii. kolacja w formie stołu szwedzkiego podawana w godz. 19:00 – 20:00.
2. Obiad dla około 32 osób na każdy dzień szkoleniowy (łącznie 32 os. x 4 dni = 128 obiadów):
a) składający się z dwóch dań dla każdej osoby (zupy, ciepłego dania, napojów),
b) przygotowany i podany w gotowych porcjach dla każdej osoby,
c) porcje takie same dla wszystkich osób, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków dietetycznych (wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych itp.),
d) podany między godz. 13:00 a 14:00 w tym samym obiekcie, w którym będzie realizowane szkolenie,
e) podany na zastawie wielokrotnego użytku.
3. Przerwa kawowa dla około 32 osób na każdy dzień szkoleniowy (łącznie 4 przerwy kawowe, czyli 32 os. x 4 dni = 128 porcji):
a) zawierająca kawę, herbatę, wodę, cukier, mleko, cytrynę, dwa rodzaje suchych przekąsek,
b) dostęp do oferty kawowej ma być swobodny, w pobliżu sal szkoleniowych, w godzinach realizacji szkolenia,
c) podana na zastawie wielokrotnego użytku.
5. Dwie sale szkoleniowe o powierzchni między 40 m2 a 60 m2 na każdy dzień szkoleniowy (łącznie 8 = 2 sale x 4 dni):
a) każda sala przeznaczona dla minimum 16 osób do wyłącznego użytku uczestników szkoleń,
b) sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia i przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu,
c) sale wyposażone w stoły i krzesła, projektor multimedialny, ekran projekcyjny, flipchart z czystymi kartkami i markerami, bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu,
d) sale będą użytkowane każdego dnia szkolenia w godzinach 08:00 – 18:30, z uwzględnieniem przerw, w tym obiadowej oraz czasu na przygotowanie i uporządkowanie sal.
Szczegółowy opis wymagań dotyczących poszczególnych usług znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, o ilość uczestników szkoleń na 3 dni przed szkoleniem.