Zlecenie 9185996 - Zamówienie usługi organizacji udziału przedsiębiorcy w...
(zakończone) | Zamówienie 9185996|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2022-09-21 |
przedmiot zlecenia | Zamówienie usługi organizacji udziału przedsiębiorcy w Międzynarodowych Targach Plast Eurasia Istambuł 2022 w dniach 23 – 26 listo pada 2022 r., w charakterze zwiedzającego, wraz z zainicjowaniem spotkań B2B z partnerami handlowymi, odpowiadającymi profilowi działalności przedsiębiorstwa EXPERTEAM Sp. z o.o. Przedmiotem zapytania ofertowego, przeprowadzanego zgodnie z zasadą konkurencyjności, jest zamówienie usługi niezbędnej do aktywizacji na arenie międzynarodowej przedsiębiorcy Experteam Sp. z o.o. z siedzibą w Białegostoku, będącego członkiem klastra, poprzez organizację uczestnictwa w Międzynarodowych Targach Plast Eurasia Istambuł 2022. Uczestnictwo na zasadzie zwiedzania i podejmowania rozmów marketingowo-biznesowych (B2B) w środowisku międzynarodowym ma na celu zwiększenie szans skutecznego operowania na rynkach zagranicznych. Zamówienie w ramach realizacji projektu ISF4.0. KOM2 - Inteligentna Super Fabryka w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału przedsiębiorcy w Międzynarodowych Targach Plast Eurasia Istambuł 2022 w dniach 23 – 26 listopada 2022 r., w charakterze zwiedzającego, wraz z zainicjowaniem spotkań B2B z partnerami handlowymi, odpowiadającymi profilowi działalności przedsiębiorstwa EXPERTEAM Sp. z o.o. (opisanemu w Załączniku nr 3 do oferty). Zamówienie dotyczy organizacji udziału w wydarzeniu, w tym: 1. Zakup biletów wstępu na targi dla 3 osób, w dniach 23-26.11.2022 r.; 2. Wyszukanie, selekcja, organizacja oraz obsługa spotkań B2B z min. pięcioma partnerami handlowymi, odpowiadającym profilowi działalności EXPERTEAM Sp. z o.o. (opisanemu w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego), w tym zapewnienie tłumacza (polsko – angielski i/lub polsko – turecki; zapotrzebowanie uwarunkowane zaplanowanymi spotkaniami z partnerami handlowymi), zapewniającego skuteczną komunikację w trakcie spotkania/ań B2B. 2.1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia, nie później niż na 10 dni przed terminem rozpoczęcia targów, co najmniej pięciu potencjalnych partnerów handlowych z opisem ich działalności. 2.2. Warunkiem dalszej realizacji zadania jest akceptacja przedstawionych potencjalnych partnerów handlowych przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni od daty przedstawienia. W sytuacji braku akceptacji Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nowej propozycji tak, by można było rozpocząć planowane spotkania w terminie pobytu przedstawicieli EXPERTEAM Sp. z o.o. na imprezie targowej. 2.3. Uwaga: Potwierdzeniem realizacji zadania jest raport z realizacji usługi zawierający: • sprawozdanie z realizacji spotkania/ń B2B, • listę obecności uczestników spotkania/ń B2B z podpisami oraz • dokumentację fotograficzną; 3. Zakup usługi transportu oraz ubezpieczenia dla 3 osób, poprzez zakup biletów lotniczych na trasie Warszawa-Istambuł-Warszawa. Wylot: w dniu 21.11.2022 r. po godz.12:00, wylot powrotny: w dniu 26.11.2022 r. po godz.12:00 (oba przeloty bezpośrednie, bez przesiadek), z uwzględnieniem kosztu normalnego bagażu rejestrowanego (+ bagaż podręczny). Skalkulowana cena powinna obejmować możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego oraz anulowania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV-2. Zakup usługi transferu z lotniska do miejsca zakwaterowania i z powrotem, oraz lokalnego przejazdu taksówkami z hotelu do miejsca targów i z powrotem, w czasie trwania targów. Zakup ubezpieczenia uczestników wyjazdu w zakresie NNW i KL, na okres podróży i pobytu za granicą. 4. Zakup noclegu dla 3 osób w dniach 21 – 26.11.2022 r. (5 dób) w hotelu o standardzie min. 4-gwiazdkowym (2 pokoje 2-osobowe; obowiązkowo wi-fi w pokoju) ze śniadaniem, dogodnie położonym względem centrum miasta – maks. odległość do 40 km od Centrum Targowego, wraz z opcją bezpłatnego odwołania rezerwacji w sytuacji wystąpienia okoliczności wywołanych pandemią wirusa SARS-CoV-2. Uwaga! Koszt noclegów nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Turcji. Powstaje w kontekście projektu POIR.02.03.03-20-0001/19 - Inteligentna Super Fabryka - ISF 4.0 KOM2 |
branża | Turystyka, wypoczynek, hotelarstwo, sport, Usługi reklamowe |
podbranża | hotelarstwo, akcje promocyjne |
kody CPV | 55100000, 79997000 |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska
turcja |
województwo realizacji | Podlaskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Podlaskie |