Zlecenie 8059728 - Zakup modułowego, zaawansowanego systemu informatycznego...

z o.o.

Planowany jest zakup systemu informatycznego w postaci dedykowanego oprogramowania, zdefiniowanego na potrzeby konkretnych, swoistych procesów i ukierunkowany na podnoszenie efektywności i zyskowności procesów. Przedmiot zamówienia obejmuje system informatyczny złożony z modułów: • Moduł Smart Human Resources Management • Moduł Business Intelligence • Moduł intelligent document OCR with validation • Moduł external system conectors - DATEV, biała lista, weryfikacja VAT + universal import and export system • Aplikacja mobilna eCurcuma • Aplikacja mobilna eCurcumaBI • Aplikacja mobilna eCurcumaPracownik • Rejestracja i zarządzanie użytkownikami przed posiadaniem bazy Moduł Smart Human Resources Management Umożliwiający wzajemną komunikację elektroniczną miedzy pracownikami a działem kadr i płac. Kluczowe funkcjonalności: elektroniczny podgląd do pasków wynagrodzeń, wystawianie wniosków o urlop oraz próśb o wydanie zaświadczeń pracowniczych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, podgląd do historii urlopów i ilości wykorzystanego oraz dostępnego urlopu, możliwość podglądu i zmiany danych osobowych, Dział kadr i płac ma mieć dodatkowo możliwość do podglądu daty ważności badan lekarskich i szkoleń bhp wraz z możliwością wystawienia skierowań na ich przedłużenie, możliwość zaimportowania pasków wynagrodzeń oraz wyeksportowania, zaakceptowanych przez Menagera, wniosków urlopowych. Nowo powstały moduł ma charakteryzować się kompletnością informacji z zakresu pracowników, począwszy od ich danych osobowych, poprzez informację o ilości dni urlopowych, terminy ważności badań lekarskich oraz szkoleń, skończywszy na paskach wynagrodzeń i ewidencji czasu pracy. Każdy pracownik ma mieć miał swój własny profil, gdzie znajdzie potrzebne informacje dotyczące wynagrodzeń, ilości wykorzystanych dni urlopowych, dokumenty związane z jego osobą lub będzie mógł złożyć wszelkie wnioski i prośby o przygotowanie potrzebnych zaświadczeń pracowniczych. Menadżerowie mają mieć podgląd do wytworzonych przez podlegających pod nich pracowników, wniosków, aby móc je zatwierdzać lub zwracać. Dodatkowo mają mieć możliwość wystawić premię pracownikom, o której automatycznie zostanie powiadomiona osoba zajmująca się wynagrodzeniami. Osoby z działu kadr i płac mają mieć dostęp do wszystkich przesłanych przez Pracowników i Menadżerów informacji, które następnie będą importowane do systemu kadrowo-płacowego. Po wystawieniu list płac, paski wynagrodzeń mają być automatycznie przesyłane na profil każdego pracownika. Istotnym aspektem jest temat ograniczenia widoczności, dzięki której wszelkie dane dotyczące pracownika nie trafiają do pozostałych pracowników.. Moduł powinien zawierać system w kontroli zgłoszeń i statusu Pracowniczych Planów Kapitałowych PPK. Moduł Business Intelligence Umożliwiający raportowanie wielu danych finansowych, bieżący dostęp do raportów, filtrowanie raportów po datach, miesiącach, kwartałach, rodzajach kont księgowych, kosztach/przychodach, prognozowanie, podsumowujący i agregujący dane wprowadzone do systemu. Business Intelligence ma być systemem zautomatyzowanej kontroli nad sytuacją finansową z uwzględnieniem systemu księgowego przedsiębiorstwa. Wytworzone narzędzie ma pozwolić na wprowadzenie na rynek polski i zagraniczny innowacyjnego systemu oraz aplikacji mobilnej do bieżącej kontroli procesów przedsiębiorstwa oraz elektronicznego planowania przyszłych działań na podstawie historycznych trendów. Moduł ma umożliwiać planowanie, tworzenie i zatwierdzanie budżetu, a także jego późniejsza kontrolę. Ma dać możliwość stałego monitorowania wykonania poszczególnych zadań oraz sprawowanie kontroli nad kierownictwem niższego szczebla. Oszacowanie budżetu obecnego oraz przyszłego następowałoby przy założeniu średnich przychodów i kosztów, na postawie historycznych trendów oraz sezonowości, wpływającej na ich wielkość. Dzięki możliwości przetwarzania wytworzonych statystyk w wartościowe dla przedsiębiorstw prognozy, system ma pozwalać na zwiększenie wydajności operacyjnej klienta. Ma w sposób radykalny przyspieszyć wszelkie procesy wielostronnego planowania działań krótko i długookresowych. Założenia przewidują wytworzenie algorytmu opartego o model predykcji z uwzględnieniem zarówno danych historycznych, jak i czynników prognozy eksperckiej (np. wiedza na temat sezonowości). W systemie ma być możliwa wizualizacja tych prognoz. Wymaga się aby system mógł być zintegrowany z dowolnym zewnętrznym systemem księgowym Moduł intelligent document OCR with validation Ma umożliwić wprowadzanie dokumentów do systemu poprzez dodanie skanu. Dane z faktury maja być automatycznie pobrane w odpowiednie pola na formatce dokumentu. Moduł ma być oparty o sztuczną inteligencję, ucząc się na błędach. Moduł ma zawierać zbiór modeli faktur oraz system dodawania nowych modeli. Moduł external system conectors - DATEV, biała lista, weryfikacja VAT + universal import and export system Kluczowym elementem jest integracja z systemem Datev. System DATEV jest powszechnie wykorzystywanym systemem księgowym w Niemczech. Aplikacja mobilna eCurcuma Aplikacja ma umożliwić mobilny dostęp do systemu w każdym miejscu i czasie, bez konieczności użycia komputera i laptopa. Użytkownik ma mieć możliwość logowania się do aplikacji używając tych samych danych co w przypadku wersji webowej. Dzięki jego integracji aplikacji z wersją webową systemu, mają w niej być dostępne wszelkie dane dostępne w wersji webowej. Aplikacja mobilna eCurcumaBI Aplikacja ma umożliwić mobilny dostęp do systemu w każdym miejscu i czasie, bez konieczności użycia komputera i laptopa. Użytkownik zaloguje się do aplikacji używając tych samych danych co w przypadku wersji webowej. Źródłem raportów ma być moduł Business Intelligence. Aplikacja mobilna eCurcumaPracownik Aplikacja ma umożliwić mobilny dostęp do systemu w każdym miejscu i czasie, bez konieczności użycia komputera lub laptopa. Użytkownik ma mieć możliwość logowania przy użyciu tych samych danych co w przypadku wersji webowej. Źródłem danych ma być Moduł Smart Human Resources Management. Rejestracja i zarządzanie użytkownikami przed posiadaniem bazy Moduł ma umożliwiać rejestrację użytkowników oraz firm, edycję danych użytkownika, firmy, zarządzanie uprawnieniami do poszczególnych modułów. Moduł ma umożliwiać również zarządzanie pracownikami obsługującymi firmy. Dodatkowo ma posiadać funkcje przypomnienia oraz resetu hasła użytkowników. W module mają pojawiać się informacje o posiadanym pakiecie, okresie rozliczeniowym oraz informacje o płatności. Dodatkowe warunki techniczne: - kompatybilność i integracja dotychczas istniejącymi modułami systemu e-Curcuma - możliwość rozbudowy i aktualizacji - wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kodu źródłowego umożliwiającego dalsze modyfikacje - wykonawca zobowiązany jest do przekazania bezterminowej i bezwarunkowej licencji na kod źródłowy powstałego w ramach zamawianej usługi oprogramowania. - Zamawiający oczekuje, że oprogramowanie zostanie przygotowane przy użyciu najnowszych technologii zapewniających innowacyjność integralność i bezpieczeństwo danych, a także wydajność systemu. Prawidłowy i ostateczny dobór technologii oraz zakres wykorzystania poszczególnych składowych pozostaje w kompetencji Wykonawcy.