Przetarg 7516200 - Zakup i dostawa oleju opałowego do celów grzewczych dla...

na II półrocze 2020 r.
Numer referencyjny: ZP/34/2020

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego do celów grzewczych dla kompleksów administrowanych przez 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zegrzu na II półrocze 2020 r.
Całkowita wielkość zamówienia wynosi 93,500 tys. litrów (1000 litrów = 1 m3). Ilość poszczególnych dostaw wraz z miejscem i planowanym terminem określony został w załączniku nr 2 do umowy – „Plan dostaw”.
Dostarczany olej opałowy musi spełniać wymagania określone w PN-C96024:2011 oraz rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2016 poz. 2008) i spełniać następujące parametry:
-wartość opalowa min. 42,6 MJ/kg
- gęstość w temperaturze 15ºC maks. 860 kg/m³
- temperatura zapłonu min. 56ºC
- lepkość kinetyczna w temp. 20ºC maks. 6,0 mm²/s
- temperatura płynięcia maks. -20ºC
- zawartość siarki maks. 0,10% (m/m)
Dotawy realizowane będą transportem samochodowym Wykonawcy na jego koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą). Do momentu napełnienia zbiornika magazynowego u Odbiorcy (upoważnionego pracownika Zamawiającego) i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii oleju opałowego w dokumencie przewozowym ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą oleju opałowego podnosi Wykonawca.
Warunkiem przyjęcia partii dostawy oleju opałowego przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy:
a) dokument przewozowy zawierający informacje opisane w umowie;
b) certyfikaty lub świadectwo jakości wystawiony przez producenta oleju opałowego lub laboratorium posiadające akredytację PCA zawierający informacje opisane w umowie lub dokument równoważny
certyfikatowi lub świadectwu jakości – „Deklaracja zgodności wyrobu” wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005 (U) zawierająca informacje opisane w umowie.
Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi z zaplombowanymi komorami autocystern, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary – litr, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON-Gm32), i zatwierdzonym przez Kierownika Grupy Zabezpieczenia lub Kierownika Sekcji Obsługi Infrastruktury:
a. numer identyfikacyjny;
b. nazwę wykonawcy i odbiorcy;
c. datę przyjęcia oleju opałowego;
d. nazwę rodzaju i gatunku oleju opalowego;
e. jednostkę miary;
f. ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1 000 litrów i wartość brutto przyjętego oleju opałowego;
g. stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach RWD oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania;
h. numer dokumentu przewozowego;
i. numer umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości produktu będącego przedmiotem zamówienia w wyniku zgłoszenia przez Odbiorców zmniejszonych potrzeb w zamówieniach, dokonywania przesunięć (przyspieszania lub opóźniania) dostaw oraz zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostarczanego oleju opałowego u poszczególnych Odbiorców w ramach „Planu dostaw” – załącznik nr 2 do umowy.
Warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w ramach prawa opcji w wielkości do 30 tyś litrów. Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe według cen jednostkowych i na zasadach określonych w zamówieniu podstawowym.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z możliwości zwiększenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Skorzystanie z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy na zamówienie podstawowe (nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga zawarcia odrębnej umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zamawianych ilościach w formie pisemnej (wg wzoru zamówienia dostawy, stanowiącego załącznik nr 3 do projektu umowy) z 3-dniowym wyprzedzeniem