Zlecenie 8082302 - Wzrost konkurencyjności firmy Wschodni Instytut...

ówienia jest usługa doradcza w zakresie: Wdrażanie i doskonalenie systemów zarządzania jakością w oparciu o model TQM 3. Zakres Zamówienia obejmuje realizację usług doradczych - usługa doradcza w zakresie: Wprowadzanie systemów informatycznych, w tym wykorzystywania zaawansowanych technologii ICT Zakres usługi: Zakres usługi 1. Audyt istniejących systemów ERP, diagnoza stanu bieżącego a. Określenie kluczowych potrzeb i wymagań do wdrożenia ERP b. Zapoznanie się z możliwościami oraz funkcjami systemu ERP c. Opracowanie i zatwierdzenie Karty Projektu oraz Planu Projektu d. Analiza wymagań biznesowych e. Analiza Gap/Fit (Konfiguracji i Dostosowania) f. Analiza środowiska i infrastruktury przedsiębiorstwa w budowie kanałów B2B (stwarzanie kanału współpracy między przedsiębiorstwami oraz B2C (np. e-usługi, sprzedaż on-line), g. Analiza Migracji/Importu Danych h. Przygotowanie wstępnej koncepcji rozwiązania 2. Wdrożenie nowych rozwiązań systemowych w obszarze ERP a. Określenie sposobu, w jaki określone wymagania zostaną wdrożone w rozwiązaniu b. Rejestr problemów podczas wdrożenia c. Ustawienia aplikacji standardowej i gotowego rozwiązania dostawcy oprogramowania (Model, Pulpit główny, Widoki, Logika) d. Projektowanie wymaganych modyfikacji e. Ustalenie szablonu migracji/importu danych f. Zakończenie budowy wszystkich komponentów określonych w fazie Projektu (w tym interfejsy i modyfikacje) g. Dostosowanie/modyfikacje systemu do wymagań (Analiza Gap / Fit) h. Instalacja środowiska produkcyjnego - kontrola dostępu (przypisywanie użytkowników do projektów, nadawanie uprawnień typom użytkowników) i. Warsztaty wdrożeniowe dla użytkowników kluczowych i końcowych j. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych k. Uruchomienie produkcyjne systemu 3. Nadzór nad procesem wdrażania ERP a. Wsparcie użytkowników po uruchomieniu systemu b. Przekazanie rozwiązania do Działu Serwisu/Helpdesk c. Optymalizacja wydajności d. opracowanie raportu końcowego lub opisu rezultatów z zakresu przeprowadzonej usługi doradczej. 4. Łączna ilość godzin usługi – 304 godz. 5. Miejsce realizacji projektu: ul. T. Zana 39a, konsultacje merytoryczne ul. Jana Pawła II 13, (22-200) Włodawa 6. Realizacja zamówienia powinna zostać ukończona nie później niż do 30.09.2021r. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia terminów pośrednich na wykonanie poszczególnych zakresów zamówienia. SZCZEGÓŁOWY OPIS KRYTERIÓW FORMALNYCH – WARUNKÓW DOPUSZCZAJĄCYCH DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca z chwilą złożenia oferty powinien posiadać min. 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług doradczych udokumentowane referencjami z przeprowadzonych usług doradczych - weryfikowane na podstawie złożonych oświadczeń lub przedłożonych dokumentów/referencji. 2. Wykonawca na dzień złożenia oferty prowadzi działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania – weryfikowane na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika – zaświadczenia z właściwego rejestru REGON 3. Wykonawca nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Zamawiający wprowadza wadium w stałej wysokości 1 000,00 (słownie: tysiąc) złotych płatne przelewem oraz: a. Wpłata musi być dokonana najpóźniej w dniu złożenia oferty do wskazanej w zapytaniu godziny. Za datę wpływu środków na rachunek uważa się datę zaksięgowania środków na koncie Zamawiającego. b. W celu udokumentowania wpłaty wadium Oferent zobowiązany jest przedłożyć jako załącznik potwierdzenie przelewu. c. Wpłaty należy dokonać na numer bankowego prowadzonego przez mBank S.A.- 41 1140 2004 0000 3202 7832 4246 - tytułem „Wadium Działanie 3.5 ” d. Wadium zostanie zwrócone Oferentom w terminie do 1 tygodnia licząc od dnia wyboru wykonawcy, a wybranemu wykonawcy po podpisaniu umowy. 5. Wykonawca składa zobowiązanie spełnienia warunków formalnych i gotowość do realizacji usług na formularzu ofertowym (załącznik do zapytania ofertowego). BADANIE I OCENA OFERT 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.