Przetarg 12201533 - Wyłapywanie, utrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej...

ej bezdomnym zwierzętom odłowionym lub odebranym z terenu gminy Dąbie wraz z prowadzeniem akcji adopcyjnej. 2. Zamówienie obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na wykonaniu następujących czynności: 1) wyłapywanie lub odbiór bezdomnych zwierząt z terenu gminy Dąbie przez 7 dniu w tygodniu 24 h/dobę i przetransportowanie ich do schroniska Wykonawcy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa; 2) zapewnienia pomieszczeń do przetrzymywania bezdomnych zwierząt spełniających warunki określone w obowiązujących przepisach prawa; 3) zapewnienia wyżywienia bezdomnym zwierzętom w sposób polegający na dostarczeniu codziennej porcji wody pitnej i żywności przeznaczonej dla danego gatunku zwierząt, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu osobnika, zgodnie z obowiązującymi w tej materii zasadami; 4) zapewnienia opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom w sposób stały, z zachowaniem przepisów prawa i zasad etyki zawodowej; 5) przeprowadzenie obowiązkowych zabiegów medycznych polegających na leczeniu, szczepieniom na choroby zakaźne, odrobaczaniu, odpchleniu, kastracji, sterylizacji, usypianiu ślepych miotów, a w razie potrzeby dokonania eutanazji zwierząt; 6) trwałego oznakowania, poprzez wszczepienie przez lekarza weterynarii elektronicznego mikroprocesora (chip) pod skórę zwierzęcia (pod warunkiem, jeżeli nie zostało już wcześniej oznakowane) w terminie nieprzekraczającym 24 godzin od momentu dostarczenia go do miejsca realizacji zamówienia przez Wykonawcę; 7) prowadzenia i przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (wraz z dokumentacją fotograficzną) ze szczegółową charakterystyka przyjmowanych do schroniska zwierząt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 8) zapewnienie opieki behawioralnej ukierunkowanej na socjalizację zwierząt, indywidualne ćwiczenia ze zwierzętami na placu edukacyjno-treningowym, zabiegi pielęgnacyjne, sesje zdjęciowe, ogłoszenia w mediach społecznościowych, obsługa procesu adopcyjnego; 9) weryfikowanie odłowionych lub odebranych zwierząt z terenu gminy Dąbie, w sposób polegający na sprawdzeniu, czy dane zwierzę posiada mikrochip, a jeżeli tak to odszukanie i powiadomienie właściciela o odnalezieniu zwierzęcia i sposobie jego odbioru od Wykonawcy; 10) poszukiwanie nowych właścicieli dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu gminy Dąbie, którzy będą zdolni zapewnić opiekę i należyte warunki utrzymania; 11) przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych raportów dotyczących przyjmowanych bezdomnych zwierząt w danym miesiącu oraz informacji o zmniejszeniu ilości utrzymywanych zwierząt w wyniku adopcji, upadków, eutanazji czy odbioru właścicielskiego wraz z comiesięczną fakturą za wykonane usługi. 3. Jeżeli w związku z udzieleniem zamówienia Wykonawcy, zaistnieje konieczność przetransportowania zwierząt z dotychczasowego miejsca, w którym się znajdują, do miejsca, w którym zostaną umieszczone w związku z realizacją usługi, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał transport na własny koszt, według wskazań i terminów ustalonych przez Zamawiającego oraz pokrył koszty pobytu zwierząt w dotychczasowym miejscu od dnia 01.01.2026 roku do dnia zakończenia przewozu zwierząt. Transport zwierząt musi spełniać wymogi obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. Na dzień 30.11.2025 r. zwierzęta należące do Zamawiającego w liczbie 12 sztuk psów przebywają w schronisku Przytulisko i w hotelu dla zwierząt domowych „Funny Pets” Szturma Marta, z siedzibą w Czartki 49b, 98-200 Sieradz. Liczba zwierząt, do dnia przekazania ich Wykonawcy w celu wypełnienia zamówienia, może ulec zmianie. Podczas odbioru zwierząt, Wykonawca ma obowiązek sprawdzić czy wszystkie zwierzęta są zachipowane, a w przypadku stwierdzenia braku elektronicznego oznakowania, Wykonawca zobowiązany będzie do wszczepienia nowego chipu na swój koszt wraz z wprowadzeniem go do bazy danych. Przejęcie zwierząt, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązuje się wykonać najpóźniej do dnia 15 stycznia 2026 r. i nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Wyłapywanie, odbiór oraz przewóz bezdomnych zwierząt z terenu gminy Dąbie do schroniska Wykonawcy, będzie odbywać się w okresie stałym (przez 7 dniu w tygodniu 24 h/dobę) i wyłącznie na żądanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, osobę przez niego upoważnioną lub Policję oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi odłowu i transportu zwierząt. W razie zgłoszenia zlecenia wyłapania zwierzęcia przez Policję w czasie pracy Urzędu Miejskiego w Dąbiu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną w celu uzyskania zgody na wykonanie usługi. Zlecenie nastąpi w formie telefonicznej na numer Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej. W razie zgłoszenia zlecenia wyłapania zwierzęcia przez Policję poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego w Dąbiu, Wykonawca realizuje zlecenie i przekazuje bez zbędnej zwłoki informację w formie pisemnej z dokonanych czynności. Notatka winna zawierać informację o podmiocie zgłaszającym, godzinie, dacie i miejscu przeprowadzonych czynności. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi wyłapania bezdomnych zwierząt niezwłocznie od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej, lecz w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. Wyłapane zwierzę ma być niezwłocznie przetransportowane do miejsca wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i zachipowane. Przez odłowienie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia. Informację o odłowionym lub oddanym zwierzęciu, Wykonawca zobowiązuje się podać do publicznej wiadomości bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w czasie 10 godzin od zabezpieczenia zwierzęcia. Przekazywanie informacji o odłowionym zwierzęciu będzie odbywać się od poniedziałku do piątku przez cały okres realizacji zamówienia przez Wykonawcę (nie dotyczy dni ustawowo wolnych od pracy). Po wykonaniu zlecenia wyłapania lub odbioru zwierzęcia, Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo sporządzić protokół z wykonania usługi, który zostanie przekazany osobiście do siedziby Zamawiającego lub na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Protokół będzie zawierać zdjęcia odłowionych lub odebranych zwierząt, datę i miejsce wykonania czynności. Na podstawie danych z lat poprzednich, szacuje się, że w okresie trwania umowy, do wyłapania będzie około 12 sztuk zwierząt, z czego mogą zdarzyć się sporadyczne przypadki braku możliwości wykonania zlecenia. Za taki przypadek uznaje się sytuację, w której Wykonawca po upływie co najmniej 1 godz. od rozpoczęcia poszukiwań w okolicy przekazanego zgłoszenia nie zlokalizuje zwierzęcia. W sytuacji, gdy po odłowione zwierzę zgłosi się jego właściciel i przedstawi wystarczające dowody stwierdzające przynależność zwierzęcia do zgłaszającego, Wykonawca wyda właścicielowi to zwierzę. O wszelkich okolicznościach i czynnościach podejmowanych w w/w sprawie, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego. 5. Wykonawca ma obowiązek poszukiwania i pozyskiwania osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami. W szczególności oceniać nowe miejsca pobyt zwierzęcia, predyspozycje osób chętnych do adopcji, udzielić osobom adoptującym informacje o danym zwierzęciu, zasadach opieki, jego potrzebach, nawykach i zwyczajach. Zamawiający wymaga by Wykonawca w całym okresie realizacji zamówienia prowadził własną stronę internetową oraz konta społecznościowe na przynajmniej dwóch popularnych portalach społecznościowych, na których odbywać się będzie prezentacja zwierząt należących do Zamawiającego. Promowanie polegać będzie na udostępnianiu zdjęć przedstawiających całe zwierzę w ujęciu bocznym (prawa i lewa strona ciała) oraz popiersia, wraz z opisem zawierającym w szczególności: a) wiek, rasę i płeć, b) umaszczenie i wielkość, c) numer identyfikacyjny chip, d) charakterystykę zwierzęcia. W ramach promowania adopcji, Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenie na żądanie Zamawiającego, lekcji edukacyjnych we wskazanych szkołach na terenie gminy Dąbie oraz przygotowania warunków do przyjęcia wycieczek edukacyjnych na terenie schroniska. Zamawiający może prowadzić akcję adopcyjną w własnym zakresie, zaś Wykonawca jest zobowiązany wydać zwierzę osobie, która okaże się dokumentem pochodzącym od Zamawiającego, że jest uprawniona do jego odbioru. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procesu adopcyjnego, w tym przygotowanie ankiety przed adopcyjnej i umowy adopcyjnej. Zamawiający upoważni stosownym pismem Wykonawcę do zawierania w imieniu Gminy Dąbie umów dotyczących adopcji bezdomnych zwierząt z osobami zainteresowanymi. 7. Wykonawca zobowiązuje się do utylizacji padłych zwierząt lub ich części, które w ramach realizacji zamówienia przebywały w schronisku Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktualnej umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierzęcych lub ich części z podmiotem posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.

IZP.271.1.12.2025