Przetarg 8887943 - Wyk.usł.konserw. ogólnobud. i zabezp. awarii...

ch użytk. należących do mieszkaniowego zasobu Dziel. Ursynów m.st.W-wy

Przedmiotem usługi jest zapewnienie pełnej sprawności i bezpieczeństwa mechanicznych instalacji budynkowych przez wykonywanie czynności obsługi i konserwacji budynków oraz 24-godzinnego pogotowia awaryjnego.W zakres prac konserwacyjnych objętych zamówieniem wchodzą:1. czynności przewidziane do okresowego wykonywania (zawarte w instrukcjach obsługi i konserwacji instalacji i urządzeń mechanicznych zainstalowanych w budynkach i stanowiących ich wyposażenie, w tym elementów konstrukcyjnych i architektonicznych, a także w odpowiednich przepisach dotyczących tych instalacji i urządzeń),2. czynności konieczne do bezzwłocznego wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego awarii i uszkodzeń instalacji, urządzeń i elementów budynków, bądź ich konstrukcji, w tym prace zabezpieczające.I. Zakres prac obejmuje w szczególności:1. Systematyczną kontrolę co najmniej raz w tygodniu:1) stanu wyposażenia budynków, takich jak stolarka otworowa, okładziny klatek schodowych, podestów i innych wewnętrznych ciągów pieszych,2) stanu technicznego ciągów pieszych na terenie nieruchomości i ciągów jezdnych3) stanu ścian i tynków klatek schodowych, piwnic i elewacji,4) stanu szyb w oknach i drzwiach części wspólnej budynków, w tym wymiany zbitych szyb,5) działania samozamykaczy, okuć budowlanych drzwi do wszystkich pomieszczeń wspólnych w budynkach, w tym smarowanie zawiasów, usuwanie na bieżąco zacięć i niesprawności zamków i klamek,6) okien w budynkach, z wyjątkiem okien w lokalach mieszkalnych, w tym sprawdzanie szczelności i sprawności działania okien, regulacje okuć i usuwanie niesprawności,7) ponadto, w budynkach przy ul. Kłobuckiej 14, 16, 16A, 16B, 18, 18A, 18B, 18C i 18D, sprawdzanie sprawności zabezpieczeń okien na klatkach schodowych przed ich otwarciem w płaszczyźnie pionowej i niezwłoczne usuwanie uszkodzeń zabezpieczeń,8) lokatorskich skrytek pocztowych i sprawdzenie ich stanu technicznego.2. Konserwacje bram garażowych co najmniej raz w tygodniu, w tym m.in.:1) stałą, przynajmniej raz w tygodniu, kontrolę działania bram garażowych i sprawności technicznej,2) usuwanie zacięć i niesprawności działania,3) smarowanie prowadnic, zgodnie z instrukcją obsługi,4) sprawdzanie działania czujników i wyłączników awaryjnych bram.3. Konserwacje wyposażenia placów zabaw i boiska sportowego, w tym sprawdzanie przynajmniej raz w tygodniu stanu technicznego:1) nawierzchni,2) urządzeń stanowiących wyposażenie placów zabaw i boiska sportowego, 3) osadzenia urządzeń zabawowych i sportowych w podłożu i zabezpieczenie zagrożeń, 4) zgłaszanie wszelkich usterek placów zabaw i boiska sportowego, bądź wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych lub wymagających podjęcia działań specjalistycznych,5) likwidacja luzów i dokręcanie elementów mocujących w celu zapobieżenia wypadkom,6) przygotowanie urządzeń zabawowych i sportowych do okresu zimowego przez właściwe ich zakonserwowanie,7) smarowanie elementów ciernych lub inna ich konserwacja, w zakresie niezbędnym do utrzymania sprawności technicznej, jeżeli jest to wymagane przez warunki techniczne lub instrukcje obsługi urządzeń.4. Konserwacje co najmniej raz w miesiącu altan śmietnikowych, w tym:1) zabezpieczanie usterek bramek wejściowych2) zabezpieczanie usterek pokryć dachowych altan,3) sprawdzanie stanu technicznego.5. Kontrolowanie stanu technicznego pokrycia dachowego, kominów wentylacyjnych oraz obróbek blacharskich co najmniej raz w miesiącu.6. Kontrolowanie w okresie zimowym grubości warstwy śniegu zalegającego na dachach i usuwanie nawisów śnieżnych oraz zwisających sopli, które mogą spowodować zagrożenie dla mieszkańców lub osób trzecich.7. Konserwacje innych, niewymienionych w niniejszym zakresie, urządzeń mechanicznych w budynkach i na terenach przyległych, z wyjątkiem elementów instalacji elektrycznych i sanitarnych.8. Powiadamianie służb miejskich w przypadkach stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa i życia mieszkańców.II. Obowiązki Wykonawcy, oprócz wymienionych w umowie:1. Wykonawca będzie uczestniczył w okresowych kontrolach obiektów budowlanych oraz niezwłocznie wykonywał wynikające z nich zalecenia w zakresie mechanicznych instalacji budynkowych.2. Wykonawca pozostawi instalacje, urządzenia, systemy oraz miejsce wykonywanej pracy po każdorazowym przeglądzie, konserwacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkowników, a także w czystości i porządku.3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia powstałych awarii jak najszybciej, bez zbędnej zwłoki, w celu usunięcia powstałego zagrożenia dla mieszkańców/użytkowników oraz zabezpieczenia mienia Zamawiającego, a tym samym do wyeliminowania nieplanowanych kosztów dla Zamawiającego w czasie reakcji określonym w umowie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o powstaniu awarii lub o otrzymaniu zgłoszenia od najemców/użytkowników lokali o powstałej awarii, za pośrednictwem e-maila lub telefonicznie lub wiadomości „sms”. 5. Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia rejestru przeglądów urządzeń i budynków oraz zgłoszeń i awarii w danym miesiącu, który będzie dostępny na każde żądanie Zamawiającego. 6. Zlecenie zakupu materiałów, których łączna wartość zakupu przekracza 500,00 zł brutto, a nie przekracza 5.000,00 zł brutto, musi być poprzedzone zawiadomieniem Zamawiającego o konieczności wymiany danego materiału/elementu na nowy w związku z niemożliwym do naprawienia uszkodzeniem dotychczasowego. W zawiadomieniu należy określić:1) typ i rodzaj materiału, który podlega wymianie na nowy2) miejsce, gdzie musi nastąpić wymiana materiału/elementu.7. Wykonawca wyraża zgodę na podanie numeru telefonu do wiadomości mieszkańców budynków objętych konserwacjami, a w razie potrzeby także innym podmiotom, w szczególności służbom miejskim.8. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności wynikające z przedmiotu umowy, będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U.2020.1320 t.j.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy wynikające z klauzuli społecznej zawiera umowa.III. Obowiązki Zamawiającego:1. zapłata Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami określonymi w umowie,2. czynna współpraca przy realizacji umowy, a w szczególności:1) zapewnienie Wykonawcy dostępu do nieruchomości, części budynków i pomieszczeń, na terenie których są świadczone usługi i w których zamontowane są objęte konserwacją instalacje i urządzenia, poprzez protokolarne przekazanie kluczy do wszystkich tych pomieszczeń i części budynków oraz do pomieszczeń administracyjnych. Przed podpisaniem protokołu przekazania kluczy Wykonawca zweryfikuje poprawność działania zamków i kluczy. Wszelkie później stwierdzone usterki w działaniu kluczy, zamków, klamek itd. do ww. pomieszczeń będą obciążały Wykonawcę,2) zgłaszania Wykonawcy awarii, zauważonych i zgłaszanych przez mieszkańców nieprawidłowości, telefonicznie pod numer telefonu: ………… lub adres e-mail ………..Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww. treść stanowiąca jednocześnie załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy oraz:a) projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;b) wykaz obiektów objętych umową, stanowiący załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy.

25/WZP/2022