Zlecenie 7933773 - Wykonanie, sukcesywna dostawa do Wydziału Komunikacji i...

onanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, m.in. z Załącznikiem nr 13 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r. poz. 546), a w szczególności:
a) tablic samochodowych wszystkich rodzajów i ich wtórników,
b) tablic motocyklowych wszystkich rodzajów i ich wtórników,
c) tablic motorowerowych wszystkich rodzajów i ich wtórników.
oraz
d) odbiór i komisyjne zniszczenie tablic rejestracyjnych przyjętych przez Wydział w Gryfinie oraz Filię Wydziału w Chojnie do złomowania, w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie.
2. Gwarancja na przedmiot zamówienia musi obejmować trzy lata w aspekcie warunków określonych w obowiązujących przepisach prawnych dot. tablic rejestracyjnych, m.in. Załączniku nr 13 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych, Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów. Gwarancja liczona jest od dnia odbioru danej dostawy i podpisanego protokołu odbioru.
3. Planowana wielkość zamówienia:
a) Ad. 1a) - maksymalnie 12 060 szt.
b) Ad. 1b) - maksymalnie 500 szt.
c) Ad. 1c) - maksymalnie 200 szt.
Faktyczna liczba zrealizowanych dostaw będzie zależna od potrzeb Zamawiającego, a niezrealizowanie ww. ilości nie będzie podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
4. Użyczenie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne. Wykonawca zapewni również przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
- sprawdzanie zgodności wprowadzanych numerów z właściwymi przepisami prawnymi dotyczącymi tablic rejestracyjnych (m.in. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych, Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów) już na etapie tworzenia zamówienia i blokowanie możliwości wpisania niepoprawnych numerów,
- generowanie pozycji zamówienia zawierających kolejne wolne numery po podaniu jedynie ilości zamawianych tablic oraz ich typu. Wygenerowane w ten sposób zamówienie powinno uwzględniać (pomijać) niedozwolone numery oraz numery już wykorzystane. Kolejność odmian tablic dla których generowane są numery rejestracyjne powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami,
- automatyczne obliczanie ilości zamawianych tablic na podstawie wybranego typu i kompletu oraz podanego numeru początkowego i końcowego z uwzględnieniem niedozwolonych i wykorzystanych wcześniej numerów,
- automatyczne generowanie pozycji zamówienia po podaniu numeru początkowego oraz liczby zamawianych tablic uwzględniające niedozwolone i wykorzystane wcześniej numery,
- elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
- obsługa zawartej z wykonawcą umowy polegająca na weryfikacji wartościowej i ilościowej stanu realizacji umowy,
- niedopuszczenie do ponownego zamówienia wykorzystanych wcześniej numerów poprzez weryfikację wcześniej składanych zamówień i wykrycie takiej sytuacji już na etapie tworzenia nowego zamówienia,
- obsługa tablic wycofanych polegająca na ewidencji numerów tablic wycofanych,
- możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na podstawie, której została zamówiona (zarówno dla tablic nowych jak i wtórników),
- możliwość odszukania wycofanej tablicy rejestracyjnej oraz zlecenia na podstawie, którego została przekazana do zniszczenia,
- możliwość początkowego wprowadzenia numerów już zamówionych przez Zamawiającego i uwzględnienie (pomijanie) tych numerów podczas składania nowych zamówień,
- program powinien posiadać instrukcję obsługi dla użytkownika pozwalającą zapoznać się użytkownikowi z pełną funkcjonalnością programu.
Wymagania techniczne:
1) Łatwy w użyciu program instalacyjny niewymagający udziału informatyka i zaawansowanej wiedzy. Program taki powinien po zakończeniu działania udostępnić użytkownikowi gotowe do pracy oprogramowanie.
2) Program powinien posiadać możliwość automatycznego sprawdzania istnienia nowszej wersji i automatycznej aktualizacji przez Internet przeprowadzanej bez udziału użytkownika.
3) Program powinien posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenia danych z wykonanej wcześniej kopii.
4) Program powinien umożliwiać wydruk zamówienia oraz zapis zamówienia w pliku w formacie PDF.