Przetarg 7703381 - „WYBÓR OPERATORA DLA ZADAŃ OBJĘTYCH PROGRAMEM...

er referencyjny: IZP.271.1.0052.2020

1. W ramach zadań objętych realizacją Programu Ograniczenia Niskiej Emisji dla Gminy Pszczyna – etap III na lata 2020 - 2021 - zwanego dalej „Programem” planowane jest wykonanie:
a. modernizacji źródeł ciepła w budynkach jednorodzinnych,
b. termomodernizacji budynków poprzez wykonanie dociepleń przegród budowlanych, wymianę okien i drzwi.

2. Do obowiązków Wykonawcy z tytułu realizacji zadań objętych Programem dla gminy Pszczyna – etap III na lata 2020-2021 należy realizacja Programu, zgodnie z zasadami przyjętymi przez Radę Miejską w Pszczynie uchwałą nr XVIII/273/20 z dnia 30 kwietnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej do zadań realizowanych przez mieszkańców gminy Pszczyna na rzecz ograniczenia niskiej emisji w gminie Pszczyna - etap III na lata 2020-2021 oraz wytycznymi WFOŚiGW, w tym:
1) udzielanie Mieszkańcom informacji o warunkach technicznych, finansowych oraz organizacji zadań objętych Programem,
2) uruchomienie internetowej strony Programu dla gminy Pszczyna w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy zawierającej wszystkie niezbędne dokumenty i wiadomości pozwalające na pozyskanie informacji o programie oraz bieżąca aktualizacja podanych informacji,
3) obsługa stałego punktu obsługi klienta – zwanym dalej „POK” z siedzibą w Pszczynie (czynny przynajmniej 2 razy w tygodniu po 4 godziny, w tym raz w godzinach dopołudniowych, a raz w godzinach popołudniowych), zgodnie ze złożoną ofertą (godziny otwarcia należy ustalić w porozumieniu z Zamawiającym),
4) zachowanie procedur i zasad obowiązujących we wcześniejszych programach, w szczególności w Programie w roku 2019/2020 z odpowiednim ich dostosowaniem do kolejnego etapu realizacji,
5) zapewnienie inspektorów nadzoru niezbędnych do obsługi Programu,
6) współpraca z projektantami, wykonawcami i dostawcami urządzeń w zakresie wymogów technicznych oraz formalnoprawnych dla projektów wykonywanych dla potrzeb Programu,
7) aktualizacja i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu finansowo-rzeczowego realizacji Programu,
8) terminowa realizacja harmonogramu rzeczowo - finansowego etapu III realizacji zadań objętych Programem oraz przygotowanie zgodnie z założeniami w harmonogramie rzeczowo - finansowym dokumentów rozliczeniowych,
9) organizacja i obsługa wystawy i pokazu technicznego związanych z ograniczeniem niskiej emisji, zgodnie ze złożoną ofertą,
10) przegląd obiektów objętych Programem w celu określenia zakresu prac do wykonania i ich zgodności z zasadami udzielania dotacji, ocena rozwiązań projektowych przyjętych przez inwestorów pod kątem zgodności z przepisami Prawa budowlanego oraz umów z instytucjami finansującymi - kwalifikowanie budynku do udziału w Programie,
11) weryfikacja wyceny wartości zadania i określenie wkładu finansowego mieszkańca na zasadach określonych w Zasadach udzielania dotacji,
12) udzielanie porad merytorycznych i technicznych mieszkańcom w zakresie planowanych do realizacji inwestycji,
13) wykorzystanie wzorów dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego,
14) reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach, w negocjacjach i umowach zawieranych w imieniu Zamawiającego z mieszkańcami gminy - uczestnikami Programu,
15) przedstawienie Zamawiającemu do wglądu wszelkiej dokumentacji i projektów umów zawieranych z mieszkańcami wynikających z realizacji Programu,
16) nadzór i kontrola nad realizacją zadań wykonywanych przez mieszkańców w ramach Programu,
17) bieżące prowadzenie zestawień spełniających wymagania WFOŚiGW, zawierających niezbędne informacje w tym dotyczące zawartych umów, zleceń, faktur itp.,
18) weryfikacja dokumentów pod kątem wymogów technicznych i formalno-prawnych dla projektów i kosztorysów wykonanych na potrzeby Programu,
19) organizowanie i uczestnictwo w odbiorach prac wykonanych w ramach Programu wraz ze sporządzaniem protokołów odbioru końcowego robót,
20) kompletowanie dokumentów w celu przedstawienia Zamawiającemu, w ramach miesięcznych sprawozdań, w tym protokołów z likwidacji kotłowni służących rozliczeniu inwestycji z instytucjami finansującymi, zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz zasadami finansowania Programu z WFOŚiGW, Sprawozdania winny być przedstawiane w terminie do 10 dnia następnego miesiąca po okresie sprawozdawczym,
21) przygotowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów warunkujących rozliczenie finansowe Programu z WFOŚiGW zgodnych z wytycznymi WFOŚiGW w Katowicach,
22) przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Programu,
23) przygotowanie pod względem formalnym kolejnego etapu realizacji zadań objętych programem ograniczenia niskiej emisji dla gminy Pszczyna – tj. etapu IV na lata 2021-2022.

3. Do obowiązków Wykonawcy z tytułu zadań objętych programem ograniczenia niskiej emisji dla gminy Pszczyna – etap IV na lata 2021-2022 o którym mowa w pkt 2 ppkt 23) należy:
1) aktualizacja internetowej strony Programu dla gminy Pszczyna i zamieszczenie wszelkich informacji dotyczących IV etapu Programu,
2) przygotowanie projektu regulaminu Udzielenia dotacji na etap IV wraz z przygotowaniem projektu uchwały Rady Miejskiej, określającej zasady udzielania dotacji celowej do zadań realizowanych przez mieszkańców gminy Pszczyna na rzecz ograniczenia niskiej emisji w gminie Pszczyna – etap IV na lata 2021 – 2022, wraz przygotowanie harmonogramu realizacji IV etapu Programu
3) udzielanie porad merytorycznych i technicznych mieszkańcom w zakresie planowanych do realizacji inwestycji,
4) wykorzystanie wzorów dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego,
5) reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach z mieszkańcami gminy - uczestnikami Programu.