Zlecenie 7780923 - Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej...

ącej i prowadzącej pracownicze plany kapitałowe zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu oraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1342 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o PPK.
2. W ramach zamówienia Wykonawca:
a) opracuje wstępny harmonogram wdrożenia PPK w uzgodnieniu z Zamawiającym,
b) bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spotkania informacyjne oraz dostarczy bezpłatnie materiały informacyjne, w wersji papierowej i elektronicznej dla pracowników w terminie ustalonym z Zamawiającym przed podpisaniem umowy o prowadzenie PPK*,
c) bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenia uczestników PPK w zakresie obsługi administracyjnej indywidulanego konta w terminie ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy o prowadzenie PPK*,
d) bezpłatnie przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie dla wskazanych pracowników w zakresie modułu dla pracodawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym*,
e) wyznaczy dedykowanego koordynatora/opiekuna do współpracy z Zamawiającym,
1
f) bezpłatnie przygotuje pełną dokumentację i wzory dokumentów dotyczących PPK w wersji papierowej i elektronicznej oraz opracuje procedury wdrożenia PPK oraz zasad jego funkcjonowania w uzgodnieniu z Zamawiającym,
g) zapewni bezpłatny serwis internetowy i infolinię dla pracowników Zamawiającego przystępujących do PPK oraz dla pracowników prowadzących sprawy pracownicze związane z PPK,
h) zapewni niezbędne wsparcie przy dostosowaniu programu kadrowo-płacowego Optima posiadanego przez Zamawiającego,
i) zapewni ochronę danych osobowych pracowników,
j) zapewni wsparcie prawne przy rozwiązywaniu problemów interpretacyjnych.
* W zależności od sytuacji epidemicznej w kraju oraz stosownie do zaleceń wydanych w tym zakresie szkolenia i spotk ania będą odbywały się, wedle wyboru Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego lub on -line.
3. Zamawiający według stanu na dzień 01.10.2020 r., zgodnie z definicją zawartą w ustawie o PPK, zatrudnia 119 pracowników, o następującej strukturze wiekowej:
Urodzony w latach Ilość
I 1945 - 1949 1
II 1950 - 1964 16
III 1965 - 1975 41
IV 1976 - 1986 43
V 1987 - 1997 18