Zlecenie 7504428 - Wdrożenie działania animacyjnego, służącego włączeniu...

a inwestycyjnego wraz z wydarzeniem animacyjnym w oparciu o fiszkę przedsięwzięcia inwestycyjnego dla miejscowości Kwasowo o tytule Razem gotujemy i integrujemy się - doposażenie świetlicy wiejskiej w Kwasowie.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia:
Dodatkowe informacje zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszego zamówienia.
2.3.1 Świadczenie usługi obejmuje realizację poniższych zadań:
a) Wsparcie związane z wdrażaniem działania animacyjnego, w ramach którego zostanie zrealizowane przez mieszkańców przedsięwzięcie inwestycyjne związane z włączeniem
Projekt Rewitalizacja szansą na aktywną integrację jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020.
społeczności lokalnej.
b) Działania animacyjne muszą być realizowane przy współpracy ze wskazanymi realizatorami danego działania z ramienia społeczności - mieszkańcami i podmiotami lokalnymi oraz kadrą merytoryczną projektu.
c) Realizację działania animacyjnego (przedsięwzięcie inwestycyjne, wydarzenie animacyjne) pn. nazwą Razem gotujemy i integrujemy się - doposażenie świetlicy wiejskiej w Kwasowie.
d) W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach jest możliwe dokonanie zmian w zakresie rzeczowym przedmiotu zamówienia, o ile zmiany te:
- nie stanowią istotnej zmiany przedmiotu zamówienia,
- nie mają wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy i nie prowadzą do odniesienia przez Wykonawcę nieuprawnionych korzyści,
- gwarantują osiągnięcie założonych rezultatów przedsięwzięcia inwestycyjnego wraz z wydarzeniem animacyjnym.
Zmiana zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia jest możliwa po akceptacji personelu merytorycznego projektu i wyrażeniu pisemnej zgody przez Zamawiającego oraz wymaga uprzedniego przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnego wniosku w tej sprawie wraz z uzasadnieniem. Wniosek musi być uzgodniony z liderem grupy inicjatywnej przedsięwzięcia inwestycyjnego.
2.3.2 Zasady i zakres świadczenia usług społecznych:
a) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w oparciu o szczegółowy plan i zakres merytoryczny działania animacyjnego zgodnie informacjami przedstawionymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz ofercie Wykonawcy i następnie jego wykonanie.
b) Wsparcie związane z wdrażaniem działań animacyjnych rozumiane jako spotkanie bezpośrednie wykonawcy z przedstawicielami lokalnej społeczności objętej działaniem animacyjnym, tj. mieszkańcami obszaru rewitalizacji oraz liderami lokalnymi. Wszelkie kontakty z przedstawicielami społeczności lokalnej odbywają się poprzez wyznaczony personel, tj. animatorów lokalnych.
c) Wykonawca wszystkie koszty własne związane z organizacją świadczenia usługi, tj. np. koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług, zatrudnienia personelu itp., pokrywa w ramach kategorii kosztów nadzoru;
d) Usługa jest świadczona w miejscach realizacji danego działania animacyjnego. W przypadku braku siedziby lub oddziału na terenie gminy objętej działaniem animacyjnym Wykonawca jest zobowiązany do odbywania dyżurów w wymiarze co najmniej 4 godzin w tygodniu.
e) Wykonawca skorzysta z narzędzi diagnozy i oceny dostarczonych przez Zamawiającego (jeśli dotyczy).
f) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa.
Projekt Rewitalizacja szansą na aktywną integrację jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020.
g) Współpraca, m.in. w zakresie konsultacji podejmowanych działań, z kadrą projektu sprawującą nadzór nad procesem włączenia społeczności lokalnej, tj. m.in. z animatorami lokalnymi, facylitatorami oraz z oddelegowanymi przez Zamawiającego wolontariuszami.
h) Wykonawca świadczący usługi jest zobowiązany do prowadzenia i przekazywania na żądanie dokumentacji związanej z prowadzonym wsparciem oraz bieżącego informowania w formie pisemnej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań.
i) Wykonawca świadczący usługi po wykonaniu usługi lub jej części przekazuje Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi oraz wymogów realizacji niniejszego projektu (sprawozdanie częściowe, sprawozdanie końcowe, protokół przekazania).
j) Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań wykonywanych na rzecz Zamawiającego.
k) Dysponentem wytworzonych/nabytych/przebudowanych/wybudowanych itd. środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będzie podmiot wskazany w treści fiszki przedsięwzięcia inwestycyjnego.
l) Osoba/-y wskazane przez Wykonawcę do realizacji zadania muszą wykazać dyspozycyjność, tzn. możliwość stawienia się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu świadczenia usługi w każdym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Osoba wskazana przez Wykonawcę będzie podlegała zmianom w sytuacjach losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie musiała spełniać wymagania z punktu 4.3.3.1 niniejszego ogłoszenia i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
m) Wykonawca jest zobowiązany w przypadku wystąpienia zmian w ciągu 5 dni kalendarzowych zgłosić w formie pisemnej Zamawiającemu planowane do wprowadzenia zmiany w ramach realizowanych działań animacyjnych wraz z uzasadnieniem. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych wyraża zgodę lub nie akceptuje proponowanych zmian. Aneksowania wymagają jedynie zmiany wpływające na treść umowy. Pozostałe zmiany, w tym w zakresie treści fiszki przedsięwzięcia inwestycyjnego, nie wymagają aneksowania podpisanej umowy.