Zlecenie 8552801 - W związku z realizacją Projektu „Opracowanie optymalnego...

lni w zakładzie Walcowni Zimnej ArcelorMittal Poland S.A” (nr projektu POIR.01.02.00-00-0211/17-00), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, działanie 1.2 „Sektorowe programy B+R” (konkurs organizowany przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju nr 7/1.2/2017_INNOSTAL ) oraz w związku z obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Spółka ArcelorMittal Poland S.A. składa zapytanie ofertowe dotyczące dostawy (zgodnie z DDP), rozładunku, montażu i uruchomienia układu detekcji położenia kręgów i wagonów na torze dostawczym dla potrzeb ACE w Zakładzie Walcownia Zimna – Kraków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie III niniejszego zapytania ofertowego i Specyfikacji Technicznej . W związku z ograniczeniami tech. jakie wynikają z konieczności publikacji przedm. zap. ofertowego na bazie konkurencyjności (np. ograniczenia możliwych do wykorzystania w danym obszarze znaków), treść przedm. zap. ofertowego musiała zostać skrócona. Wobec powyższego, Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zap. ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej publikacji. 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598). 2. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności. 3. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady uczciwej konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Niniejsze postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień (dalej: Regulamin) obowiązującym u Zamawiającego. 6. Regulamin dostępny jest w siedzibie Zamawiającego (Al. J. Piłsudskiego 92, Dąbrowa Górnicza) oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość: a) zmiany treści zapytania ofertowego w tym zmiany warunków postępowania, b) zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert lub unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 8. O wprowadzonych w zapytaniu ofertowym zmianach Zamawiający poinformuje Oferentów w każdy ze sposobów wyszczególnionych jako forma upublicznienia opisana w Regulaminie. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwracania się do Oferentów na każdym etapie postępowania o dodatkowe informacje, dokumenty lub wyjaśnienia. Kontakt Zamawiającego z Oferentem nastąpi drogą elektroniczną wskazaną w treści nadesłanej przez Oferenta oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wszystkimi Oferentami, którzy złożyli ofertę spełniającą warunki dostępu (tzn. warunki udziału w postępowaniu) wskazane w treści zapytania ofertowego. Negocjacje prowadzone będą według następujących zasad: a. po upływie terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu o możliwości przeprowadzenia negocjacji i zaprosi tych Oferentów do negocjacji, uzgadniając z każdym z Oferentów indywidualne terminy spotkań, b. uzgodnienia dot. terminu negocjacji będą prowadzone w drodze poczty elektronicznej, c. negocjacjom podlegają wyłącznie parametry, które stanowią kryteria oceny ofert, d. przebieg negocjacji dokumentuje się w formie pisemnego protokołu, podpisanego przez zespoły negocjacyjne Zamawiającego i Oferenta, e. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Oferent przedkłada zmodyfikowaną ofertę, uwzględniającą ustalenia z negocjacji. Zmodyfikowana oferta nie może zawierać warunków mniej korzystnych niż oferta pierwotna, f. w przypadku jeśli Oferent odmówi udziału w negocjacjach, negocjacje nie doprowadzą do wiążących ustaleń lub Oferent nie przedłoży zmodyfikowanej oferty, ocenie podlega pierwotnie złożona oferta Oferenta, g. Zamawiający dokona finalnej oceny ofert i wybierze Wykonawcę, na podstawie ostatniej złożonej przez oferenta zmodyfikowanej oferty., h. Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą. 11. W sytuacji zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy lub też unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowną informację. 12. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 13. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 15. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami, oraz Regulaminu. 16. Oferentom przysługuje środek ochrony prawnej w postaci protestu dotyczącego przeprowadzonej oceny ofert zgodnie z Regulaminem. 17. Dokumentacja związana z niniejszym zapytaniem ofertowym (wraz z załącznikami) sporządzona musi być w języku polskim i angielskim. W przypadku powstania rozbieżności w treści wskazanej dokumentacji, wiążąca jest angielska wersja językowa oferty 18. W sytuacji, gdy jeden z dokumentów jest przygotowany tylko w jednej wersji językowej, Oferent może wysłać zapytanie e-mailem skierowane do Zamawiającego i tym samym ma możliwość otrzymania potrzebnej mu wersji językowej. 19. W sytuacji, gdy Zamawiający otrzyma od Oferenta ofertę tylko w jednej wersji językowej, Oferent zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie tłumaczenie w terminie dwóch tygodni od otrzymania takiego wniosku od Zamawiającego drogą mailową. Tłumaczenie powinno zawierać wszystkie wyjaśnienia i uzupełnienia złożone przez Oferenta. 1. Oferty należy złożyć do dnia 14.01.2022r. r. do godz. 16:00. 2. Ofertę (wraz z załącznikami) należy sporządzić w języku polskim i w języku angielskim. W przypadku rozbieżności w treści złożonej oferty wiążąca jest angielska wersja oferty. Na kopercie i/lub w temacie wiadomości e-mail należy wskazać nazwę i numer zapytania ofertowego, wskazany na pierwszej stronie niniejszego zapytania ofertowego. 3. W sytuacji kiedy, oferta zostanie złożona Zamawiającemu przez Oferenta tylko w jednej wersji językowej, Oferent ma obowiązek złożyć tłumaczenie oferty w terminie 2 tygodni od otrzymania takiego wniosku od Zamawiającego drogą mailową. Tłumaczenie oferty powinno zawierać wszystkie uzupełnienia wykonane przez Oferenta. 4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 5. Oferty należy składać mailem na wskazany adres e-mail: capex- publictenders@arcelormittal.com oraz barbara.lewandowska@arcelormittal.com i marta.bodnar@arcelormittal.com) Ofertę należy adresować na Panią Martę Bodnar i Panią Barbarę Lewandowską, Dział EPO z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 01/0211/2021” 6. Z uwagi na aktualną sytuację epidemiologiczną Biura Spółki ArcelorMittal Poland S.A. pozostają zamknięte. Istnieje możliwość osobistego złożenia oferty jednak wyłącznie po wcześniejszym umówieniu z Zamawiającym. 7. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w zapytaniu adres mailowy. 8. Oferty, które wpłyną po upływie terminu nie będą podlegały ocenie. 9. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeśli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15.30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zapytań ofertowych z co najmniej 30 dniowym terminem do składania ofert, zapytania Oferentów mogą być składane najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe. Pytania w zakresie treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami (w tym treści przedmiotu zamówienia) należy kierować na następujące adresy e-mail: Kwestie techniczne: capex-publictenders@arcelormittal.com Pan Jacek Buzdygan, Jacek.buzdygan@arcelormittal.com Pan Dariusz Kowalski Dariusz.kowalski@arcelormittal.com ; Kwestie handlowe: capex-publictenders@arcelormittal.com Pani Barbara Lewandowska, barbara.lewandowska@arcelormittal.com Pani Marta Bodnar – marta.bodnar@arcelormittal.com 10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 11. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 12. W toku dokonania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych przez nich ofert. 13. Informacja nt. konieczności uzupełnienia złożonej oferty (w tym: zakres wymaganych uzupełnień oraz termin oraz sposób ich przedłożenia) zostanie przekazana w trybie poczty elektronicznej. 14. W przypadku nie dostarczenia przez Oferentów zaświadczeń lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Komisja Wyboru Dostawców może wyznaczyć dodatkowy termin na ich uzupełnienie.