Zlecenie 8035484 - W związku z realizacją projektu „Opracowanie...

dzania procesami z obszarów produkcji i HR, bazującego na mechanizmach maszynowego uczenia oraz sztucznej inteligencji” (nr projektu RPSL.01.02.00-24-0463/19), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla Osi Priorytetowej: I. Nowoczesna gospodarka; dla działania: 1.2. Badania, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach oraz obowiązkiem dokonywania zakupów oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, EQ System Technology Sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące zakupu oraz dostawy 1 sztuki serwera (fabrycznie nowego). W związku z ograniczeniami technicznymi jakie wynikają z konieczności publikacji przedmiotowego zapytania ofertowego na bazie konkurencyjności (np. ograniczenia możliwych do wykorzystania w danym obszarze znaków), treść przedmiotowego zapytania ofertowego musiała zostać skrócona. Wobec powyższego, Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik word do niniejszej publikacji. 1.Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843). 2.Niniejsze zamówienie zostaje udzielone w trybie ZGODNYM Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI. 3.Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady uczciwej konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4.Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5.Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. 6.Regulamin udzielania zamówień (dalej: Regulamin) dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 8.O wprowadzonych w zapytaniu ofertowym zmianach Zamawiający poinformuje Oferentów w każdy ze sposobów wyszczególnionych jako forma upublicznienia opisana w Regulaminie. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Oferentami, którzy złożyli oferty spełniające warunki wskazane w treści zapytania. 11.Negocjacje prowadzone będą według następujących zasad: po upływie terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu o możliwości przeprowadzenia negocjacji i zaprosi tych Oferentów do negocjacji, uzgadniając z każdym z Oferentów indywidualne terminy spotkań, uzgodnienia dot. terminu negocjacji będą prowadzone w drodze poczty elektronicznej, negocjacjom podlegają wyłącznie parametry, które stanowią kryteria oceny ofert, przebieg negocjacji dokumentuje się w formie pisemnego protokołu, podpisanego przez zespoły negocjacyjne Zamawiającego i Oferenta, w terminie do 5 dni od dnia zakończenia negocjacji, Oferent przedkłada zmodyfikowaną ofertę, uwzględniającą ustalenia z negocjacji. Zmodyfikowana oferta nie może zawierać warunków mniej korzystnych niż oferta pierwotna, w przypadku, jeśli Oferent odmówi udziału w negocjacjach, negocjacje nie doprowadzą do wiążących ustaleń lub Oferent nie przedłoży zmodyfikowanej oferty, ocenie podlega pierwotnie złożona oferta Oferenta, Zamawiający w terminie do 5 dni od dnia złożenia ostatniej zmodyfikowanej oferty dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza, Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą. 12.W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty oraz upubliczni stosowaną informację w sposób opisany w Regulaminie. 13.Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia Umowy. 14.W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. 15.W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 16.Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. 1.Oferty należy złożyć do dnia 26 kwietnia 2021r. do godz. 16:00 2.Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3.Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 4.Oferty należy składać mailem (elwira.balin@eqsystem.pl) lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres: ul. św. Antoniego 50, 41-303 Dąbrowa Górnicza). 5.Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w zapytaniu adres mailowy. 6.Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. 7.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 8.Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na w/w adres e-mail lub telefonicznie pod nr tel. +48 602280189 do dnia 22.04.2021r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Elwira Balin. 9.Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej złożenia). 10.Ofertę należy przegotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 11.Do oferty należy dołączyć: a.Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych punkcie V.1. i V.2. niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wybranego Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. 2.Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Jeżeli Oferent będzie jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie będzie służyło także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 3.Wysokość zabezpieczenia będzie przedmiotem negocjacji i zostanie zapisana w Umowie. 4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków Umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia. Zmiany będą mogły dotyczyć m.in.: a.terminu obowiązywania Umowy wynikające m.in. z wydłużenia realizacji projektu b.wielkości zamówienia. Zwiększenie wielkości zamówienia nie będzie przekraczało 50% wartości udzielonego zamówienia określonego w zawartej Umowie. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość udzielania płatności zaliczkowych. 6.Przystępując do postępowania w sytuacji oferty zwycięskiej w treści dokumentu o wyniku postępowania zostanie podana informacja o oferowanej cenie wykonania przedmiotu zamówienia, jak również pełna nazwa wybranego Oferenta wraz z jego pełnym adres siedziby. W związku z powyższym niezbędne jest podpisanie oświadczenia (zgody) w przedmiotowym zakresie, które stanowi element Formularza ofertowego.