Przetarg 7335915 - Utrzymanie infrastruktury przystankowej Numer referencyjny:...

ruktury przystankowej tj. wykonywanie remontów i napraw urządzeń przystankowych oraz wywieszanie rozkładów jazdy, informacji i komunikatów dotyczących funkcjonowania komunikacji miejskiej na obszarze miasta Białegostoku i gmin ościennych objętych porozumieniem międzygminnym w sprawie organizacji publicznego transportu zbiorowego: Choroszcz, Dobrzyniewo Duże, Juchnowiec Kościelny, Supraśl, Wasilków, Zabłudów.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
2.1. Remonty i naprawy urządzeń przystankowych:
a) roboty ślusarskie – konstrukcje stalowe wiat, słupki przystankowe, gabloty przystankowe, ławki przystankowe wolnostojące,
b) roboty spawalnicze – spawanie konstrukcji stalowych wiat, słupków przystankowych, tabliczek rozkładowych, gablot przystankowych, ławek i innych elementów wyposażenia przystanków,
c) roboty malarskie – malowanie konstrukcji stalowych wiat, słupków przystankowych, tabliczek rozkładowych, gablot przystankowych, ławek wolnostojących, elementów drewnianych ławek (listwy siedzisk i oparć);
d) roboty stolarskie renowacyjne – montaż, demontaż, szlifowanie i malowanie elementów drewnianych ławek przystankowych, ekranów drewnianych i drewnopochodnych w gablotach,
e) drobne roboty szklarskie – demontaż i montaż szyb w wiatach przystankowych,
f) roboty montażowe elementów wyposażenia przystankowego np.: zadaszenia elementów osłonowych tabliczek rozkładowych, gablot, elementów wewnętrznych tabliczek rozkładowych, gablot, stelaży znaku D15, rynien i innych elementów wykonanych z metali i tworzyw sztucznych (m. in.: poliwęglan komorowy, poliwęglan lity, pleksi, pcw, pcv, dibond),
g) drobne roboty drogowe w obrębie przystanków: betonowanie stóp fundamentowych wiat, gablot, słupków przystankowych, demontaż nawierzchni chodnika, układanie płytek chodnikowych, polbruku i obrzeży,
h) zakup niezbędnych materiałów do wykonania remontu lub naprawy urządzeń infrastruktury przystankowej.
i) przechowywanie materiałów naprawczych i urządzeń przystankowych stanowiących własność Miasta Białystok, zakupionych lub zdemontowanych z przystanków komunikacji miejskiej z przeznaczeniem do realizacji przedmiotu zamówienia w warunkach zabezpieczających przed zniszczeniem lub kradzieżą.
2.2. Wywieszanie informacji dla pasażerów zbiorowej komunikacji miejskiej organizowanej przez miasto Białystok:
a) wymiana rozkładów jazdy:
- w przypadku wymiany rozkładów jazdy do pięciu linii włącznie, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 24 godziny, licząc od dnia następnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozkładów – skrócenie tego czasu jest oceniane zgodnie z Rozdz. XIX,
- w przypadku wymiany rozkładów jazdy na trasach powyżej pięciu linii, Wykonawca na wykonanie zlecenia ma 48 godzin, licząc od dnia następnego po dniu, w którym przekazano zlecenie i komplet rozkładów - skrócenie tego czasu jest oceniane zgodnie z Rozdz. XIX,
- jeżeli sytuacja wymaga natychmiastowego umieszczenia komunikatów na przystankach, Wykonawca ma obowiązek zmobilizować do wykonania zadania dodatkowych pracowników w ilości niezbędnej do zrealizowania zlecenia,
b) wymiana informacji w gablotach, tabliczkach rozkładowych i informacyjnych, oraz na zewnętrznych powierzchniach urządzeń przystankowych tj. na ścianach osłonowych wiat przystankowych, zewnętrznych powierzchniach tablic, gablot, słupków (cenniki, mapki, komunikaty np.: zakaz palenia, informacje o zmianach w przebiegu tras komunikacyjnych itp.);
c) przyklejanie naklejek z numerem i nazwą przystanku, nazwą ulicy, strefą opłat.
2.3 .Konserwacja, naprawa instalacji elektrycznych w wiatach przystankowych i gablotach wymienionych w Załączniku nr 11 do SIWZ poprzez:
a) naprawę uszkodzeń instalacji elektrycznej powstałych na skutek:
- zużycia materiałów (elementów instalacji elektrycznej),
- przepięć (spalonych elementów instalacji elektrycznej),
- dewastacji urządzeń przystankowych,
- kolizji i wypadków drogowych,
- kataklizmów (żywiołów),
- innych zdarzeń losowych.
3. Prace objęte zakresem zamówienia wymienione w pkt 2.1, 2.2 i 2.3, będą zlecane pisemnie protokołem konieczności z określeniem zakresu, miejsca oraz terminu realizacji zleconych prac. Wykonawca ma obowiązek do niezwłocznego powiadomienia (za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej) Zamawiającego o zakończeniu realizowanych zleceń.
4. W sytuacjach zagrożenia życia i zdrowia ludzkiego spowodowanego złym stanem technicznym urządzeń przystankowych, w przypadku powiadomienia telefonicznego lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie tj. najpóźniej do 2 godzin od powiadomienia, przystąpić do realizacji prac interwencyjnych (prace będą potwierdzone zleceniem na piśmie przesłanym faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej).
5. W sytuacjach wymagających natychmiastowych zmian w ruchu (np.: zamknięcia ulic dla komunikacji miejskiej), jeśli będzie to niezbędne, Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej niezwłocznie, najpóźniej do 2 godzin od powiadomienia ma obowiązek przystąpić do wywieszenia informacji dla pasażerów o zaistniałych zmianach oraz ustawi słupki przystanków tymczasowych (konieczność wykonania prac zostanie potwierdzona zleceniem przesłanym faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej).
6. Wykaz prac objętych zakresem zamówienia, opisanych w pkt 2.1 i 2.2, oraz w pkt. 2.3 wraz ze wskazaniem ilości roboczogodzin przeznaczonych na ich realizację określa Załącznik nr 8 do SIWZ.
7. Dni ustawowo wolne od pracy nie są wyłączone z konieczności świadczenia usług objętych zakresem zamówienia przez Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w pkt 2.2 lit. a),b), pkt 4 oraz pkt 5.
8. Informacja o obszarze objętym zamówieniem:
Obsługa infrastruktury przystankowej zlokalizowanej na terenie miasta Białegostoku i gmin ościennych: Choroszcz, Dobrzyniewo Duże, Juchnowiec Kościelny, Supraśl, Wasilków, Zabłudów.
- długość tras komunikacyjnych – 306km,
- ilość przystanków ogółem – 978 szt.,
- 472 przystanków wyposażonych w wiaty,
- 308 przystanków wyposażonych w podświetlone gabloty i przyłączonych do sieci energetycznej,
- wykaz przystanków Miasta Białystok stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
9. W okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian w wyposażeniu infrastruktury przystankowej, a także możliwość zwiększenia ilości przystanków i urządzeń przystankowych objętych zakresem zamówienia, oraz wydłużenia tras komunikacyjnych do 20% bez zmiany wynagrodzenia.
10. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca wyznacza osobę do stałego kontaktu z Zamawiającym za pośrednictwem telefonu komórkowego, faksu oraz poczty elektronicznej.
11. Prace wymienione w punkcie 2.1, 2.2 oraz w pkt. 2.3 - będą rozliczane ceną jednostkowa brutto za jedną 1 roboczogodzinę z uwzględnieniem kosztów wydziałowych (koszty własne), do których należy zaliczyć:
a) transport pracowników,
b) transport materiałów do realizacji prac zleconych i pozostałych po wykonaniu prac przeznaczonych do naprawy, utylizacji lub dalszego przechowywania,
c) transport sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia,
d) zużycie materiałów naprawczych w ilościach nie przekraczających:
• farby, rozpuszczalniki – do 0,2 kg na jedno urządzenie przystankowe,
• śruby i nakrętki, podkładki o rozmiarach do M6 - do 0,5 kg na jedno urządzenie przystankowe lub powyżej M6 - do 1 kg na jedno urządzenie przystankowe,
• deski – do 0,01m3 na jedno urządzenie przystankowe,
• elektrody – do 5 sztuk na jedno urządzenie przystankowe,
e) inne materiały pomocnicze:
• paliwo do agregatów i mechanicznych narzędzi pracy, szczotki, pędzle, tarcze, papier ścierny, materiał ścierny do piaskowania itp.
f) utylizacja elementów zdemontowanych z urządzeń przystankowych, wykonanych z materiałów takich jak: szkło, drewno i drewno pochodne, tworzywa sztuczne typu poliwęglan, pleksi, pcw, pcv, dibond, gruz, beton, świetlówki, taśmy oświetlenia ledowego, zapłonniki, przewody elektryczne - na koszt własny i własnym staraniem Wykonawcy zamówienia.
12. Materiały oraz koszty transportu wymienione w pkt. 11 stanowią integralną część kosztów własnych Wykonawcy i nie będą uwzględniane w kalkulacji sporządzonej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SIWZ.
13. Rozliczenie prac objętych zakresem zamówienia następować będzie na podstawie kalkulacji sporządzonej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty dostarczenia jej Zamawiającemu, zawierającej:
a) rozliczenie ilości zużytych materiałów – wg Katalogów Nakładów Rzeczowych bez uwzględnienia ilości materiałów określonych w pkt 12 lit. d, e, f, i pkt. 13 lit. d, e, f, a w przypadku prac nie ujętych w KNR – wg norm indywidualnych zatwierdzonych przez Zamawiającego,
b) rozliczenie roboczogodzin, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ (dotyczy prac wymienionych w załączniku),
c) w przypadku prac nieujętych w załączniku, zgodnie z KNR i kalkulacją indywidualną uzgodnioną z Zamawiającym.
14. W przypadku rozliczenia prac zleconych w trybie pilnym, Wykonawca przedstawi kalkulację wstępną w ciągu 24 godzin od przekazania zlecenia (dotyczy postępowania przygotowawczego po ujęciu sprawców dewastacji urządzeń przystankowych).
15. Opis Techniczny wymagań konstrukcyjnych i naprawczych urządzeń przystankowych został określony w Załączniku nr 7 do SIWZ.
16. Zamawiający planuje, w okresie trwania umowy zrealizować do 15.000 roboczogodzin przerobu.
17. Zamawiający zabezpiecza na czas realizacji zamówienia kwotę:100.000,00 zł.(brutto), na rozliczenie zakupu materiałów, materiałów z usługą - zużytych przy realizacji prac rozliczanych roboczo godziną (pkt 11) z wyłączeniem rozliczenia zakupu materiałów w ramach kosztów własnych.
18. W okresie roku kalendarzowego występują roboty powtarzające się o większej pracochłonności i potrzebie wykonania w krótkim czasie przez większą liczbę pracowników. Należą do nich:
a) wymiana kompleksowa rozkładów – minimum 2 razy w roku po około 2000 sztuk rozkładów;
b) wymiana rozkładów na jednej lub kilku liniach komunikacji miejskiej – 6 do 12 razy w roku stosownie do potrzeb (jedna linia to około 40 sztuk rozkładów);
c) remonty całościowe wiat przystankowych – około 10 sztuk rocznie z zastosowaniem technologii piaskowania konstrukcji stalowej przed jej malowaniem (ilość roboczogodzin zależna od zakresu remontu).
d) wymiana stłuczonych szyb w ścianach osłonowych wiat i gablotach rozkładowych – około 500 roboczogodzin.
e) roboty drogowe (układanie nawierzchni z płytek i kostki brukowej) – około 150 roboczogodzin.
19. Wykonawca udzieli rocznej gwarancji na wykonane prace remontowe i naprawcze, licząc od daty odbioru zleconych prac. Wykonawca usunie na własny koszt i własnym staraniem wady stwierdzone w okresie gwarancyjnym, w ciągu 14 dni od daty złożenia pisemnej reklamacji przez Zamawiającego.
Uwaga:
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, iż w zakresie prac określonych w Rozdz. III pkt 2 ppkt 2.1, 2.2 i 2.3 wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, nie dotyczy pracowników dozoru.
2. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, Zamawiający pozostawia w gestii wykonawcy lub podwykonawcy. Obowiązki wykonawcy lub podwykonawcy w tym zakresie zostały uregulowane w § 2 projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Ww. wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawcy.