Przetarg 8632394 - Usługi hotelowo-restauracyjne z wynajmem sal...

zamówienia organizację następujących szkoleń: 1) Szkolenia (bez noclegów): łączna liczba dni szkoleniowych wynosi 18, szkolenia odbywać się będą w blokach szkoleniowych 6-dniowych (6 dni roboczych pod rząd lub 3 x po dwa dni) , w zależności od zapotrzebowania, liczba osób na każdym szkoleniu: 15 – 40 osób, przewidywany czas trwania każdego dnia szkolenia: 9.00-15.00, na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia zamawiający poda ostateczną liczbę osób.Szkolenia będą odbywać się w trzech różnych miastach na terenie województwa mazowieckiego.Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym.Do organizacji szkoleń Zamawiający wskaże trzy z następujących miast (po 6 dni szkoleniowych pod rząd w każdym z tych miast lub 3 x po 2 dni): Ciechanów, Radom, Ostrołęka, Warszawa, Płock, Siedlce. Terminy i konkretne miasto, w którym mają odbyć się szkolenia zostaną wskazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 30 dni przed pierwszym szkoleniem w danym mieście.W ramach tych szkoleń w gestii Wykonawcy leży w szczególności zapewnienie: sali szkoleniowej, ciągłego serwisu kawowego w godzinach 9.00 – 15.00, obiadów.2) Szkolenia trzydniowe z noclegami: liczba szkoleń 8, po jednym w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ciechanowie i po dwa w Ostrołęce i Radomiu lub na terenie powiatów tych miast, liczba osób na każdym szkoleniu: 15 – 40 osób, przewidywany czas trwania szkoleń: 1 dzień: 9.00 – 22.00 (obiad + kolacja) 2 dzień: 9.00 – 22.00 (śniadanie + obiad + kolacja) 3 dzień: 9.00 - 15.00 (śniadanie + obiad)Zamawiający w trakcie każdego szkolenia przewiduje trzeciego dnia wizytę studyjną do wyznaczonego przez Zamawiającego obiektu, położonego w odległości maksymalnie do 70 km od miejsca zakwaterowania, w związku z tym konieczne jest zapewnienie środka transportu dla całej grupy z hotelu do wskazanego obiektu i z powrotem.Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

ZP-14/2021

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2022/BZP 00020409/01 z dnia: 2022-01-14
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.8. Sposób oceny ofert Przed zmianą:
Opis kryterium „cena” (C), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wartości brutto oferty. Liczba punktów tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = ( Cmin/Cob x 60 pkt)
gdzie:
C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;
Cmin – najniższa cena brutto jaka została zaoferowana spośród nieodrzuconych ofert;
Cob – cena brutto jaka została zaoferowana w badanej ofercie;
Punktacja zostanie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Opis kryterium „standard obiektu” (S), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.
Kryterium „standard obiektu” będzie rozpatrywane na podstawie poniższych zasad:
W ramach kryterium oceniany będzie standard obiektu/ów, zgodnie z posiadaną kategorią gwiazdek (ilość „*”) przyznaną zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166), które Wykonawca będzie oferował Zamawiającemu.
Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 30 punktów – na podstawie oświadczenia Wykonawcy o oferowanej kategorii obiektów określonej liczbą gwiazdek.
Informację należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
- obiekty spełniające wymagania dla obiektów minimum 3 gwiazdkowych - 0 pkt
- obiekty spełniające wymagania dla obiektów 4 i więcej gwiazdkowych - 30 pkt
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym informacji dotyczącej standardu obiektów, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje ośrodki spełniające wymagania dla obiektów minimum 3 gwiazdkowych i oferta tego Wykonawcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Standard obiektu, w którym odbywać się będzie dane szkolenie będzie każdorazowo weryfikowany przez Zamawiającego zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).

Opis kryterium „zwiększona ilość miejsc parkingowych” (P), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.
Kryterium „zwiększona ilość miejsc parkingowych” będzie rozpatrywane na podstawie poniższych zasad:
Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 10 punktów – na podstawie oświadczenia Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
0 pkt – otrzyma oferta z zaoferowanym parkingiem na minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych;
10 pkt – otrzyma oferta z zaoferowaną zwiększoną ilością bezpłatnych miejsc parkingowych tj. 30 bezpłatnych miejsc parkingowych i powyżej.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu ofertowym informacji dotyczącej zaoferowanej ilości bezpłatnych miejsc parkingowych, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje parking na minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych i oferta tego Wykonawcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Ilość zaoferowanych w ofercie bezpłatnych miejsc parkingowych będzie weryfikowana przez Zamawiającego przed każdym szkoleniem w zaoferowanym obiekcie.
Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:
Pc= C+S+P
Gdzie:
Pc - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę;
C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;
S - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „standard obiektu”;
P- całkowita liczba punktów oferty w kryterium „zwiększona ilość miejsc parkingowych
Po zmianie:
Opis kryterium „cena” (C), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert. W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie wartości brutto oferty. Liczba punktów tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = ( Cmin/Cob x 60 pkt)
gdzie:
C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;
Cmin – najniższa cena brutto jaka została zaoferowana spośród nieodrzuconych ofert;
Cob – cena brutto jaka została zaoferowana w badanej ofercie;
Punktacja zostanie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Opis kryterium „zwiększona ilość miejsc parkingowych” (P), którym będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.
Kryterium „zwiększona ilość miejsc parkingowych” będzie rozpatrywane na podstawie poniższych zasad:
Ocena ofert w tym kryterium odbywać się będzie w skali punktowej od 0 do 40 punktów – na podstawie oświadczenia Wykonawcy podanej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
0 pkt – otrzyma oferta z zaoferowanym parkingiem na minimum 20 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych;
40 pkt – otrzyma oferta z zaoferowaną zwiększoną ilością miejsc parkingowych dla 30 samochodów osobowych i powyżej.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże lub zaznaczy obydwie opcje w Formularzu ofertowym dotyczące informacji zaoferowanej ilości miejsc parkingowych, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje parking na minimum 20 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych i oferta tego Wykonawcy otrzyma 0 punktów w tym kryterium.

Łączna suma uzyskanych punktów z wszystkich kryteriów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty, obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku wg wzoru:
Pc= C+P
Gdzie:
Pc - całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę;
C - całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena”;
P- całkowita liczba punktów oferty w kryterium „zwiększona ilość miejsc parkingowych"
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia organizację następujących szkoleń:
1) Szkolenia (bez noclegów):
 łączna liczba dni szkoleniowych wynosi 18,
 szkolenia odbywać się będą w blokach szkoleniowych 6-dniowych (6 dni roboczych pod rząd lub 3 x po dwa dni) , w zależności od zapotrzebowania,
 liczba osób na każdym szkoleniu: 15 – 40 osób,
 przewidywany czas trwania każdego dnia szkolenia: 9.00-15.00,
 na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia zamawiający poda ostateczną liczbę osób.
Szkolenia będą odbywać się w trzech różnych miastach na terenie województwa mazowieckiego.
Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym.
Do organizacji szkoleń Zamawiający wskaże trzy z następujących miast (po 6 dni szkoleniowych pod rząd w każdym z tych miast lub 3 x po 2 dni): Ciechanów, Radom, Ostrołęka, Warszawa, Płock, Siedlce. Terminy i konkretne miasto, w którym mają odbyć się szkolenia zostaną wskazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 30 dni przed pierwszym szkoleniem w danym mieście.
W ramach tych szkoleń w gestii Wykonawcy leży w szczególności zapewnienie:
 sali szkoleniowej,
 ciągłego serwisu kawowego w godzinach 9.00 – 15.00,
 obiadów.
2) Szkolenia trzydniowe z noclegami:
 liczba szkoleń 8, po jednym w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ciechanowie i po dwa w Ostrołęce i Radomiu lub na terenie powiatów tych miast,
 liczba osób na każdym szkoleniu: 15 – 40 osób,
 przewidywany czas trwania szkoleń:
1 dzień: 9.00 – 22.00 (obiad + kolacja)
2 dzień: 9.00 – 22.00 (śniadanie + obiad + kolacja)
3 dzień: 9.00 - 15.00 (śniadanie + obiad)

Zamawiający w trakcie każdego szkolenia przewiduje trzeciego dnia wizytę studyjną do wyznaczonego przez Zamawiającego obiektu, położonego w odległości maksymalnie do 70 km od miejsca zakwaterowania, w związku z tym konieczne jest zapewnienie środka transportu dla całej grupy
z hotelu do wskazanego obiektu i z powrotem.

Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
Po zmianie:
Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia organizację następujących szkoleń:
1) Szkolenia (bez noclegów):
 łączna liczba dni szkoleniowych wynosi 18,
 szkolenia odbywać się będą w blokach szkoleniowych 6-dniowych (6 dni roboczych pod rząd lub 3 x po dwa dni) , w zależności od zapotrzebowania,
 liczba osób na każdym szkoleniu: 15 – 40 osób,
 przewidywany czas trwania każdego dnia szkolenia: 9.00-15.00,
 na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia zamawiający poda ostateczną liczbę osób.
Szkolenia będą odbywać się w trzech różnych miastach na terenie województwa mazowieckiego - Ciechanów, Radom, Płock.
Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym.
Terminy w których mają odbyć się szkolenia zostaną wskazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 30 dni przed pierwszym szkoleniem w danym mieście.
W ramach tych szkoleń w gestii Wykonawcy leży w szczególności zapewnienie:
 sali szkoleniowej,
 ciągłego serwisu kawowego w godzinach 9.00 – 15.00,
 obiadów.
2) Szkolenia trzydniowe z noclegami:
 liczba szkoleń 8, po jednym w Warszawie, Płocku, Siedlcach i Ciechanowie i po dwa w Ostrołęce i Radomiu lub na terenie powiatów tych miast,
 liczba osób na każdym szkoleniu: 15 – 40 osób,
 przewidywany czas trwania szkoleń:
1 dzień: 9.00 – 22.00 (obiad + kolacja)
2 dzień: 9.00 – 22.00 (śniadanie + obiad + kolacja)
3 dzień: 9.00 - 15.00 (śniadanie + obiad)

Zamawiający w trakcie każdego szkolenia przewiduje trzeciego dnia wizytę studyjną do wyznaczonego przez Zamawiającego obiektu, położonego w odległości maksymalnie do 70 km od miejsca zakwaterowania, w związku z tym konieczne jest zapewnienie środka transportu dla całej grupy
z hotelu do wskazanego obiektu i z powrotem.

Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2) Przed zmianą:
standard obiektu
Po zmianie:
zwiększona ilość miejsc parkingowych
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.6. Waga (%) (Kryterium 2) Przed zmianą:
30
Po zmianie:
40,00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 3) Przed zmianą:
zwiększona ilość miejsc parkingowych
Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.6. Rodzaj kryterium (Kryterium 3) Przed zmianą:
inne.
Po zmianie:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.6. Waga (%) (Kryterium 3) Przed zmianą:
10
Po zmianie:

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-01-18 10:00
Po zmianie:
2022-01-28 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-01-18 10:30
Po zmianie:
2022-01-28 10:30
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-02-16
Po zmianie:
2022-02-26