Zlecenie 7502058 - Usługi doradcze związane z opracowaniem lub wdrożeniem...

iczego - nr 4/05/2020

Usługi doradcze objęte Konkursem mają być częścią profesjonalnego procesu projektowego mającego na celu opracowanie nowego projektu wzorniczego, dzięki któremu wdrożony zostanie nowy produkt do oferty Zamawiającego. Usługi doradcze obejmują stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego – opracowanie systemu założeń i briefu dla projektu wzorniczego nowego produktu Click&Link (C&L).
Opis modułów Click&Link:
Modułowy element konstrukcyjny wykonany z drewna lub jego kompozytów do samodzielnego montażu w systemie kliknij i połącz (Click&Link). Moduł będzie wyposażony w łączniki w postaci gniazd i kluczy pozwalających na łączenie elementów konstrukcyjnych w taki sposób, aby móc otrzymać różnorakie formy architektoniczne o stabilnej konstrukcji (mała architektura). Pozwoli to wytwarzać konstrukcje modułowe dla budowli o różnych rozpiętościach. W zależności od zastosowania wielkości przekroju danego modułu możliwa będzie do uzyskania różna rozpiętość struktury. Na produkt składają się dwa elementy - łączniki (zamek) oraz moduł główny lub legarowy czyli profil o przekroju pełnym w kształcie zadanym w trakcie opracowywania wzoru użytkowego. Moduły po zespoleniu utworzą strukturę wielokrotnie powtarzalną dla potrzeb budowlanych. Poprzez zastosowanie kilku różnych przekrojów będzie można w swobodny sposób tworzyć struktury budowlane cechujące się szerokim zastosowaniem przy tworzeniu małych i średnich konstrukcji. Moduł cechuje powtarzalność, cechy estetyczne - unikalny wzór, trwałość (poprzez odseparowanie elementu łączącego od konieczności zastosowania tradycyjnych elementów łączeń czyli mechanicznego zespalania poprzez zbijanie gwoźdźmi czy skręcanie elementów śrubami).
W ramach realizacji całego projektu powstanie i zostanie wdrożony do oferty Zamawiającego nowy produkt w postaci modułu C&L – moduł ten zostanie zaprojektowany w trzech różnych wariantach – powstaną trzy różne projekty wzornicze –każdy projekt będzie odpowiadał innej funkcji modułu C&L – powstanie projekt wzorniczy dla modułu głównego, dla modułu legarowego oraz dla modułu łączeniowego Cel zamówienia Usługi doradcze objęte Konkursem mają być częścią profesjonalnego procesu projektowego mającego na celu opracowanie nowego projektu wzorniczego, dzięki któremu wdrożony zostanie nowy produkt do oferty Zamawiającego. Usługi doradcze obejmują stworzenie strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego – opracowanie systemu założeń i briefu dla projektu wzorniczego nowego produktu Click&Link (C&L). Przedmiot zamówienia Szczegółowy opis usług stanowiących przedmiot Konkursu:
- opracowanie głównych wytycznych dla projektów wzorniczych poszczególnych typów modułów – głównego, legarowego oraz łączeniowego,
- określenie najważniejszych cech funkcjonalnych oraz użytkowych produktu (w tym z uwzględnieniem potrzeb dla osób niepełnosprawnych), wymagania co do materiałów z jakich powinien produkt być wykonany, jaki powinien mieć wygląd zewnętrzny, jakich będzie miał odbiorców i jakie są ich oczekiwania.
- przygotowanie księgi znaku dla produktu moduł C&L oraz briefu zawierającego wytyczne i wskazówki dla projektantów na podstawie opracowanej strategii.
Oferta powinna wskazywać na metodologię jaką Wykonawca zamierza zastosować dla celów sporządzenia strategii działań niezbędnych do opracowania nowego projektu wzorniczego.
Opracowana strategia powinna w szczególności odnosić się do następujących zagadnień:
1. Analiza otoczenia biznesowego pod względem konkurencyjnych rozwiązań – analiza powinna zawierać przede wszystkim zbiór cech produktów oczekiwanych przez klientów oraz ich potrzeb nazwanych i nienazwanych
2. Analiza funkcjonalna dla planowanego do wdrożenia projektu wzorniczego w tym analiza łańcucha wartości
3. Segmentacja klientów
4. Analiza sosowanych na rynku kanałów dystrybucji, relacji z klientami, rozwiązań i wartości oddanych poza samym produktem stricte (np. usługi około sprzedażowe).
5. Analiza metod sprzedaży z wykorzystaniem internetowych systemów sprzedażowych, konfiguratorów zamówienia opartych na technologiach informatycznych.
6. Analiza stosowanych rozwiązań wykorzystywanych w analizowanym sektorze rynku w odniesieniu do realizowanego projektu beneficjenta z zastosowaniem podstawowych zagadnień industry 4.0
7. Analiza narzędzi sprzedażowych wykorzystywanych w sieci www. wraz z rekomendacjami dla zamawiającego w szczególności w kontekście możliwości wdrożenia ich u Zamawiającego w ramach posiadanego budżetu
8. Przygotowanie zestawienia kluczowych zasobów oraz typu partnerstwa czy outsourcingu dla optymalizacji kosztów wdrożenia nowego projektu wzorniczego na rynku.
9. Opracowanie szczegółowego opisu cech charakterystycznych oraz najbardziej oczekiwanego produktu przez grupę docelową
10. Zbadanie możliwości uzyskania ochrony patentowej na wzór użytkowy/wzór przemysłowy planowanego projektu wzorniczego w procedurze krajowej i WIPO – przygotowanie zestawienia cech jakie mogą decydować o zdolności patentowej prototypów ze szczególnym uwzględnieniem wskazówek i wytycznych dla projektantów.
11. Opracowanie szczegółowego briefu w tym wskazanie pożądanych przez rynek materiałów, kolorystyki, na podstawie przeprowadzonej w punktach powyżej analizy i badań.
12. Przygotowanie podsumowania analiz i badań w formie księgi znaku i briefu zawierających wytyczne i wskazówki dla projektantów oraz Zamawiającego dla realizacji części wdrożeniowej projektu w tym zalecenia dotyczące automatycznych narzędzi sprzedażowych.

Usługi doradcze powinny zostać przez Wykonawcę potwierdzone przygotowaniem podsumowania – raportu dostarczonego Zamawiającemu w formie elektronicznej w formacie pdf lub docx lub xls. Każdy raport powinien zawierać opis przeprowadzonych działań, wyniki przeprowadzonych analiz, badań i poszukiwań, wnioski dla Zamawiającego oraz wykonane obliczenia (jeżeli dotyczy). Oferta musi zawierać kalkulację szczegółową usług (cena jednostkowa, szacowany czas, zaangażowanie zespołu, itp.). Oferty nie zawierające kalkulacji ceny nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną odrzucone.