Zlecenie 7416714 - Usługa zapewnienia ochrony mienia przez pięć dni w...

iektach Instytutu Oceanologii PAN, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Ogłoszeniu, dla Zamawiającego Instytutu Oceanologii Polskiej Akademii Nauk, ul. Powstańców Warszawy 55, 81-712 Sopot. 2. Kod CPV: 79710000-4-Usługi ochroniarskie 3. Zamawiający oświadcza, że obiekty będące przedmiotem niniejszego postępowania nie znajdują się na liście wojewody (podlegającej obowiązkowej ochronie) zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 2142 z późn.zm.). 4. Ochrona mienia w Instytucie Oceanologii PAN obejmuje obiekty o następującej powierzchni: 1) budynek czterokondygnacyjny o powierzchni 2.342 m^2, w tym pomieszczenia biurowolaboratoryjne (z substancjami szkodliwymi), 2) budynek czterokondygnacyjny o powierzchni 897,5 m^2 - Zakład Chemii i Biochemii Morza (w tym laboratoria z substancjami szkodliwymi), 3) budynek dwukondygnacyjny o powierzchni 2.052,74 m^2 - Zakłady Genetyki i Ekologii Morza (w tym laboratoria z substancjami szkodliwymi), 4) powierzchnia całkowita działki: 9.736 m^2. 5. Przejęcie posterunku będzie każdorazowo następowało o godz. 14.30, natomiast zdanie służby o godz. 7.30. 6. Zamawiający określa przybliżoną liczbę roboczogodzin na 7500 roboczogodzin w ciągu roku. 7. W razie potrzeby i na żądanie Zamawiającego Wykonawca za dodatkowym wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z ofertą, zapewni ochronę obiektu także w dodatkowych godzinach. 8. Wymagania Zamawiającego w zakresie rodzaju pełnionej służby, obsady, czasu pełnienia służby: 1) jeden pracownik ochrony fizycznej stałej, w godz. 14.30 do 7.30 oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta w obiekcie Instytutu Oceanologii PAN w Sopocie; 2) ochrona fizyczna doraźna, świadczona przez grupę interwencyjną. 9. Wykonawca wskaże maksymalnie 4 pracowników, którzy w sposób rotacyjny pełnić będą bezpośrednią służbę w obiekcie Zamawiającego. Zmiana w zakresie osób przeznaczonych do pełnienia służby w obiekcie Zamawiającego może nastąpić jedynie w uzasadnionym wypadku, za zgodą Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane poniżej w ust. 11, tj. osób wykonujących bezpośrednią ochronę Instytutu. 11. Zakres obowiązków obsady posterunku na portierni (pomieszczenie wyposażone w monitoring): 1) nadzór nad pomieszczeniem monitoringu oraz zamontowanymi w nim urządzeniami systemów monitorowania obiektu (w tym centrali ostrzegania ppoż i systemu Gazex); 2) nadzorowanie systemów monitorowania obiektu oraz podejmowanie działań związanych z ich działaniem, zmierzających do wykrycia i ujęcia sprawców zagrożenia oraz do minimalizacji ewentualnych szkód; 3) załączanie i wyłączanie systemów alarmowych, kontrolowanie ich sprawności, zgłaszanie ewentualnych usterek i podejmowanie działań mających na celu ich usunięcie; 4) przyjmowanie i wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych pracownikom IOPAN oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji; 5) obsługa centrali telefonicznej; 6) przyjmowanie przesyłek i odpowiednie zabezpieczanie zgodnie z instrukcją; 7) sprawdzanie po godzinach pracy pracowników IOPAN stanu zabezpieczenia drzwi zewnętrznych i okien; 8) dokonywanie obchodów obiektu w odstępach czasu nie dłuższych niż co dwie godziny w celu ustalenia bieżącej sytuacji, stanu zagrożenia i ochrony newralgicznych punktów; 9) zabezpieczenie i ochrona składników majątkowych znajdujących się na terenie obiektu przed kradzieżą i rabunkiem, oraz ujawnianie faktów marnotrawstwa i dewastacji;
3
10) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia i życia osób przebywających na terenie IOPAN, w tym reagowanie na sygnały przekazane przez środki zabezpieczenia technicznego znajdujące się na wyposażeniu IOPAN; 11) przekazywanie na bieżąco kierownictwu IOPAN informacji o ewentualnych zagrożeniach oraz podjętych działaniach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektu; 12) powiadamianie odpowiednich służb w przypadku wykrycia faktu popełnienia przestępstwa, ujęcia jego sprawcy, zakłócania porządku publicznego, kradzieży lub dewastacji mienia; 13) podejmowanie działań zmierzających do zabezpieczenia miejsc popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na terenie chronionego obiektu do czasu przybycia odpowiednich służb; 14) przestrzeganie instrukcji i przepisów p. pożarowych obowiązujących w chronionym obiekcie; 15) przestrzeganie zasad ujętych w instrukcjach, dotyczących zasad postępowania w sytuacjach ewentualnych zagrożeń lub podczas ewakuacji obiektu; 16) prowadzenie dokumentacji służbowej związanej z tokiem pełnionej służby, w tym Książki Służb Strażników oraz wpisywanie wszelkich spostrzeżeń, nieprawidłowości oraz zaistniałych wydarzeń w czasie pełnienia służby. Książka Służb Strażników powinna być udostępniana na żądanie Zamawiającego do wglądu oraz ewentualnego wpisania uwag; 17) kontrola osób wchodzących i wychodzących z terenu IOPAN oraz prowadzenie Księgi Gości; 18) nadzór nad magazynem zabezpieczenia ochronnego; 19) wzywanie grupy interwencyjnej w przypadkach zagrożenia obiektu i osób w nim przebywających; 20) przyjęcie i zdanie służby w sposób właściwy, które powinno polegać na przejęciu posterunku wraz z wyposażeniem, sprawdzeniu sprawności instalacji monitorowania obiektu, dokonaniu obchodu obiektu i odnotowaniu w Książce Służb Strażników wszystkich uwag, dotyczących obiektu i stanu zabezpieczeń. 12. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące bezpośrednią ochronę Instytutu posiadały wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 13. Wykonawca zapewni kontrolę pełnienia służby pracowników ochrony przez pracownika nadzorującego, posiadającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz udokumentowanie kontroli poprzez dokonanie wpisu do Książki Służb Strażników co najmniej raz na dobę. Do zadań pracownika nadzorującego będzie należało ustalanie grafików pracy pracowników ochrony, koordynacja pełnienia służby przez pracowników ochrony i zapewnienie prawidłowej współpracy z Zamawiającym. 14. Zamawiający zastrzega, iż bezpośrednia ochrona Instytutu oraz nadzór nad pracownikami wykonującymi te czynności wymagają osobistego wykonywania przez Wykonawcę. 15. Wykonawca zapewni przyjazd grupy interwencyjnej doraźnej na każde wezwanie pracownika ochrony lub po otrzymaniu sygnału zagrożenia z systemów alarmowych, gdy pracownik ochrony nie odpowiada. Każdorazowo w skład grupy interwencyjnej powinna wchodzić co najmniej 1 osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 16. Wykonawca zapewni interwencję patrolu SUFO w przypadku naruszenia strefy magazynu zabezpieczenia ochronnego. 17. Rodzaj dokumentacji służbowej: 1) Książka Służby Strażników, 2) Rejestr wydawania i przyjmowania kluczy, 3) Księga Gości. 18. W uzasadnionym przypadku na wniosek Zamawiającego, Wykonawca dokona wymiany pracownika ochrony pełniącego służbę w danym dniu. 19. Wszyscy pracownicy ochrony muszą posiadać jednolite umundurowanie oraz identyfikatory. 20. Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni przez Wykonawcę do świadczenia usługi muszą być niekarani.