Przetarg 10694644 - Usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z...

a drukowaniem dla PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach wraz zjednostkami terenowymi na okres 36 miesięcy z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy

Przedmiotem Zamówienia jest usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem.Na powyższą usługę składa się: A) usługa wydruku podążającegoB) usługa najmu systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów,C) Najem urządzeń wg poniższych danych:Grupa I: 12 urządzeń wielofunkcyjnych wysokowydajnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 – wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHzGrupa II: 51 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 – urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHzGrupa III: 8 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 - urządzenia wielofunkcyjne A4 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHzGrupa IV: 7 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z formatem drukowania A4 zgodnych ze specyfikacją - urządzenia wielofunkcyjne A4 mono z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:a) Dostarczenia urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającegob) Instalacji, uruchomienia oraz konfiguracji urządzeń w sposób umożliwiający wydruk,autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeńc) Dostarczenia 300 kart zbliżeniowych: 150 typu UNIKE 125 kHz i 150 Mifare w standardzieobsługiwanym przez dostarczone czytniki w urządzeniach, skonfigurowanie ich w systemie zarządzania drukowaniem oraz szkolenie Zamawiającego w zakresie rejestracji kolejnych kart dla wskazanych przez Zamawiającego.d) przeszkolenia wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń orazprzeprowadzenia szkolenia zaawansowanego z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.e) Dostarczenia instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE.f) Dostawy licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem opisane w SIWZ wrazze wsparciem oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.g) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej składającej się z:1) Bieżącego monitorowania stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.2) Dostarczania części3) Przeprowadzania napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym aktualizacje).4) Wykonywania przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacjątechniczną.5) Bieżącego monitorowania stanu zużycia tonerów oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt.6) Podłączenia wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzoremwyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.7) Dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku długotrwałej awarii8) reakcji serwisowej na zgłoszone awarie9) Odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości urządzeń drukujących do maksymalnie 5 dowolnych sztuk, a w przypadku potrzeby przedłużenia trwania umowy – wydłużenia okresu realizacji o maksymalnie 12 miesięcy. Zamówienie w ramach opcji realizowane jest z zachowaniem następujących zasad:a) Określone zakresy opcji są zakresami maksymalnymi. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w mniejszym zakresie, tzn. w zakresie mniejszej niż 5 liczbie urządzeń lub okresie krótszym niż 12 miesięcy lub nie skorzystać z prawa opcji w ogóle.b) Opcje zwiększenia liczby urządzeń oraz wydłużenia czasu realizacji umowy są względem siebie niezależne i zamawiający ma prawo realizacji zamówienia w ramach opcji w jednym lub obu zakresach.c) Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zewskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji lub oświadczenie o okresie przedłużenia trwania umowy.d) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji, aż do osiągnięcia maksymalnego wymiaru opcji, tj. wydłużenia trwania umowy o łącznie do 12 miesięcy oraz zwiększenia ilości urządzeń do maksymalnie 5 sztuk.e) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 30 dni przed upływem terminuobowiązywania umowy.f) Realizacja zamówienia w ramach opcji odbywa się na zasadach właściwych dla zamówieniapodstawowego.g) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach Prawa Opcji były fabrycznienowe o parametrach nie gorszych niż dostarczone w ramach zamówienia podstawowego.h) Od momentu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do przedmiotu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji odnoszą się wszystkie zapisy umowy regulujące sposób wykonania umowy w zakresie zamówienia podstawowego.i) Rozliczenie przedmiotu umowy objętego zakresem zamówienia w ramach prawa opcjinastąpi na podstawie cen określonych w ofercie Wykonawcy.j) Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służyroszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ tj. Opisie Przedmiotu Zamówienia.