Zlecenie 7687764 - Usługa wykonania materiałów służących...

ych pracy oraz pracodawców:
I. Projekt, wydruk i dostawa motywacyjnego kalendarza książkowego na 2021 rok,
w ilości 150 sztuk.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu, skład, łamanie, zszycie i klejenie, druk
oraz dostawa motywacyjnego kalendarza książkowego na 2021 rok, zgodnie z poniższymi warunkami.
Kalendarz książkowy służący do planowania działań, celów, zorganizowania się w pracy. Wymiary: 130
mm x 209 mm(+/- 10%). Układ kalendarza:
1. Okładka przednia (kolor, rysunek, napis).
2. Okładka tylna - logotypy Pomorze Zachodnie, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie oraz
logotyp Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej.
3. Zawartość:
Strona tytułowa z miejscem na dane właściciela;
Strona z motywacyjnym rysunkiem i napisem;
tydzień na jednej stronie, na drugiej-miejsce na notatki (kartka w linie);
przed każdym miesiącem dwustronny terminarz miesięczny;
12 kart z rysunkiem, napisem lub cytatem przed każdym terminarzem miesięcznym;
kalendarium w języku polskim oraz np.: EN, D, RUS, FR;
imieniny i święta.
Część informacyjna:
kalendarz skrócony na rok 2020, 2021 i 2022;
dane personalne;
zamykany na gumkę (czarny kolor);
plan urlopowy na 2021 r.;
na końcu kalendarza perforowane miejsce na notatki oraz spis telefonów;
tasiemka oraz kapitałka w czarnym kolorze;
oprawka: okleina poliuretanowa z regularną fakturą, kolor: czarny.
Wykończenie:
blok kalendarza szyty oraz dodatkowo klejony,
Opcje dodatkowe w bloku kalendarza: tasiemka, wycięte registry.
Oprawa twarda, w wyraźnie zaznaczonej fakturze z przeszyciem (Wykonawca przedstawi 3 rodzaje opraw
do akceptacji Zamawiającego np. z ekoskóry).
Papier: chamois kremowy lub biały 80 g/m2.
Parametry techniczne:
Okładka: Tektura lita min. 2 mm 1650g
Laminowanie: błysk jednostronnie
Lakierowanie: błysk na wybiórczych elementach
Druk: zadruk: 4+4 pełnokolorowy dwustronny,
Surowiec: offsetowy lub papier powlekany matowy (kredowy)
Ilość: 150 sztuk
W ramach opracowania projektu kalendarza:
1) Wykonawca na podstawie przekazanego materiału przez Zamawiającego
w formie elektronicznej w formacie (np. doc., docx., jpg., itp.) dokona projektu i składu
kalendarza.
2) Wykonawca w ramach projektu przygotuje cały szkielet graficzny, okładkę, układ stron
-tekst, zdjęcia, wykresy, tabele, itp.
3) Wykonawca przedłoży projekt graficzny w formie elektronicznej (e-mail) do akceptacji
Zamawiającego.
Zakres i sposób realizacji całego zamówienia:
1. Zamawiający do 7 dni roboczych Zamawiającego po podpisaniu Umowy przekaże elektronicznie
Wykonawcy znaki/logotypy graficzne oraz zakres materiału merytorycznego, który będzie
pomocny do wykorzystania w redakcyjnym/informacyjnym przygotowaniu przedmiotu
zamówienia. Wykonawca na podstawie przesłanych materiałów:
a) przygotuje projekt wizualny/graficzny, b) opracuje/przygotuje treść informacji
do zamieszczenia w kalendarzach książkowych.
2. Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych Zamawiającego od otrzymania zakresu materiału
merytorycznego oraz znaków/logotypów graficznych przedstawi Zamawiającemu 2 odmienne
propozycje projektów (grafika i treść informacji) do zamawianego produktu
tj. kalendarza.
3. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przygotuje opracowanie jednego z dwóch
propozycji projektu do zamawianego produktu tj. kalendarza. Zamawiający dokona ostatecznej
akceptacji wybranych projektów lub zgłosi do wybranych projektów poprawki
w terminie 2 dni roboczych Zamawiającego, licząc od dnia następnego po dniu otrzymania
projektu do zamawianego produktu tj. kalendarza.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektów,
Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 2 dni roboczych WUP (od poniedziałku
do piątku, nie wliczając dni wolnych od pracy w godz. 7.30-15:00), licząc od dnia następnego po
dniu otrzymania poprawek ponownie przedstawi projekt do zamawianego produktu
tj. kalendarza.
5. Oznakowanie umieszczone na materiałach musi być bezwzględnie zgodne z polityką
wizualizacyjną Województwa Zachodniopomorskiego oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Szczecinie i zawierać logotyp Pomorze Zachodnie (dostępny na stronie:
http://morzeprzygody.eu/?p=5221), logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie
oraz logotyp Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, które zostaną przekazane
Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.
6. Pakowanie przedmiotu zamówienia winno być wykonane przez Wykonawcę w taki sposób, aby
maksymalnie zabezpieczyć produkty przed ich ewentualnym zniszczeniem. Wykonawca winien
zastosować metody pakowania adekwatne do danego przedmiotu zamówienia
oraz środka transportu np. osobne pakowanie, przegródki itp. W przypadku stwierdzenia usterek,
Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać wadliwe materiały i dostarczyć nowe,
wolne od wad. Termin realizacji nie ulega przedłużeniu. Wykonawca wykona, dostarczy przedmiot
zamówienia na koszt własny do siedziby Zamawiającego (ul. A. Mickiewicza 41
w Szczecinie) i wniesie do wskazanego pomieszczenia (pok. 19, parter) w godz. 7.30-15.00.