Przetarg 7288787 - Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych oraz utrzymania w...

Elblągu

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w MOPS w Elblągu zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.
I. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:

A. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9:
Łączna powierzchnia: 2.006,80 m2 oraz 2 tarasy o łącznej powierzchni 40 m2:
1. 78 pokoi biurowych – 1.201,57 m2 z wykładziną typu tarkett
2. 2 pokoje biurowe – 35,60 m2 z panelami podłogowymi
3. 4 korytarze – 307,00 m2 z wykładziną typu tarkett,
4. 3 łazienki oraz 20 toalet (w tym 28 umywalek, 23 sedesy i 1 kabina prysznicowa oraz 2 brodziki) łącznie 153,60 m2 z wykładziną typu terakota,
5. 2 sale konferencyjne –120,70 m2 z wykładziną typu tarkett,
6. 2 klatki schodowe oraz 1 wiatrołap – 229,4 m2 z wykładziną typu terakota,
7. 3 pomieszczenia gospodarcze – 11,10 m2 z wykładziną typu terakota,
8. 2 tarasy - 40 m2 z wykładziną typu terakota.

B. Teren przyległy do budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9:
1. chodnik o łącznej powierzchni 136,50 m2,
2. parking o powierzchni 348 m2,
3. chodnik o powierzchni 45 m2 przylegający do parkingu.

C. 151 okien o łącznej powierzchni 250,37 m2 (w tym 29 okien połaciowych o łącznej powierzchni 27,76 m2) oraz 13 drzwi balkonowych o łącznej powierzchni 31,73 m2
Ogółem łączna powierzchnia okien i drzwi balkonowych (czyszczenie dwustronne): 564,20 m2

1. Szczegółowy zakres usług oraz terminy ich wykonywania:

1) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych (w godzinach od 15.30 do 19.00, oprócz pomieszczeń kasy – w godzinach od 14:00 do 15:30,
a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
b) wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp.,
c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
d) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
2) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 15:30 do 19:00),
a) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych oraz pisuarów,
b) czyszczenie luster,
c) czyszczenie umywalek i armatury,
d) czyszczenie glazury łazienkowej,
e) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
f) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp.
g) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
h) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
i) wyposażanie w miarę potrzeb:
pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe zielone, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm;
pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw.,
pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną( dla 130 pracowników).
3) sprzątanie w dni robocze korytarzy, klatek schodowych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń (w godzinach od 15.30 do 19.00):
a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
b) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp.
c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
4) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 15.30 do 19.00):
a) mycie powierzchni drzwi oraz poręczy – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc,
b) mycie okien i drzwi balkonowych (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) – 2 razy w roku,
c) pranie tapicerki – 1 raz w roku,
d) mycie grzejników – po zakończeniu sezonu grzewczego,
e) pastowanie i polerowanie posadzek – 1 raz na kwartał,
f) akrylowanie tarkettu – 2 razy w roku,
g) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych – 2 razy do roku,
h) sprzątanie tarasów – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc.
5) zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00, obejmujące:
a) bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i windy, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości,
b) całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu, przy ul. Winnej 9,
c) zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 m2, w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 m2 oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 m2 (obejmującego odśnieżanie, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.),a także parkingu o powierzchni 348 m2 i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 45 m2 (obejmującego posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).odśnieżanie – w tym maszynowe.
Ponadto zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1.000.000 zł - Wykonawca złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule:
szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem,
szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,
szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez co najmniej 4 osoby (w wymiarze co najmniej 2,5 etatu przeliczeniowego), zatrudnione przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umów o pracę lub umów cywilno-prawnych, przynajmniej na okres realizacji całego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania zatrudnienia tych osób poprzez przedłożenie Zamawiającemu pisemnego wykazu osób, zawierającego informację o formie ich zatrudnienia oraz pisemnego informowania Zamawiającego o rozwiązaniu bądź wygaśnięciu tych umów, a także o zatrudnieniu nowych osób spełniających wyżej wskazane warunki. W zakresie kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania od Wykonawcy pisemnych informacji o liczbie, strukturze i formach zatrudnienia osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w PZdsON w Elblągu zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
II. Sprzątanie codzienne obejmować będzie:

A. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Zamkowa 16 A:
Łączna powierzchnia: 278,43 m2. :
1. 9 pokoi biurowych – 150,74 m2 (8 z linoleum i 1 z panelami),
2. 1 korytarz – 110,36 m2 , typu lastryko
3. 2 toalety (w tym 2 umywalki, 3 sedesy – łącznie 17,33 m2.

B. Teren przyległy do budynku Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Zamkowej 16 A:

1. zimowe utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zamkowej 16 A z dojściem do budynku.

C. 19 okien (czyszczenie dwustronne)
II. Szczegółowy zakres usług oraz terminy ich wykonywania:
1) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych i korytarza (w godzinach od 7:30 do 15:30,:
a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
b) wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp.,
c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
d) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
2) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 7:30 do 15:30):
a) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych,
b) czyszczenie luster,
c) czyszczenie umywalek i armatury,
d) czyszczenie glazury łazienkowej,
e) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
f) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp.
g) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
h) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci,
i) wyposażanie w miarę potrzeb:
- pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe zielone, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm;
- pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245 m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw.,
- pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną.
3) sprzątanie w dni robocze korytarza (w godzinach od 7:30 do 15:30):
a) zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych,
b) wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp.
c) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
4) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 7:30 do 15:30):
a) mycie powierzchni drzwi oraz poręczy – w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc,
b) mycie okien (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) – 2 razy w roku,
c) mycie grzejników – po zakończeniu sezonu grzewczego,
d) pastowanie i polerowanie posadzek – 1 raz na kwartał,
e) mycie maszynowe ciągu komunikacyjnego – 2 razy do roku,
f) całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości przed budynkiem położonym w Elblągu, przy ul. Zamkowej 16 A,
g) zimowe utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zamkowej 16 A z dojściem do budynku.
III. Odśnieżanie
1) zapewnienie odśnieżenia - na żądanie Zleceniodawcy, w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu: chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zamkowej 16 A z dojściem do budynku (obejmującego odśnieżanie – w tym maszynowe, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.).
Ponadto zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 1.000.000 zł - Wykonawca złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zakres ubezpieczenia z powyższej polisy OC powinien być rozszerzony przynajmniej o następujące klauzule:
szkody wyrządzone przez podwykonawców osób objętych ubezpieczeniem,
szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa,
szkody w mieniu powierzonym, które stanowiło przedmiot obróbki, naprawy, czyszczenia lub innych usług o podobnym charakterze wykonywanych przez ubezpieczonego.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez co najmniej 1 osobę (w wymiarze 1 etatu ), zatrudnioną przez Wykonawcę wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, przynajmniej na okres realizacji całego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania zatrudnienia tej osoby poprzez przedłożenie Zamawiającemu pisemnego wykazu osób, zawierającego informację o formie ich zatrudnienia oraz pisemnego informowania Zamawiającego o rozwiązaniu bądź wygaśnięciu tej umowy, a także o zatrudnieniu nowej osoby spełniającej wyżej wskazane warunki. W zakresie kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania od Wykonawcy pisemnej informacji o liczbie, strukturze i formie zatrudnienia osoby zatrudnionej przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia.

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 540016759-N-2020 z dnia: 2020-01-29
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2
W ogłoszeniu jest:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego – pokój nr 317 (sekretariat), w terminie do dnia 28 stycznia 2020 r. do godz. 10.00
W ogłoszeniu powinno być:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego – pokój nr 317 (sekretariat), w terminie do dnia 29 stycznia 2020 r. do godz. 10.00